Yeni Yöneticilerin Karar Vericilerinin Gücü Artırması

Yeni bir yönetici rolünden dolayı tebrikler! Bireysel katılımcı olarak yetenekleriniz bu işi kazanmanıza yardımcı olsa da, bu ve ilerideki rollerde başarıya ulaşmanızı sağlayacak bir karar verici olarak etkinliğiniz olacaktır. Bu makale, yeni yöneticinin karar verme güçlerini güçlendireceği sekiz fikir sunmaktadır.

İki Karar Alma Makinesinin Masalı:

Aynı anda iki farklı yöneticiye rapor vermek alışılmadık bir konumda olduğunu düşünün.

Bu, Amy'nin bir teknik destek ekibinin yeni yöneticisi olarak gördüğü önemli rolü tam olarak karşıladığı durumdur. İkili raporlama yapısı, bu yeni işlevi yaratmak için çalıştığında iki farklı departmanın ihtiyaçlarını karşılamasına yardımcı olmak için hazırlandı.

Amy'nin tek patronu Susan, hızlı bir karar vericiydi ve konular üzerinde görüşmeler yaparken işleri taklit etmeyi ve takım üyelerine rehin tutmamayı tercih ediyordu. Diğer patronu Tim, daha metodikti, neredeyse her sayıdaki duraklatma düğmesine basmayı ve sorunları ve etkileri düşünmeyi tercih ediyordu. Amy'nin görüşü, Tim'in riskten kaçındığı halde, Susan'ın işleri değiştirmemek için bir kaç hata daha rahat yapmasıydı.

Farklı stiller her gün Amy'yi yeni bir süpervizör olarak zorlu kıldı. Ancak, tecrübelerinden çok şey öğrendi.

Susan'dan hareketin teşvik edilmesinde kararların önemini fark etti.

Herhangi bir karar almadan hiçbir şey olmamıştı ve yeni ekip üyelerinin zamanında ve net kararlar vermesinde ona ne kadar bağlı kalacağını öğrendi. Amy'nin tarzı bir kaç hata daha üretebilir, ancak ilerlemeyi yavaşlatmak asla sorumlu değildir.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Ayrıca patron karar verme sürecini yavaşlattığında herkes için ne kadar zorlu olduğunu öğrendi. Aynı zaman aralığında çok daha az karar verse de, Tim'in doğruluğunun derecesi Susan'ınkilerden daha yüksek olurdu.

İkili patron deneyimi sona erdiğinde, yaklaşımı oluşturmak için bu karar verme tarzlarından her ikisini de en iyi şekilde almaya söz verdi: biri etkin ve kasıtlıydı.

Yeni Yöneticilerin Karar Verme Sürecini Güçlendirmesine Yardımcı Olmanın 8 İpucu:

Amy'nin yukarıdaki tecrübelerinden de anlaşıldığı gibi bu kararlar eylemleri destekliyor.

