İş Veya Mesleki Mektubu Nasıl Tanıyın

Bu mesajlaşma ve doğrudan mesaj çağında, okulda öğrendiğimiz her şeyi resmi mektuplar yazmakla hatırlamak bazen zor. Profesyonel görünümlü bir e-postadan fazlasını yazmak zorunda kalmadan kariyerinizde yıllara gidebilirsiniz. Ancak iş arama konusuna gelince, tüm durakları kaldırmanız gerekiyor. İşe alınan bir müdürü etkilemek ve rekabette öne çıkmaya çalışırken Rahat sadece yapmaz.

Aynı şey istihdam edildikten sonra resmi ticari yazışmalar için de geçerlidir.

Mektubunuzu doğru şekilde adreslendirin; alıcının mesajınızı okumak için bir şans bile bulamamasından önce, yanlış ayağındaki etkileşimi başlattığınızdan asla endişelenmeniz gerekmez.

Her şeyden önce, bir mektup yazarken veya iş veya iş amaçlı bir e-posta mesajı gönderirken, son derece iyi biliyorsanız, resmi olarak yazdığınız kişiye hitap etmeniz önemlidir. Resmi ve rahat (ilk ad) adres arasında karar verirken emin değilseniz, emniyet yanına yazıp resmi adlandırmayı kullanın.

Resmi Bir Mektup Nasıl Doldurulur: Bay, Dr., Bayan veya Bayan

Bir erkeğe yazı yazmak için uygun başlık Bay'tır Kadın Ms yazdığınız kişinin evli olduğunu bilseniz bile Bayan'dan daha profesyonel.

Bir tıp doktoru veya doktoralı birisi için Dr. kullanın. Alternatif olarak, bir üniversiteye veya üniversite öğretim üyesine yazıyorsanız, "Profesör" de kullanabilirsiniz.

Eğer konuştuğunuz kişinin cinsiyet kimliğini bilmiyorsanız, toplumsal cinsiyete dayalı bir tebrik kullanın ve basitçe onların soyadlarını, örn. "Sevgili Tristan Dolan".

Aşağıda, iş ve istihdamla ilgili yazışma için uygun olan mektuba selam verme örneklerinin bir listesi verilmiştir.

Mektup Kutlama Örnekleri

• Sevgili Bay Smith
• Sevgili Bay Jones
• Sevgili Bayan Markham
• Sevgili Kiley Doe
• Sevgili Dr. Haven
• Sayın Profesör Jones

Takip Edin kutup veya virgülle selamlama, boşluk bırakın ve mektubunuzun ilk paragrafını başlatın.

Örneğin:

Sevgili Bay Smith:

Mektupun ilk paragrafı.

Bir İrtibat Kişisini Bulma

Sizin konuşmakta olduğunuz kişinin adını mutlaka bilmeniz gerekmez - bir süre sonra bu duruma geçeceğiz - ancak zarar vermez, özellikle de iş görüşmesi yapmaya çalışıyorum. Bazen işverenler bir işte bir irtibat ismi sağlamazlar. Kimliğinizin kim olduğunu keşfetmek için zaman ayırırsanız, kişisel girişiminizi ve özgeçmişiniz gözden geçirildiğinde sizin için iyi konuşacak ayrıntılara dikkat gösterir.

Şirkette bir kişinin adını bulmanın en iyi yolu, sormaktır. Bir konuma doğru ağ oluşturuyorsanız, bu oldukça kolaydır - en azından konuşacak en iyi kişinin adını ve e-posta adresini arkadaşınıza veya meslektaşınıza sormak için not vermeniz yeterlidir.Bunu engellemek için şirketin ana numarasını arayın ve resepsiyon görevlisine, işe alma konularındaki insan kaynakları (İK) yöneticisinin (veya böyle bir departmanın başının vs. başının) ismini ve irtibat bilgilerini öğrenmesini isteyin.

Eğer bu yöntemlerden hiçbiri işe yaramıyorsa, aradığınız bilgiyi küçük bir internet aracılığı ile açığa çıkarabilirsiniz.

Şirketin web sitesinden başlayın ve listelenen personel arayın. Sık sık bir İK irtibat göreceksiniz.

Bu sonuç vermezse, artık LinkedIn'e başvurmanın ve iş unvanlarını ve şirket adlarını öğrenmek için gelişmiş bir arama yapın. Bu süreçte aradığınız kişiyle başka bir bağlantı bulabilirsin - özgeçmişine bakmak için bir insan bulmaya çalışırken hiçbir zaman kötü bir şey olmaz.

Bir İrtibat Kişiniz Yoksa

Şirkette bir irtibat kişiniz yoksa, ya kapanış mektubunuzu bırakın ve mektubunuzun ilk paragrafıyla başlayın ya da bir genel selamlama.

Genel selamlar

• Kiminle İlgili Olabileceğini
• Sevgili Kiralama Müdürü
• Sayın İnsan Kaynakları Müdürümüz
• Sayın Yetkili

Örneğin:

Kimin İçin İlgilenebileceği: > Mektupun ilk paragrafı.

Kapak Yazısı Nasıl Yazılır

Kapak mektubuna, kapak mektubu formatına, hedeflenen kapak mektuplarına ve kapak mektubu örneklerine ve örneklerine ne dahil edileceğini içeren bir kapak mektubu yazmayı öğrenin.
İlgili Makaleler:

Profesyonel Mektubu Örnekleri | En iyi 10 Kapak Mektup Yazma İpuçları | E-posta Kapak Mektupları | Kapak Mektubu Örnekleri | Kapak Mektuplarında Kapatma