Kurumsal Kayıt Defterleri Nedir? - Tanımı

Kurumsal Kayıtlar Nedir?

Şirket kayıtları , bir ABD şirketinin iç gelir hizmeti ve işin dahil olduğu devletin kanunları gereği işlerlik kazandığını göstermek için kaydettiği kayıtlardır (bir kurumsal ticari işletme).

Neden Şirket Kayıtları Gerekli?

Kurumun, Kurumun, Kurumun ayrı bir varlık olduğunu göstermek ve şirket kalkanını sorumluluktan korumak için, Kurumun İç Gelir Hizmeti tarafından istenildiği şekilde uygun şekilde çalıştığını göstermek için gereklidir.

Kurumsal Kayıt Defteri Nedir?

Bazı şirketlerin gerekli tüm belgeleri içeren "defter" şirket kayıtları vardır. Diğer durumlarda, şirket kayıtları çevrimiçi veya dosya dolabında tutulur. Kayıtlar tek bir yerde olmalı ve Internal Revenue Service şirketinizi denetliyorsa kullanılabilir.

Şirket kayıtlarınızı "bulutta" da tutabilirsiniz, ancak bu kayıtlar gizli bilgileri ve tescilli işlemleri içerebilir, bu nedenle sunucunuzun güvenli olduğundan emin olun. Small Business-Canada Expert, Susan Ward, bu proje hakkında size yardımcı olabilecek harika bir belge yönetimi makalesine sahiptir.

Kurumsal Kayıtlar Nasıl Oluştu? Şirket Kayıtlarını Kim Kalıyor?

Şirket kayıtları şirketinizin yönetim kurulu tarafından oluşturulur. Yönetim kurulu, kuruluşunuzun ana sözleşmesi ve yıllık raporlar gibi belgeler oluşturur. Yönetim kurulu ayrıca, yönetim kurulu toplantıları süresince hareket ve tutanak gibi belgeleri hazırlar ve düzenler.

Kurumsal sekreter genellikle bütün şirket kayıtlarını tutmak için görevlendirilir. Tabii ki, tüm kayıtlar imzalanmış olmalı ve alınan herhangi bir eylemin belgeleri olmalıdır. Şirketin hisse senetleri varsa, şirket sekreteri (genellikle bu kişinin ofisi) hisse sahipliği kayıtlarını tutar.

Şirket sekreteri ayrıca, her yönetim kurulu toplantısında, hangi yönetim kurulu üyesinin mevcut ve bulunmadığına dikkat çekilerek, toplanır.

Yönetim Kurulu Kararlarının Tutulması Tutulması

Kurumsal yönetim kurulları genel politikaları ve kararları (kararlar) onaylar ve işletmenin günlük karar alma süreçlerine katılmazlar. Kurumsal yönetim kurulunun en önemli faaliyetlerinden biri kararlar almaktır. Çözümler temel olarak yönetim kurulunun kararlarını veren belgelerdir. Kurum kararları aşağıdakileri içeren birçok konuda yapılabilir:

• Kurumun önemli işlemlerinin kayıtları
• Sözleşmelerin onaylanması
• Gayrimenkul veya arazi satımı ya da satışı (arsa ve binalar)
• İşe alma ya da işten çıkarmalar çok sayıda çalışan
• Yeni bir pazara veya yeni bir yere açılma

Bu kararların tamamı ve daha fazlası kaydedilmelidir.

Hangi Diğer Kayıtlar Eklenmelidir?

• Kuruluş Esasları'nı ve bu belgede değişiklik yapan tüm makaleleri. Bu makaleler eyaletinize gönderildi, ancak orijinal ve tüm değişikliklerin bir kopyasına yine de ihtiyacınız var.
• Kurumsal Tüzük. Tüzükler, şirket yönetim kurulunun çalışmalarını yönlendiren esas ilkelerdir. Tüzükler arasında, kurumsal görevli görevleri, yıllık toplantıyla ilgili bilgi ve yönetim kurulunun politika ve oyları nasıl ayarladığı yer almaktadır.
• Yıllık toplantı da dahil olmak üzere, tüm hissedar ve yönetici toplantılarının tutanakları
• Yıllık raporlar
• Hisse senedi işlemlerini ve hisse sahipliğini takip etmek için bir hisse senedi kaydı.
• Kurumsal İş ve Vergi Kararları
• İşe Alma ve Randevu Kararları
• Yönetici Çıkar Çatışması Kararları
• Kuruma ödenecek kararlar
• Çalışanlara sağlanan faydalar ve emeklilik planlarına ilişkin kararlar
• Hisse senedi temettüsü kararları

Devlet Yasasını Yönetim Kurulunuzu Oluşturmada ve Kayıt Tutarken Takip Edin

Kurumunuzu oluştururken, kuruluşunuzu organize etmek ve işletmek için devlet yönergelerini izlediğinizden emin olmak için eyaletinize danışmalısınız. Tüm devletlerin şirketleri düzenleyen özel düzenlemeleri vardır. Daha fazla bilgi için devletin devlet sekreteriyle veya avukatınızla görüşün.

Şirket Başlangıç ​​Kontrol Listesine