1. Ekibiniz, politikalar, programlar, bütçeler veya yeni fikirler üzerinde kritik seçimler yapmak size bağımlıdır. Bir karar için ihtiyaçlarına saygı duyun ve takım üyelerinin girişimleriyle ilerlemelerine yardımcı olmak için her gün gayretle çalışın. Riskleri yönetmek için şirketinize ve patronunuza yükümlü olduğunuz yükümlülükleri ile insanlara girişimlerini ilerletmelerine yardımcı olma ihtiyacını dengeleyin.
2. Bir konuyu potansiyel olarak riskli olarak değerlendirirseniz, seçeneklerinizi değerlendirmenize yardımcı olması için patronunuz da dahil olmak üzere başkalarına dahil olma haklarınızdasınız. Ekip üyeleriniz geçici olarak bekletilebilir, ancak işiniz öncelikle kararlarınızdan zarar görmemektir. Hemen takip etmeyi ve daha sonra bunu yapmayı vereceğiz. Ekip üyelerinin, köklü politikalar için kendi kararlarını vermeyi öğrenmelerine yardımcı olun.
3. Politikalar tarafından yönetilen kararlar programlı kararlar olarak kabul edilir. Bunlara bütçesel sınırlar veya müşteri iadelerini veya şikayetlerini işleme koyma politikaları dahildir. Ekip üyelerinin bu kurulan politikaları anlamalarını sağlamak için gayretle çalışın ve istişarelerde bulunmadan kararlarını verme sorumluluğunu güçlendirin. Herkesin her karar için size gelmesini önlemek önemlidir. Firmanızın değerlerini karar verme süreçlerinize çekin.
4. Değerler iş yerinizde açıkça tanımlanmış ve görünüyorsa, en zor kararların bazıları için paha biçilmez destek sunar. Değerler, çatışmaları giderme, yenilik arayışı, iş arkadaşları ile etkileşimde bulunma ve müşterilere hizmet verme dahil olmak üzere davranış beklentilerini tanımlar. Firmanızın değerlerini günlük karar verme faaliyetlerinize çekmeye çalışın ve ekibinizin üyelerinin değerleri her bir durum için nasıl uygulandığına eğitin. Sorunları çeşitli şekillerde incelemeyi öğrenin.
5. Psikologlar, pozitif ya da negatif olarak çerçevelenip oluşturulmadığına bağlı olarak, aynı durum için farklı çözümler geliştirdiğimizi göstermektedir. Olumsuz bir çerçeve ile karşı karşıya kalırken, daha fazla risk almak eğilimindeyiz. Aynı meseleyi potansiyel bir olumlu sonuç olarak değerlendirirken, daha muhafazakâr kararlar veririz. Sorunları birden fazla perspektiften çerçeveleme ve diğerlerini, olumlu veya olumsuz çerçeve temelinde çeşitli karar seçenekleri geliştirmenize ve keşfetmenize yardımcı olmaya teşvik edin. Bu egzersiz, yeni fikirler ortaya çıkaracak ve size ve başkalarına sorunların ve fırsatların tam bir resmini düşünmesine yardımcı olacaktır. Verileri kapsamlı ve dikkatli kullanın.
6. Zor bir konuyla karşılaştığınızda harika bir egzersiz, şu soruyu sormak ve cevaplamaktır: "Bu karar için hangi verilere ihtiyaç duyarız? "Bu çaba, sizi eldeki verilerin ötesine geçmeye ve delillerin eksiksiz bir resmini geliştirmenizi sağlıyor. Çelişkili bilgileri yoksayarak veya bastırırken yalnızca vakfımızı destekleyen bilgilere odaklanıyoruz. Unutmayın, veriler genellikle iki konu arasında bir korelasyon gösterir, ancak korelasyon nedensel değildir. Korelasyon tuzağına düşmeyin! Etkili grup tartışmalarını kolaylaştırmayı öğrenin
7. . Karar verme konusunda bir ekiple birlikte çalışacağınız pek çok örnek için etkili kolaylaştırma becerileri geliştirmeniz önemlidir. Sorunun tanımlanması, çerçeveleme, veri analizi, seçenek geliştirme, risk değerlendirmesi ve eninde sonunda nihai seçimi yapma adımlarıyla ekibinize rehberlik etmeyi pratik yapın. Kişileri tek seferde tek bir konuyla odaklı tutmayı öğrenin. Kararlarınızı günlüğe kaydetmeye başlayın.
8. Leonardo Da Vinci yaptı. Thomas Jefferson yaptı. Geç yönetim görevlisi Peter Drucker de yaptı. Hepsi kararlarını not almayı öğrendi ve sonuçlarını değerlendirmek ve onlara nereye yanlış gidebileceklerini belirlemek için onlara geri dönüp baktılar. Kararları ve sonuçları belgelemek ve gözden geçirmek süreci güçlendirmek ve geliştirmek için ayrılmaz bir unsurdur. Alt satır:

Kariyerinizde büyüyüp katma değerli sorumluluklar edinirken, kararlar gittikçe zorlaşıyor. Üst düzey yöneticiler ve yöneticiler, nerede yatırım yapacaklarını ve işi büyütüp rakiplerini yenmek için kaynakları nasıl dağıtacakları gibi zor kararlarla uğraşırlar. Her yöneticinin sonunda işe alma, atma ve terfi gibi yeteneklerle ilgili kararlarda bulunulacaktır. Kararın gri olduğu ve siyah ya da beyaz olmadığı etik ikilemlerle karşılaşacaksınız. Karar verme becerilerinizi güçlendirme, bir yönetici olarak gelişmenin önemli bir parçasıdır. Sürekli iyileştirme programınızın önemli bir parçası haline getirin.