İşLetmeniz için bir Google Sitesi Oluşturma (Google İşletme Uygulamaları)

Lütfen bu makalenin, Google Business Apps için temel kurulumu tamamladığını ve Google Sites gibi çeşitli uygulamaların ayarlarını yapmaya hazır olduğunuzu varsayıldığını unutmayın.

Varsa, makalelerime bakın:

• Google Apps İşletme Sürümü ile Başlarken: Google Kaydı ve
• Google Business Apps'ı Kurma.

Google Sites

Google siteleri, HTML bilgisine (intranet'ler ve extranet'ler, diğer bir deyişle) ihtiyaç duymadan, organizasyonunuz için veya tüm geniş web için harici web siteleri oluşturmanıza izin verir.

Google sitenizi ilk kez oluştururken, hangi tür bir web sitesi oluşturmak istediğiniz sorulur; şirket intraneti, sınıf, kulüp, perakende mağazası, doktor veya dişçi bürosu ve restoran, bir web sitesi veya işletme web sitesi seçme kararını verdikten sonra seçebileceğiniz şablonlardan bazılarıdır.

Bu, Google Sites hakkında en iyi şey; İzinleri ayarlamak ve farklı kitleler için web siteleri oluşturmak ne kadar kolay. Temel olarak, yalnızca bir radyo düğmesi seçerek, yalnızca belirli kişilerin oluşturduğunuz sitelere erişmesine, şirketinizdeki tüm insanlara, seçtiğiniz bazı kişilere erişebilmesine veya herkes tarafından herkesin erişebilmesine izin verebilirsiniz.

Google Sites'ın basit web siteleri oluşturmak için bir araç olduğunu hatırlamanız gerekir. Tam özellikli bir e-ticaret sitesi veya bir veritabanı ile entegre bir web sitesi oluşturmak istiyorsanız, bu web sitesi oluşturma uygulaması sizin için değildir.

Google Sites Nasıl Yapılır

1) Google'a giriş yaptıktan sonra, mevcut tüm farklı uygulamaları getirmek için sayfanın sağ üst köşesindeki Google Apps simgesini tıklayın. sana mavi Siteler simgesini tıklayın.

Siteler ayarlarında iki düğme, kırmızı bir 'Oluştur' düğmesi ve 'İptal' düğmesi başlıklı bir sayfa görürsünüz.

İki düğmenin altında bir çift büyük kutu simgesi göreceksiniz; 'Boş şablon' veya 'Galeri'ye daha fazla göz atın' seçeneklerinden birini seçebilirsiniz. 'Daha fazla bilgi için Galeri'ye Gözat' düğmesine tıkladığınızda, kullanabileceğiniz farklı şablonları görmek için bir kategori listesinden seçim yapabileceğiniz veya konuya göre arama yapabileceğiniz bir Site Şablonu Seç sayfasına yönlendirileceksiniz.

Google iş bulma şablonları, işletme işbirliği, etkinlikler ve etkinlikler, kişisel ve aile, hükümet ve kâr amacı gütmeyen kuruluşlar gibi kategorilere göre görüntülenebilir. İş işbirliği kategorisi profesyonel site, eğitim sitesi, intranet sitesi, proje takibi vb. Gibi şablonlar sunar.

Şablonları seçmeden önce önizleme yapabilirsiniz; seçiminizi yaptıktan sonra 'Şablon kullan' seçeneğini tıklayın. Site temalarının bir seçimi de mevcuttur.

Birini seçin ve ardından 'Sitenizi adla' kutusundan yeni web sitenizin adını girin.

Bu kutunun altında, yeni sitenizin URL'sini (web adresi) göreceğiniz bir 'Site konumu' kutusu göreceksiniz ve bunun altında, diğer bir menü seçeneği olan 'Bir tema seçin' ve 'Diğer seçenekler'.

Başlangıçta bir Boş şablonla gitmeyi seçerseniz, yalnızca 'Bir tema seçin' seçeneğini kullanmak isteyeceksiniz.

Belirli bir şablon seçerseniz, menüyü açmak için 'Diğer seçenekler' seçeneğini tıklayın ve yeni web siteniz için 'Site kategorileri' ve 'Site açıklaması' doldurun.

2) Bir Google sitesi oluşturmak için 'Oluştur'u tıklayın.

Sayfanın başına dönün ve büyük kırmızı 'Oluştur' düğmesine tıklayın ve uğramış olun! Özelleştirmeniz için hazır yeni siteniz var.

Intranet Google site şablonunu seçtim.

3) Sitenizi istediğiniz gibi düzenleyin.

Yüklemeyi seçtiğiniz şablonun sağ üst köşesinde dört kutulu simge, bir kalem, bir sayfa, bir dişli çark ve bir paylaşım simgesi görürsünüz.

Sayfanızı düzenlenebilir hale getirmek için ilk kurşun kalemi tıklayın. Ardından sayfada üzerinde çalışmak istediğiniz öğeyi tıklayarak değişiklikler yapmanızı sağlar.

Web sitenize sayfalar eklemek için sayfa simgesini tıklayın.

(Temel ipucu: Siyah metin kullanmayı tercih ederseniz, arka planın daha açık renkleri daha iyi olur - muhtemelen çünkü siyah metinlerin okunması daha kolaydır, özellikle de 'yaşlanma' gözleri olan herkes için.)

4) Atama izinleri.

Sitenizi bakmak istediğiniz gibi görünce, ekranınızın sağ üst köşesindeki paylaşım düğmesine tıklayın.

