Small Business

Küçük işletmeleriniz için en iyi muhasebe yazılımını seçmek konusunda çok seçeneğiniz var. Tüm bu seçenekler göz önüne alındığında, hangi muhasebe yazılımının küçük işletmeleriniz için en iyi olduğuna karar vermek zor bir görev olabilir. İş ihtiyaçlarınız hangi muhasebe yazılımının sizin için en iyi sonuç verecek olduğunu belirleyecektir.

İşletmeniz için en uygun muhasebe paketini seçmenize yardımcı olmak için şunları göz önünde bulundurmanız gerekir:

1. Endüstri

İşletmeniz perakende, imalat veya profesyonel hizmetler endüstrisinde yalnızca bir kaç tane isim verebilir. Geliştiricilerin, sektöre özel muhasebe yazılımlarını pakete neredeyse tüm her niş üzerinde yapması için her sanayide benzersiz muhasebe ihtiyaçları vardır. Bununla birlikte, birçok endüstride iyi çalışan genel muhasebe yazılımını da bulabilirsiniz. Jenerik yazılımlar, kullanıcı sayısından ötürü kullanımı kolay ve daha fazla destek olma avantajına sahiptir; endüstriye özgü muhasebe yazılımı, özel ihtiyaçlarınızı karşılamak için uygun özelliklere sahip olma ihtimali yüksektir.

2. İş büyüklüğü

Muhasebe ihtiyaçlarınız, işletmenizin büyüklüğüyle artacaktır. Genel bir küçük işletme muhasebe yazılımının işiniz için yılda 50, 000 dolarlık satışlarla iyi çalıştığını, ancak milyonlar kazanan bir işletmenin daha karmaşık ihtiyaçlarını karşılamadığını görebilirsiniz. İşletmeniz büyüdükçe, yükseltilmiş muhasebe yazılımına yatırım yapma ihtiyacı göz önünde bulundurmalı ve ek masrafları üstlenmeye hazır olunmalıdır.

3'ten büyük ->

3. Uyumluluk

Faturalandırma işleminizle entegre edilmesi gereken uzman mühendislik yazılımına sahip bir mühendislik firması işletiyor musunuz? Belki bir avukat, küçük hukuk firmaları için yasal zaman takip yazılımı ile uyumlu bir sisteme sahip olmanız gerekir. Kullanmakta olduğunuz yazılımın bir listesini hazırlamanız, seçtiğiniz muhasebe yazılımının bu diğer sistemlerin bazılarıyla uyumlu olduğundan emin olmalısınız.

4. Gerekli özellikler

Muhasebe yazılımınızda hangi özellikler veya muhasebe modülleri istiyorsunuz? Bazı insanlar basit bir çek defterine sahip olmak gibi yalnızca çok temel özelliklere ihtiyaç duyar. Diğer işletme sahipleri, çevrimiçi bankacılık arayüzleri, kredi kartı işleme, envanter yönetimi ve özelleştirilmiş faturalar oluşturma konusunda daha karmaşık ihtiyaçlara sahiptir. Bu özellikler için ihtiyaçlarınızı karşılayan bir muhasebe yazılımı bulmak isteyeceksiniz.

5. Mevcut destek

Bir noktada muhasebe yazılımınızı kullanarak sorunlarla karşılaşacaksınız. Satın almak istediğiniz herhangi bir muhasebe yazılımı programı için hangi kaynakların mevcut olduğunu görmek isteyeceksiniz. Çevrimiçi kaynaklara, yerleşik yardım özelliklerine değil, aynı zamanda e-posta, telefon ve sohbet desteğine de bakmalısınız.Sıklıkla gözden kaçan bir bölge, yerel danışmanlardır. Bölgenizdeki iş danışmanları, muhasebeciler veya sertifikalı muhasebeciler gibi yerel danışmanların yardımına ihtiyacınız olduğunda muhasebe yazılımınızla ilgili yardım sağlayıp sağlayamayacağını bulmalısınız. Genellikle, genel muhasebe yazılım programları için birçok kaynak bulunduğunu göreceksiniz, ancak size niş, sektöre özgü muhasebe yazılımı paketi ile yardımcı olabilecek birilerini bulmada güçlük çekebilirsiniz.

6. Fiyat

Sizin için ne işe yarayacağına dayanarak muhasebe yazılımının ücretini aşmamaya özen göstermek için temel bir maliyet-fayda analizi yapmalısınız. Unutmayın, bazı muhasebe yazılımları için daha fazla para ödeyebilirsiniz, ancak zamandan tasarruf ediyorsa ve ortak muhasebe hatalarını en aza indirirse ek masrafa da kıyasla daha iyi olabilir.

Sonuç

Bir muhasebe yazılımı programı satın alırken göz önünde bulundurulması gereken birçok faktör vardır; örneğin hangi sektörde çalıştığınız, neye ihtiyaç duyduğunuz ve fiyatınız gibi birkaç faktör var. İhtiyaçlarınızı karşılayacak muhasebe yazılımını seçmek zordur. İleride plan yaparak, daha iyi ve daha bilinçli bir seçim yapabilirsiniz. İhtiyacınız olan özelliklerin bir listesini, çalıştığınız yazılımı hazırlayabilir ve ihtiyaç duyduğunuzda hangi yardım türüne ihtiyaç duyduğunuzu görebilirsiniz. Daha sonra daha iyi hazırlanacak ve ihtiyaçlarınıza daha iyi hizmet veren bir muhasebe yazılımı programı seçtiniz.