Yokluğu Eksik E-posta Mesajı Örnek

İşinize ne kadar adanmış olursanız olun, hasta çağırmanız gereken bir zaman olacak. İster gribin ya da şiddetli migren olmanız olsun, tam gün çalışıyorsanız, muhtemelen hasta günleri ile birlikte ücret ödemek hakkına sahipsiniz. Ancak evde kalmak isteyebilirsiniz, masanızdaki iş dağları yüzünden ya da patronunuzun geçmişte yaptığı yorumlar yüzünden baskıya mı ihtiyacınız olabilir?

Hasta günlerin gerçekten kabul edilebilir olup olmadıkları, olmalarına rağmen, şirket kültürünüzere bağlıdır. Soğuğunuzu emzirmek için bir gün ayırmak zor olabilir, ancak hazırlık iş ve iş arkadaşlarınızın etkisini en aza indirebilir. Birkaç adım atarak ve güçlü bir bahane e-posta mesajı yazarak, mesleki saygınlığınızı koruyabilir ve iyileşmeniz gereken zamanınızı alırsınız.

Şirket Politikası'nı ve Patronunuzun Tercihlerini Anlayın

Şirketiniz, hasta gününüze ilişkin kendi politikalarına sahip olabilir; ancak yöneticiniz farklı bir görünüme sahip olabilir. Tipik olarak şirketler, çalışanlardan, müdürlerini hasta bir gün hakkında uyarmasını ister. Hastalık nedeniyle uzun süre kapalı kalırsanız (dört günden fazla) bazı şirketler bir doktor notu isterler.

Patronunuzun, hasta gününü aldığınızı bildirmek için e-posta gönderip çağırıp çağırmamanıza tercih edebilirsiniz. Bazı yöneticiler ve şirketler, yokluğunuzla ilgili bir notun yalnızca direkt patronunuza değil ekibinize gönderilmesini ister; böylece tüm meslektaşlarınız sizin uygun olmadığını biliyorlar.

Notları Hazırla

Hastalık ve diğer acil durumlar her yerde olabilir; Her şeye hazır olamazken diğer çalışanlar ve şirketler, bir çalışanın bir gününü veya daha fazlasını kaçırdıkları zaman daima üstesinden gelebilmelidir. Ortak görevleriniz, günlük kişileriniz ve üzerinde çalıştığınız projeler üzerinde çalışan bir durum sayfası hakkında proaktif bir şekilde not tutarak meslektaşlarınıza yardımcı olabilirsiniz.

Bu şekilde, boğaz ağrısı çekerseniz ve birkaç güne ihtiyaç duyarsanız, mesai arkadaşlarınız sıkı bir son tarihteki işinizi kolayca devralabilir. Hem patronunuz hem de iş arkadaşlarınız, organizasyonunuzu ve hazırlık durumunuzu takdir edecek ve yokluğunuzun etkisini en aza indirecektir.

Yerinde ayrıntılı notlar yoksa, önemli projelerle ilgili ayrıntıları ve ilgili kaynakların bulunduğu yerleri paylaşmak için yokluk notunuzu kullanın.

İyi bir mazereti yazınız Not

Birçok şirket, hasta gününüz veya tatil gününüz gibi bir yokluğunuz olduğunda bir tür resmi mazeret belgesi istersiniz.

Notu kısa ve profesyonel tutun. Mektubda, ne günler kapalıydı, neden ayrıldığınızı ve yokluğunuzdan önce gönderilirse, herhangi bir iş arkadaşınıza herhangi bir görev üstlenmesini istemiş olsaydınız durumu belirtin. Gerçekten hasta olduğunuzu kanıtlamak için belirtilerinizi gözden geçirmek, ancak dürtüsünü görmezden gelmek ve yalnızca basit olmak için cazip olabilirsiniz.Özür dilemek ya da hasta olmak ya da rahatsızlıktan dolayı özür dileriz.

Notunuzu yokluğunuzdan önce gönderiyorsanız, müsait olup olmadığınızı ve size ulaşmanın en iyi yolunun paylaşılması iyi bir fikirdir. Akıllı bir telefon çağında yaşıyoruz; bir başka deyişle, birçok kişi e-postayı sürekli kontrol ediyor (doktor ofisinde kağıt havluyla bile olsa).

E-postanızı kontrol edip etmeyeceğinizi ve ne sıklıkta olduğunu kontrol edin. "Zaman zaman e-postamı kontrol ederim" diye yazabilirsiniz. veya "E-postamdan büyük ölçüde uzak duracağım, ancak bir acil durumun bulunması halinde beni aramaktan çekinmeyin."

Notunuzu derhal yollayın. Bir yokluğun günü gönderiyorsanız, e-postayı şirketinizdeki resmi başlangıç ​​saatinden önce sabah gönderin.

Aşağıda kendi yokluğunuz için kullanabileceğiniz bir örnek var ve incelemek için daha fazla örnek yokluğunda mektup var.

Örnek Olay Gereksiz E-posta

Konu: Jane Doe - İşten Yoksun

Sayın Tez Danışmanı Adı:

Gribe uğradım ve 2 Mart Salı günü gelmem , bu yüzden dinlenip iyileşebilirim. Patricia'dan müşterimle ilgili tüm ihtiyaçlarını karşılayıp karşılamadığını kontrol etmesini istedim ve Tom raporu Cuma günü cuma günü hazırlayacak.

Acilen bir şey gerekiyorsa e-postamı kontrol etmeye çalışacağım.

Teşekkürler,

Jane

Önerilen Okuma: Patronun Söyleverin Nasıl | Eksik İş için Bahaneler