Sayfada, kutuya sitenizin URL'si ile bir 'Paylaşılacak bağlantı' ve ardından onun altındaki bir girişi içeren 'Kimler erişti' başlığını görürsünüz. İlk listenin yanında 'Değişiklik' kelimesi mavi olacak.

İzin düzeyini değiştirmek için 'Değiştir' kelimesini tıklayın. Sayfayı şu adresten paylaşabilirsiniz:

Web üzerinde herkes: URL'yi veya web sitesi adresini bilen herkes, sitenizi bulabilir ve görüntüleyebilir. Oturum açmak gerekmiyor.

Bağlantılı olan herkes: Bağlantıya sahip olan herkes erişebilir. Oturum açmak gerekmiyor.

Gizli olarak paylaşım: Yalnızca açıkça izin verilen insanlar erişebilir. Oturum açma gerekli.

Ayrıca, sitenizi, sizin ad verdiğiniz belirli kişilerle paylaşmayı seçebilirsiniz.

İşiniz bittiğinde 'Kaydet'i tıklayın.

Google Site Şablonlarını / Sitelerini Kullanmayla İlgili Yorumlar veya İpuçları

Intranet Google sitesi Şablonunun çeşitli sayfalarının / bölümlerinin nasıl düzenleneceğini anlamanın en uzun zamanını aldı. Ana şablon sayfası, takvim, duyuru vb. Gibi web sitesinin farklı sayfalarının her birine köprüler içeriyor.

Bu bağlantıları izlediğimde yer tutucu metni tıklamak ve değiştirmek yerinde olurdu - ve hiçbir şey olmadı. Şablon sayfalarında, bunların nasıl kullanılacağıyla ilgili herhangi bir talimat yoktu. (Sevgili Google - çöp metni ile doldurduğunuz sayfaların üst tarafındaki büyük yer tutucu kutuları, birkaç talimatları atmak için mükemmel bir yer olur.)

Genellikle Google Sites şablonlarını kullanmak çok kolay değildir. Intranet Google site şablonunun sayfalarından birisi Takvimdir. Tüm küçük işletmelerimin erişebileceği ve güncelleyebileceği bir Takvim eklemek istedim.

Fakat sayfanın sağ üst köşesindeki 'Sayfayı düzenle' simgesini tıklamam gerektiğini ve herhangi bir şey yapmadan önce sayfayı düzenleme moduna geçirmek zorunda kaldığımı fark etmiş olsaydım bile, adil bir şekilde bumbling denemesi sürdü ve istediğim yerde istediğim takvimi nasıl alacağımı bulmak için hata.

Google takvim yer tutucusunu sol tıklatmak hiçbir şey yapmadı. Sağ tıklama hiçbir şey yapmadı.

Bunun yerine, web sayfasının sol üst kısmındaki 'Ekle' menüsünü (yalnızca sayfa düzenleme modundayken görünen bir menü) kullanmam gerektiğini keşfettim ve sonuçta ortaya çıkan açılır menüden 'Takvim' Eklemek istediğim takvimi seçmeme izin veren aşağı açılır menü.

Takvim ekleme bir cazibe gibi çalıştı ve hafta, ay veya gündem tarafından görüntülenebilir ve yazdırılabilir - ancak gösterilen web sayfasında doğrudan etkileşimli özelliklerin bulunmadığı görünüyor. Ben ve diğer çalışanların Takvim etkinlik girişini tıklamaları, ayrıntıları görebilmeleri veya hatta devam gösterebilmeleri için tıklamalarını umuyordum ancak bir kez daha Takvim girişini tıklamak bir şey yapmayacak gibi görünüyor. Belki de bilmediğim bazı özel Google Apps veya özelliklere sahip değilim.

Gerçekten kullanışlı bulduğum bir Google Sites şablonu özelliği, önceki sürümleri kolayca bulup eski haline getirebilmemesidir. Bir noktada Dizin'i özelleştirmeye çalışırken, yer tutucunun ve içindeki metnin bir şekilde silinmesini sağladım. Ekranın sağ üst köşesindeki 'Daha fazla' düğmesinin altında, yalnızca revizyon geçmişini seçtim, bir revizyon listesi çıkardı ve karışıklığa uğramadan önce bir revizyon seçimi kolaylaştırdı.

Şimdiye kadar yaşadığınız Google Apps'ın her diğer yönü gibi, Google Sites da sürekli küçük hatalar yüzünden rahatsız. Örneğin, bir başlık, metin yer tutucu ve e-tablo formundan oluşan Intranet şablonunun Kişi sayfasını özelleştirmeye çalışırken E-tablo formunun düzgün çalışması için gerekli adımları atamadım. Düzenle görünümünde, "site şablonundan kopyalama başarısız: yeniden kopyalamayı deneyin" hata iletisi.

Ara sıra bir aksaklığa rastlamıyorum, ancak bu tür tekrarlanan başarısızlık gerçekten sinir bozucu. Google'ın bu uygulamaları tamamen temizlemek için biraz zaman harcaması gerekiyor; Sonuçta, bu uygulamalar, kullanıcıların ödediği işletme kullanımı için tasarlanmış bir uygulama paketinin bir parçasıdır.

Google Sites için notum - B. Siteleri özelleştirmek için Google Sites'ı kullanmak kesinlikle sezgisel değildir ve bunun basit web siteleri oluşturmak için bir araç olduğunu hatırlamanız gerekir; ancak siteler oluşturmak kolaydır ve izinleri ayarlamanın kolaylığı etkileyici.

Google İş Uygulamaları Bu serideki makaleleri

• Google İş Uygulamaları Nasıl Kurulur
• Gmail'i Ayarlama