Kar Amacı Gütmeyen Kuruluşunuz İçin Nasıl Hazırlanırsiniz

Gerçek işleriniz, iş tanımları, onları nasıl denetleyeceğinizi ve onlardan beklentilerinizi netleştirene kadar ücretli çalışanlar seçmeyeceksiniz.

Fakat bazen kar amacı gütmeyen kuruluşlar, kuruluş hazır olmadan önce gönüllüleri işe almaya başlarlar.

Kötü hareket. Yalnızca bir gönüllünün berbat bir deneyime sahip olmasına rağmen, yıllarca çabalarınızı geri verebilir. Ödenen personel için sahip olduğunuz gibi, gönüllüler için bir "insan kaynakları" planı koymak daha iyi.

Gönüllü aramaya başlamadan önce, kuruluşunuzu hazır hale getirmek için bu adımları izlediğinizden emin olun.

Sivil Toplum Kuruluşunuzun Kültür ve Çalışma Ortamını anlayın

Her kâr amacı gütmeyen kuruluş bir kişiliğe sahiptir.

Örneğin, kuruluşunuz sınırları ve kumanda zincirlerini kurma biçimindedir mi? Veya açık, samimi, yaratıcı ve değer odaklı mısınız?

Belki de kaotik ve akıcıdır. Çalışanlar ciddi mi, rahat mı, esprili ve samimi, sert mi soğuk mu? Durum personelin işlerinde kendilerini güvende hissetmeleri ile istikrarlı mıdır yoksa herkes geleceği düşünen endişeli ve dengesiz mi?

Bu, arkadaşlarınıza veya ailenize çalışmak veya gönüllü olarak çalışmak için iyi bir yer olarak tavsiye edeceğiniz bir yer midir?

• Sivil Toplum Kuruluşları için Müşteri İlişkileri Yönetimi

Kültür ve Gönüllülük Arasında Maç Yapın

İyi ki organizasyonunuz keyifli ve samimi ancak açıkça yapılandırılmış süreçler ve beklentiler içeriyor.

Her durumda, kuruluşunuzun kültürü, işe aldığınız gönüllü türünü belirleyecektir. Ofisiniz hiyerarşik ise, prosedürleri ve politikaları izleyerek rahat olan kişileri bulmak isteyebilirsiniz.

Gevşek bir şekilde organize edilmiş veya girişimciysa, kendiliğinden öncülük eden ve daha az yapı ve yön ile çalışmanın tadını çıkaran bireyleri aramak isteyeceksiniz.

Gönüllülerinizi almadan önce işyerinizi analiz edin, böylece gönüllülerle kuruluş arasında daha iyi bir eşleşme yapabilirsiniz.

Kuruluşunuzu Gönüllülere Hazırlayın

Üst yönetim, gönüllü çalışmayı desteklemekte ve gönüllülerin getireceği değeri takdir ediyor mu? Personel, görüşme, oryantasyon, eğitim ve gönüllülerin denetlenmesine yardımcı olmak için hazır ve istekli midir? Yönetim kurulunuz değerli gönüllülere değer mi?

Gönüllülere verebileceğiniz çalışma türlerini düşündünüz mü? Gönüllü pozisyon açıklamalarınız var mı? Broşür, el ilanları ve gönüllü el kitabı gibi işe alım malzemeleri hazırladınız mı?

Gönüllülerin, gerekli malzemeleri ve mevcut ekipmanları ile çalışması için bir yer var mı? Politikalar, prosedürler ve kayıt tutma sistemleri var mı?

• Gönüllülüğün Mutluluğu Kazandırmanın 10 Yolu
• Gönüllülük Oryantasyonu ve Eğitiminin Temelleri

Yasal Sorunları Belirleme ve Çözme

Gönüllülük katılımıyla ilgili yasal ve sorumluluk konularını buldunuz mu?Arka plan kontrolleri çalıştırmak için sistemler var mı? Gönüllülerin performansını değerlendirmek ve sonuçlarını ölçmek için beklediğiniz şey nedir? Sigortanız güncellendi ve gönüllüleri ve organizasyonu koruyor mu?

• Gönüllülerle İlgili Hukuksal Sorunları Gidermek için 5 Yol
• Gönüllü Olma Konumu Nasıl Yazılır Açıklama

Personelinizi Eğitin ve Hazırlayın

Potansiyel gönüllüler sizinle iletişime geçtiğinde ekibiniz yanıt vermeye hazır mı? Organizasyonun misyonu ve çalışması konusunda bilgili ve hevesli konuşabilir mi?

Web siteniz gönüllü olma, kimlerin iletişim kurması ve gönüllülerin fotoğrafları hakkında bilgi sahibi mi?

Belirli bir işe alım yapılmadığında bile, kuruluşunuz potansiyel gönüllülerden bilgi alabilir. Gönüllülüğe ilgi duyan insanlardan arama yapan kişilerin gönüllü yönetimden kimlerin sorumlu olduğunu bildiklerinden ve aramayı aktarmaya ya da bir mesajı iletmeye hazır olduğundan emin olun.

Asla bir gönüllüden aramamalarını rica edin! Büyük bir gönüllüyü kaçırmanın en hızlı yolu onu sarkan terk etmektir.

Bir gönüllü muhtemelen size ikinci bir ulaşma girişiminde bulunmayacaktır. Listesindeki bir sonraki kar amacı gütmeyen kuruluşa geçecektir.

Gönüllülerin İşe Alınması Hakkında Personelin Eğitilmesi

Kuruluşunuzun çalışanlarının birçoğu her gün potansiyel gönüllü görüyor. Kuruluşunuzdaki mevcut hizmet imkânları ve gönüllü ilgilenilen kişilere nereden başvurulacaklarını biliyorlar mı? Kuruluşunuz için personel elçileri misiniz?

Kuruluş kültürünüzü anladıktan ve sistemlerinizin tamamı yerine getirildiğinde, işe alma planlarınıza başlamanın zamanı geldi. Kar Amacı Gütmeyen Kuruluşunuz için Gönüllü İşe Alma 3 Yolunu