Ihracat Nakliye Dokümantasyonu: İhracat Satış

Uluslararası müşteriniz için yaptığınız nakliye düzenlemelerini dikkatli bir şekilde belgelemek zorundasınız. İhracat satışınızın tam bir başarı olmasını istiyorsunuz ve bu kritik bir aşamadır. Bir işlemin dökümantasyonu, yerel bir satışla aynı kalıptan yapılır. Widget'lerinizi (veya bu durumda olduğu gibi 'saç fırçalarını') şehir genelindeki müşterinize sattığınızda bunları fatura edersiniz, değil mi? Yurtdışı müşterinizle burada başlıyorsunuz.

Bazen yerel müşterinizin, paketleme listesi veya gönderilen her vaka için belirtilen dış işaretler gibi sipariş için özel şartları olacaktır. İhracat işleminizin de özel dokümantasyon gereklilikleri olacaktır. Bunlar, varış ülkesine ve gönderilen malların türüne göre değişir.

Ürününüzün nakliye geçmişi olan bir nakliyeci veya lojistik şirketi seçtiyseniz, geçerli dokümantasyon gereklilikleri hakkında bilgi sahibi olmalısınız.

Örneğin, Elektronik İhracat Bilgisi (EEI) olarak adlandırılan eski Göndericinin İhracat Bildirgesi (SED), ABD ihracat istatistiklerini derlemekte ve ABD ihraç kanunlarını zorlamaktadır. EEI, ABD, Porto Riko ya da ABD Virgin Adaları'ndan yurtdışı destinasyonlara gönderilerle gönderilmelidir; ABD ve Porto Riko arasında; ve ABD ya da Porto Riko'dan ABD Virgin Adalarına. Tüm gönderilerin EEI'ye gereksinimi yoktur.

Bu yüzden bir nakliye şirketi kullanışlı oluyor, çünkü size buna göre tavsiyelerde bulunabilirler.

Örneğin, bir mal sevkiyatı, 2 ABD Doları 500 dolardan fazla değerleniyorsa ve aynı ihracatçıdan aynı gün aynı alıcıya gönderilirse, EEI dosyasının açılması gerekecektir. Veya, bir gönderiden, değeri ne olursa olsun, bir izin veya ihracat lisansı gerektiriyorsa, EEI'yi dosyalamanız gerekir.

İhracat Belgeleri Oluşturulurken Neler Yanlış Gidilebilir?

Eğer dikkatli değilsen, bol miktarda. Dikkatli bir şekilde, kural ve düzenlemeler hakkında bilgisi olmayabilir ve yeterince dikkatli değilsiniz (örneğin, yazım hataları veya bilgi girişi yanlış kutulara yerleştirilir). Nakliye Çözümleri, ihracat belgeleri oluşturulurken yanlış gidebilecek altı şey ortaya çıkarmıştır. İşte onların listesine bir göz atın, ancak her noktada derinlemesine keşfetmek için siteyi ziyaret etmenizi öneririm.

1. Yanlış iletişim, paketleme ve ödeme bilgileri.
2. Malların yanlış sınıflandırılması.
3. Yanlış değer.
4. Yanlış ürün açıklaması.
5. Yanlış kişinin tehlikeli formları doldurması.
6. Malların yanlışlıkla tercihli fiyatlara uygun olduğunu varsaymak.

Kaynak: İhracat Belgelerini Oluştururken Yanlış Olacak 6 Şey

Ne olursa olsun, her zaman inisiyatif kullanır ve nakliye firmanızın veya lojistik firmanıza çok fazla soru sormanız gerekir.Yukarıda belirtilen çok sayıdaki hatayı yapmadığınız için uzmanlıklarını avantajınıza kullanın.

İhracat satışını tamamlamak için ondan dokuz kez, aşağıdaki temel belgelere ihtiyaç duyacaksınız:

1. Ticari fatura ("Ticari Faturayı Nasıl Hazırlayın" konusuna bakın).
2. Paketleme listesi.
3. Menşe Şahadetnamesi (gösterildiği gibi ve varsa - "Menşe Ülkesi Sertifikası" na bakın).
4. Orijinal (3) orijinal okyanus ya da hava taşımacılığı faturası ve kopyaları.
5. Ödeme aracı ("İhracat Ödeme Metodunu Seçerken Düşünen Faktörler" e bakınız). Teslimat şartları, ücreti nasıl ve ne zaman ödeyeceğinizi etkiler. Incoterms, risk geldiğinde size yol gösterir ve satıcılar ile alıcılar arasında maliyetlerin nasıl dağıtıldığını anlatır.
6. Proforma fatura, muayene belgesi, konsolosluk faturası, ithalat veya ihracat lisansı, sigorta belgesi, rıhtım ve depo makbuzları, sağlık muayene belgesi ve IATA sevkıyatcısının kısıtlanmamış makbuz belgesi kopyası gibi bazı önemli varış belgeleri ve bazı mallar için gerekli diğer önemli belgeler veya tehlikeli mallar için.

UPS, uluslararası gönderiler için çeşitli şekillerde (örn., Ticari fatura, ambalaj listesi, NAFTA Menşe İspat Belgesi, Menşe İspat Belgesi ve Elektronik İhracat Bilgileri) sunmaktadır.

Her bir belgeyi bu sitede kapsamlı bir şekilde gözden geçireceğiz, böylece hazırlık aşamasında kendinizi rahat hissedeceksiniz. İhracat belgelerinizi elektronik olarak yürütecek yazılım programları bulunmaktadır. İşletmeniz büyüdükçe, bir tanesini kurmayı ya da bu özelliği dünya çapında hizmet kabiliyetinin bir parçası olarak sunan sofistike bir lojistik şirketi kullanmayı düşünebilirsiniz.