Bu 5 Küçük İşletme Para Hatalarınızı Yapmayın!

5 Ortak Small Business Money Mistakes ve Nasıl Engelleneceksiniz?

Müşterilerinizi tatmin edici, pazarlama ve tanıtım yaparak ve kitapları tutarak küçük kişisel işlerinizi sürdürmek zor. Ancak, bu muhasebe ve finansal görevleri ihmal etme. Bu görevleri yapmak, banka hesabınızdaki ve gelirinizdeki sorunları bulmanıza yardımcı olabilir. Bunları yapmak, fazla para çekme, çalışanların zimmetine geçirilmesi ve yüksek vergilerle ilgili sorunlar anlamına gelebilir.

1. Banka tablolarını ayda en az bir kez uzlaştırmaz

Meşgul olduğunuzu biliyorum, ancak iyi bir çevrimiçi muhasebe sisteminiz varsa, işletme banka ekstrenizi aldığınızda mutabık kalmanız gerekir. Bir muhasebeciniz varsa, her işlemin ayrıntılı bir listesini birer birer gözden geçirmenizi rica edin veya her şeyi defter muhafazasına çevirmeden önce listeyi kendiniz çalıştırın.

Banka bildirimini mutabakat etmek, çalışanlar varsa zimmetin önlenmesinin bir yoludur. Çalışanlarınız yoksa bile, olası sorunları bulmanıza yardımcı olur. Bu fatura ödendi mi? Yaptığınız işin gelirini kaydettiniz mi?

Mutabakat işlemini yapmak için, bankanız tüm banka işlemlerinizi hesap sisteminize indirmenize izin veriyorsa, ifadeyi yazdırmanız gerekmez. Ardından, bir mutabakat yapabilirsiniz.

Her çekin sizin tarafınızdan veya sizin güvendiğiniz biri tarafından imzalandığından emin olun. Gelir veya gider tarafında şüpheli herhangi bir şeyi takip edin.

Bu raporları her ay çalıştırın: bir alacak raporu ve bir kar-zarar tablosu.

2. Alacakları takip etmemek ve tahsilat sisteminizde çalışmak

Bunu kanıtlayamam, ancak işletmeler tarafından alacaklar tahsili için başka yollardan daha fazla para kaybedildiğine inanıyorum. Alacakların tahsilinde (borçlu para) 1. kural, alacağın ne kadar uzun borçlanırsa o kadar az tahsil edeceği konusudur.

Ödemesi olmayan müşterilerin iddialı bir şekilde ilerlediği bir hesap alacak toplama sisteminin kurulması, kaybedilebilecek geliri getirebilir.

3. Fazla vergi ödemek - ya da çok az!

İşletmenizde ne kadar meşru harcamalar yaparsanız, iş vergisi faturanız o kadar düşük olur. Denetlendiğinde bu giderleri destekleyebildiğinizden emin olmak için, bu masrafları işle ilgili olarak gösteren belgelerinizin olması gerekir.

En küçük işletmelerin genellikle unuttukları giderler genellikle seyahat masrafları, yemek ve eğlence masraflarıdır. Harcanan paranın ve iş amaçlı zamanın en iyi kayıtlarını tutmak, bir IRS denetiminde size yardımcı olabilir.

Araçta bir günlük defteri tutarak veya bir seyahat günlüğü uygulaması kullanarak, iş seyahati için araç kilometre sayısını mutlaka takip edin.

Nakit işiniz varsa, işletme faturalarını nakit olarak ödüyorsanız ya da nakit olarak çok fazla gelirsanız, hala vergilerden haberdar olmanız gerekir.Yukarıda belirttiğim gibi nakit harcamaları unutmak, vergi faturasını arttırır. Nakit geliri kaydetmemek, vergi zamanında sorunlara neden olabilir. Her iki durumda da, tüm nakit işlemlerinin iyi kayıtlarını tutma alışkanlığından yararlanın. Buna, tesadüfi iş masraflarını kaydetmek için küçük bir nakit sistemi kurmak dahildir.

4. DIY hatası - profesyonel danışmanları kullanmamak

Küçük işletmeler genellikle sıkıntı çekiyor ve yalnız işletme sahipleri sıklıkla yardım almadan geçip gidebileceklerini düşünüyor: "Ben bir danışmana ihtiyaç duyacak kadar değilim" demiş olabilirdiniz. İşinizi kendiniz yaparsanız, kendiniz yapmaya çalışmak, vergi zamanında sorunlara neden olabilir. Bağımsız bir müteahhit veya eleman kiralamaya karar verirseniz danışmanlara da ihtiyacınız olacaktır.

Her işletme, ne kadar küçük olursa olsun, en az iki iş danışmanına ihtiyaç duyar: bir mali ve vergi uzmanı (EBM gibi) ve işinizi kurmanıza ve soru sormaya hazır bir avukat.

5. Soruyu sorma!

İşinizi zor durumda bırakmayacağınızı sormayın. Mali tabloları ve banka ekstrelerini gözden geçirirken, danışmanlarınızla iş konularını tartışırken, sormaya değer olmadığını düşündüğünüz "aptal sorular" a bakın.

Seve seve yapıyorsun.