APEX Girişimi, Kurumsal Etkinlik Planlamasını Nasıl Değiştirdi

Kurumsal etkinlik ve toplantı planlamacılarındaki en yaygın taleplerden biri, endüstri profesyonelleri ve genel verimlilik arasındaki iletişimde yardımcı olmak üzere standartlaştırılmış etkinlik planlama yazılımı içindir. Bir bütünüyle standartlaştırılmış ve öngörülen sistem veya yazılım endüstride henüz kabul edilmediği halde, Konvansiyon Endüstrisi Konseyi (CIC), olay plancıları, endüstri profesyonelleri ve sonuçta ülke çapında etkinlik planlama yazılım geliştiricileri için benzeri görülmemiş bir yön veren bir girişim başlattı. APEX olarak bilinen şey.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ve etkinlik planlama yazılımı ve diğer araçlar için

gönüllü

standartlarını uygulamak. İsteğe bağlı doğasına rağmen, bu endüstride bir oyun değiştiriciydi.

ABD ve Kanada genelinde 60 ilde 2 500'den fazla sektör üyesi, tartışmalara katıldı ve 2001 yılından bu yana gönüllü olarak 350'den fazla endüstri profesyoneli katıldı. APEX'de yer alanlar, olay planlama yazılımı ve diğer araçlarla ilgili standartları tanımlayacak olan endüstri çapında kabul edilmiş uygulamaları tanımlamayı umuyorlardı. Bu girişim, sonuçta, etkinlik planlayıcıları için bir dizi kaynak ve yeni etkinlik planlama yazılımının geliştirilmesini de içeren APEX etkinlik planlama araçlarının oluşturulmasıyla sonuçlandı.

APEX Araçları ve Kaynakları

2001'de APEX girişimi, etkinlik planlama aracı için standartları geliştirmek için endüstri çapında ve kohesif olarak yapılan tek itici güç olmuştur. Sonunda, pek çok etkinlik planlayıcının günümüzde halen bazı biçimlerde kullandığı araçların, şablonların ve en iyi uygulama kılavuzlarının geliştirilmesine yol açtı. Tüm kaynaklar çevrimiçi kullanım için halen mevcuttur veya PDF formatındaki Microsoft Word'de indirilebilir.

Araçlar ücretsiz olarak mevcuttur.

Çevrimiçi APEX Endüstri Terimleri Sözlüğü

Bu interaktif online araç, toplantı ve etkinlik endüstrisinde kullanılan terminoloji, jargon ve kısaltmalar için kapsamlı bir referans aracıdır. Şartların tutarlılığını sağlamak için harika bir kaynak yapar ve yine de yeni çalışanlar için yararlı bir eğitim aracı olarak kanıtlamaktadır.

1. ESG (Etkinlik Özellikleri Rehberi) Şablon
   Etkinlik planlayıcıları toplantı özelliklerine referans vermek için "devam et" terimini kullandılar. ESG kısaltması (etkinlik spesifikasyon kılavuzunun kısaltması), bu terimi APEX'in, her ölçekteki olaylar için eksiksiz talimatlar ve ayrıntılar hazırlamak ve paylaşmak için kullanılan standart bir araçla piyasaya sürdükten sonra değiştirmiştir.
2. APEX Konut ve Kayıt
   Bu kabul edilmiş uygulamalar, toplantılar, konvansiyonlar ve diğer etkinlikler için eksiksiz konut ve kayıt verilerini toplamak, raporlamak ve almak için geliştirildi. Aynı zamanda konut sağlayıcıları, internet konuları, uluslararası konut ve açıklama gibi konut sorunlarıyla ilgilenmek için bir kaynak olduğu kanıtlandı.
3. PER (Etkinlik Sonrası Rapor) Şablonu
   Eski "tarih" raporlarının, Etkinlik Sonrası Raporun veya PER'nin değiştirilmesi, yine de olay ve toplantı endüstrisinin doğru ve eksiksiz bir yazı toplamak, depolamak ve paylaşmak için kabul edilen biçimidir -evet her türdeki olaylarla ilgili verileri raporlar (çeşitli programlarda yeni sürümler olsa da).
4. Teklif Talebi (RFP) Şablonları
   CIC tarafından APEX temsilcileri ve Global Business Travel Association (GBTA) ile birlikte yayınlanan bir teknik incelemeyle birlikte CIC, çekirdek bilgileri ele alan ve benzersiz olan standart RFP formatlarını da sağlamıştır görsel-işitsel, hedef yönetim şirketi, hizmet yüklenicisi, tek tesis, ulaşım, fonksiyon çizelgesi ve fonksiyon kurulumu gibi farklı RFP ihtiyaçları için ihtiyaç duyulmaktadır. Bu şablonlar doğru bilgiyi almaya, yanıtları karşılaştırmaya ve bilinçli kararlar vermeyi kolaylaştırır.
5. Etkinlik Planlama Kaynakları ve Yazılımı
   Kongre Endüstrisi Konseyi'nin APEX girişiminin amacı, profesyonellerin etkinlik planlamacılarından satıcılara, tedarikçilere, müteahhitlere ve diğer etkinlik hizmetleri uzmanlarına toplantı ve etkinlik endüstrisindeki iletişim biçimini kökten değiştirmektir.

APEX'den önce, standartlaştırılmış yönergeleri, en iyi uygulamaları ve nihayetinde çevrimiçi araç ve kaynakları, iletişim endüstrideki profesyoneller için birincil zorluktu.

2000'li yılların başlarından beri çok şey değişti. APEX ve bu hedeflere ilişkin fikir fikri 1997 yılının başlarında başladı ve CIC, başta 2000-2004'ten 2004 ve 2005'e kadar bekleyen kavramsal aşamaya odaklandı. APEX standartlarının ve araçlarının piyasaya sürülmesinden bu yana, birçok başka kaynak ve olay planlama yazılımı geliştirildi, ancak endüstri standartlarını reçetelemek için CIC'yi hiçbir yetkisi reddetti.