ÖRnek Hastalık Eksik Mazereti Mektupları ve E-postaları

Herkes bazen hasta oluyor ve bir veya iki günlüğünü özlüyor. Hastalıktan dolayı çalışmayı özlediğinizde, işvereninize mümkün olan en kısa sürede haber vermeniz gerekir.

Hastalıktan dolayı çalışmayı özlediğinizde, yöneticiniz tarafından belirtilen prosedürleri izlemeniz veya insan kaynakları departmanı ve çalışan el kitabınız ile özetlemeniz gerekir. Tipik olarak, bir işveren patronunuzu mektup, e-posta veya telefon görüşmesi ile uyarmanızı ister.

Gerekli olmasa bile, patronunuza mümkün olan en kısa sürede yokluğunuzu bildirmek iyi bir fikirdir. Bu mesajı yazıya dökmek (mektup ya da e-posta yoluyla) genellikle en iyisidir.

Patronunuzu yokluğunuz hakkında nasıl bilgilendireceğiniz konusunda tavsiyeler için aşağıya bakın ve örnek hastalık muafiyetleri mazeret mektupları ve e-postaları okuyun.

Patronunuza Nasıl Haber Vereceksiniz

Gerekli olsun veya olmasın, hastalık yokluğunu mazerete yazılı olarak bildirmek iyi bir fikirdir. Böylelikle, gerçekleşenlerin bir kaydınız olur ve yöneticiniz yokluğunu kolayca belgeleyebilir.

Elbette, ani bir hastalık yüzünden işini kaçırmanız durumunda, mümkün olan en kısa sürede amirinize bildirmek için her türlü çabayı göstermelisiniz. Mümkünse o gün işinizde olamadığınızı bildirmek için hızlı bir telefon görüşmesi, metin veya e-posta mutlak bir önceliğe sahiptir. Ofisinizde hangi yöntemi tercih ederseniz kullanın (örneğin, bazı işverenler metin mesajlarını tercih ederken diğerleri metinleri vazgeçirir).

İşe döndüğünüzde, destekleyici belgeler (doktor notu, ER değerlendirme, vb.) Ile birlikte resmi bir yokluk mazereti mektubu ya da e-posta da vermelisiniz.

Mektup veya E-postaya Neleri Girmeli?

Bir mektup yazarken iş mektubu formatını takip edin. İletişim bilgilerinizi, tarih ve işvereninizin iletişim bilgilerini ekleyin.

Sonra mektubunuzun içeriğini uygun bir selamlama ile başlatın.

Sonra, neden yazdığınıza kısaca açıklayın. Yokluğunuzun sebebini ekleyin ve herhangi bir belge varsa söyleyin. Yokluğunuzun tarihlerini de ekleyin. Ancak mektubunuzun bu bölümünü kısa tutun. Belirtilerinizin ayrıntılarına girmenize gerek yok. Açık ama özlü ol.

Sonra, profesyonel bir kapanış ve imza ile sona erer.

Bir e-posta yazarken, mesajınızı herhangi bir ticari yazışma kadar profesyonelce tutun. Bununla birlikte, tarih ve iletişim bilgilerini mesajın üst kısmından çıkartabilirsiniz. Aynı içeriği ekleyin, ancak imzanızın altına iletişim bilgilerinizi ekleyin.

Konu satırına adınızı ve yazma nedeninizi giriniz. Örneğin, konu satırınız sadece "Soyadı Soyadı - Yokluğu" olabilir. "

E-posta veya mektup yazıp yazmadığınızdan emin olun, mesajınızı düzeltin.Evet, hastasın ama bu hala profesyonel bir mesaj. Yazılarınızın açık ve parlak olmasını istiyorsunuz.

Hastalık Mazereti Mektupları Örnekleri

Hastalık nedeniyle kayıp iş için yazılı bir mazeret belirtmeniz gerektiğinde kılavuz olarak kullanılmak üzere bazı eksik örnek mektuplar verilmiştir.

Bu örnekleri kendi mektuplarınızda şablon olarak kullanın. Bununla birlikte, harfi önce sizin koşullarınıza göre değiştirmeniz gerektiğini unutmayın.

Örnek Soyadı

Başlık
Kuruluş
Adres
Şehir, Eyalet, Posta Kodu
Tarih

İşveren Adınız Soyad

Başlık
Organizasyon
Adres
Şehir, Eyalet, Posta Kodu
Sayın Bayan Soyadı:
Lütfen, bu mektubu 2 Ağustos 20XX Pazartesi günü hastalığa bağlı olarak işe gidemediğim yazılı bir bildirim olarak kabul edin. Hastayım ve o tarihte işe gidemedim.
Lütfen daha fazla bilgi sağlayabilir miyim diye bana bildirin.
Saygılarımızla,
İmzanız
Yazdığınız Adınız
Örnek 2 - Soyadı

Başlık

Kuruluş
Adres
Şehir, Eyalet, Posta Kodu < Tarih
İşverenin Adı Soyadı
Başlık

Kuruluş

Adres
Şehir, Eyalet, Posta Kodu
Sayın Bay Soyad,
Lütfen bu mektubunu, yokluğumun belgeleri olarak kabul edin Hastalık nedeniyle 2 Mart - 6 Mart 20XX arası.
Gribin neden olduğu komplikasyonlar yüzünden hastanede tedavi önerisine ilişkin doktor notu ekledim. Hastane taburcu talimatlarını da ekledim.
Ek bilgi sağlayabilirsem lütfen bana bildirin. Anlayışınız için teşekkür ederiz.
Saygılarımla,

İmzanız
Sizin Typed Adınız
Hastalık Örnekleri E-postaları Özür Geçin
Hastalık nedeniyle işi kaçırdığınızda kılavuz olarak kullanılmak üzere örnek yokluk özrü e-postaları aşağıda verilmektedir.
Örnek 1 -

Konu:

Meryem Beyaz Yoksunluk

Sayın Bay Gray
Lütfen 16 Kasım 20XX tarihinde yokluğumla ilgili yazılı bildirimi kabul ediniz. Hastalık nedeniyle işe gidemedim. Ek bilgiye ihtiyacınız varsa, lütfen bana bildirin.
Saygılarımızla,
Mary White
marywhite2345 @ e-posta. com
123-456-7890
Örnek: # 2
Konu:
Joe Brown - Yokluğun Haziran X, 20XX

Sevgili Steve,

Hastalıktan dolayı yokluğumu belgelemek için yazıyorum Haziran X, 20XX tarihinde. Gıda zehirlenmesinin akut bir saldırı nedeniyle çalışmaya giremedim. Acil Bakım'daki tedavimin ekli raporuna bakınız. Saygılarımızla,
Joe
joe. brown765 @ e-posta. com
555-555-5555
Devamını Oku:
Eksik Çalışma Bahaneleri | E-posta Mesaj ve Mektup İş Oylamaya Örnekler | İşten İzin Verilen Yokluklar