Kayıp Önleme Planı Nasıl Oluşturulur

Perakende işletmelerinde, şirket politikaları, hırsızlık, dolandırıcılık, vandalizm, kazara atık ya da çalışanların yanlış davranış kötüye kullanımı yoluyla olsun olmasın, önlenebilir kayıplar yaşanıyor. Kasıtlı olsun olmasın bu tür insan eylemleri iş kaybına neden olduğunda, sanayide gelir olarak "saptanan şey" dır. "Engellenmiş veya durdurulmuş olabilecek faaliyetler işletme kârlarını daraltmıştır - ancak bu şekilde olması gerekmez.

Gerçek şu ki, sorunu tanıyan ve ona karşı koymak için adımlar atarak şirketler, gereksiz kayıpları etkili bir şekilde hazırlamaya ve önlemeye başlayabilir. Perakende sektöründeki şirketler açık ve dava açabilecekleri perakende kayıp önleme planlarını uygulamak zorundadırlar.

Bunu göz önünde bulundurarak, işletmenizin karını korumasına yardımcı olabilecek bazı somut kavramlar uygulanır:

Yönetimden Destek Alın: İş kayıplarını etkin bir şekilde en aza indirgemek için küçülmeyi önleme taahhüdü en üstte başlamak zorundadır. Perakende kayıp önleme planınızı öncelik haline getirmek için üst düzey yöneticilerden vaat edin. Bu, eylem planlarınıza güç sağlayacak ve gerekli yatırımlara tahsis edilecek kaynakların bulunduğundan emin olabilirsiniz.
Verileri Topar: Şirketinizin cari gelir küçülmesindeki soğuk, sert gerçeklere bir göz atın. Her hafta ne kadar kaybediyorsun? Rakamlar yukarı veya aşağı mı gidiyor? Bu faktörleri hangi faktörler etkiliyor gibi görünüyor? Mümkün olduğunca, verilere dayalı kararlar alın. Bu, çabalarınızın verimliliğini artırmanıza ve çekmeyi daha etkin bir şekilde azaltmanıza yardımcı olacaktır.

Kiralamadan Önce Düşün : Doğru çalışanlar, gereksiz iş kayıplarını azaltmak için uzun bir yol kat edecektir. Yeni işe gelince, dikkatli bir şekilde başvuru sahipleri ile röportaj yapmak, referansları kontrol etmek, herhangi bir önceki mahkumiyetleri incelemek, geçmiş istihdam taleplerini doğrulamak vb. Için ön incelemenizi yapın. Arka plan kontrollerini çalıştırın. Kimlerle çalıştığınızı öğrenin. Adaletlerinizi araştırmanız, para çalmak veya işinizde ihmalkarlık yaratmanıza neden olan bazılarını ayıklamanıza yardımcı olabilir.
Perakende Konumunuzda Denetim Uygulayın : Perakende ortamında hesap verebilirlik küçük bir konudur. Çalışanlarınız, varlıklarınızı korumak için en çok motive olmak için, para çekmecelerini izlediğinizi ve mağazadaki etkinlikleri izlediğini bilmeniz gerekir. Aynı şekilde, müşteriler yakalanabileceklerini düşündükleri zaman ürünleri çalmaktan daha az olacaktır. Dijital video gözetim sistemini kurun veya tesisinizin verimliliğini etkin bir şekilde izlediğinizden emin olmak için varolan video güvenlik sisteminizi güncelleyin. Kârınızı korumak için olabildiğince etkin bir şekilde çalıştığınızdan emin olmak için mevcut kaynakların çoğundan yararlanın.
Cash Safe kullanın: Hiç kimse, nakit parayla çalışan şirketlerin soygun ve / veya nakit çekme riskinden daha yüksek olduğunu söylememelidir. Çalışanlarınızın veya müşterilerinizin mağazanızdan nakit para akışı sağlamayı kolaylaştırmayın - parayı uzak tutun ve nakit yönetim kasasında koruyun. Varlıklarınızı kilitleyerek, işletme kârınızdaki en büyük tehditlerden birini azaltabilirsiniz.
Acil Müdahale Planı Oluşturun : Sadece perakende işletmenizin beklenmedik şiddet veya diğer olaylar için açık, kapsamlı bir acil müdahale planına ihtiyaç duyması değil, aynı zamanda bu planı çalışanlara prova ve açıklığa kavuşturmanın bir yoluna ihtiyaç duyuyor. Bir eylem planı oluşturun ve sahibi ile yarı zamanlı satış elemanının görüşünü paylaşın. Herkes acil durumlar için eğitildiğinde ve hazırlandığında, işletmenizin kriz durumlarında kayıplardan kaçınmak için daha iyi bir şansı var.
Personelinizin Çekmeyi Azaltmaya Çalıştırın : Şirketinizin gelir kaybını önlemeye ne kadar çok dahil olursa, programınız ne kadar etkili olabiliyor. Personeli, yaptığınız kadar büzülmeyi azaltmak için motivecek yollar bulun. Herkesin aynı sayfada olması için planınızı ve hedeflerinizi net bir şekilde iletin. Büzülme çabalarını artırmak için yöneticileri ve mağaza çalışanlarını güçlendirin. Bazı hedeflere ulaşmanız için iştirakçilere bir teşvik (örneğin bir tasarruf yüzdesi) sunmak isteyebilirsiniz.

Perakende ortamında, stok kaybı çoğu zaman gerekli bir kötülük gibi görünebilir; bu endüstride olması gereken bir şeydir; ancak işiniz bunu değiştirebilir. Yukarıda özetlenen adımları kullanarak, büzülmeyi azaltmak için proaktif bir yaklaşım izleyip alt satırınızı nasıl etkilediğini görün.

Yazar hakkında:

Wes Wernette şu anda New Albany, IN'de FireKing Güvenlik Grubu 'da pazarlamayı yönetmektedir. Şirket, kasalar, nakit yönetimi ürünleri ve dosya dolapları gibi iş varlıklarınızı güvence altına almak için ürünler ve hizmetler konusunda uzmanlaşmıştır.