Aylık bir Meslek Eğitimi Programı Oluşturma

Bağışta bulunanlarınızın ömür boyu değerini artırırken, bağışta bulunma masraflarınızı azaltmak isterken bağışta bulunanlarınızın verdikleri katkıyı olabildiğince kolaylaştırmak ister misiniz? Gerçek olamayacak kadar iyi görünmeyebilir, ancak başarılı bir önceden onaylanmış hediye programı oluşturarak, gerçekten kuruluşunuz için bu avantajların tümünü elde edebilirsiniz.

Onaylı Hediyeler Nedir?

Önceden onaylanmış hediyeler (yinelenen, aylık, sürekli veya düzenli verilme olarak da adlandırılır), vericinin organizasyonunuza her ay belirli bir miktarı otomatik olarak toplamasına (veya başka bir döngüye) izin verdiğini belirtir.

Yetki, belirli bir süre için olabilir veya tercihen belirsiz bir süre için olabilir (örneğin bağışçı durdurmaya karar verene kadar). Elbette, bu, bağışçılarınızın verilip verilmeyeceğine asla bir karar vermek zorunda olmadıkları anlamına gelir.

Önceden onaylanmış hediyeler, kredi kartıyla yapılan ödemelerle ya da vericinin çek ya da tasarruf hesabına yapılan doğrudan ödemeler de dahil olmak üzere çeşitli elektronik para transferi (EFT) yöntemleriyle toplanabilir.

Kredi kartı ödemeleri bağışçılarla daha popüler olmasına rağmen, banka taslakları (Federal Reserve'nin Otomatik Takas Merkezi (ACH) sistemi ile işlendikleri için çoğunlukla ACH işlemleri olarak bilinirler) kendi setlerini sunar Düşük maliyetler ve son kullanma tarihleri ​​gibi benzersiz avantajlar.

Neden Önceden İzinli Bir Verme Programı Kurun?

Gizli Altın yazarı Harvey McKinnon'a göre ve aylık verilme programlarında öncü bir otoriteye göre, önceden onaylanmış bir verici program geliştirme konusunda birçok avantajlar var.

Kitabında bazı zorlayıcı avantajların listesi bulunmaktadır.

• Yıllık gelirinizi önemli ölçüde artırın
• Bağışçılarınızla daha iyi ilişki kurun
• Bağışçılar vererek daha uzun sürecek
• Aylık verilen gelir tahmin edilebilir
• Para toplama maliyetlerinizi azaltın
• Gelir zamanla büyüyecek < Aylık bağış uygundur
• MasterCard International'ın sponsorluğunu yaptığı araştırmaya göre, bağış yapanların yalnızca% 3'ü otomatik bağış yapmak için kredi kartı kullandıklarını bildirirken,% 28'i kendilerine teklif edildiği takdirde muhtemelen ya da kesinlikle yinelenen bağışlar yapmayı düşüneceklerini söylüyor seçtikleri hayır kurumları tarafından.

Önceden izinli bir vazgeçme seçeneği sunarken kullanılmayan fırsat, programa başlayan organizasyonların başarısı ile gösterilir. Örneğin Barış Hareketi, şu anda her ay binlerce önceden onaylanmış bağış işlemekte ve ortalama olarak hediye olarak 30, 000-40, 000 dolar almaktadır.

Tekrarlayan Bağış Programı Nasıl Uygulanır

Başarılı bir program oluşturmak için birkaç adım gerekebilir:

Personelinizi ve bağışta bulunanlarınızı tekrar eden bağışlarla EFT yoluyla eğitin.

• Yinelenen bağışları almak için talepte usul geliştirme.
• Yinelenen hediyeleri kolayca yönetmek ve işlemek için teknolojiye sahip olduğunuzdan emin olun.
• Süreçlerin ve prosedürlerin test edilmesi.
• Teknolojinin Rolü

Belki de başarılı bir tekrar eden hediye programının oluşturulması ve sürdürülmesindeki en önemli araç Harvey McKinnon'un "verimli ve duyarlı arka uç sistemi" olarak adlandırdığı şeydir. Bu, bir bağış yönetim sistemi ve EFT ve kredi kartı işlem prosesine dayanmaktadır.

Donör Yönetim Sistemi

İyi bir bağışçı yönetim sistemi sadece bir bağışçı ve umut veri tabanı değildir.

Size, önceden onaylanmış hediye programınızla (ve diğer bağış toplama çabalarınızla) ilişkili birçok görevi hızlı ve kolay bir şekilde yerine getirebilmenizi sağlayan aletler sağlamanız gerekir:

Tam donör / kurucu bilgi sağlayın >

• Yıllık tarihe göre hediye özetinin otomatik olarak hesaplanması ile eksiksiz veriliş geçmişinin takibi> Hediye / Yemin Yönetimi
• Raporlama
• EFT İşlem İşlemleri
• Birçok kar amacı gütmeyen kuruluş kredi kartlarını kabul etmeye başlamış olsa da çevrimiçi ya da bir defalık bağışlarda, önceden onaylanmış tekrar eden işlemlerin genellikle bir toplu iş olarak işlendiğini ve bu nedenle de bazı benzersiz niteliklere sahip olduğunu bilmeniz önemlidir. Her ay bir kredi kartı terminaline kredi kartı numarası ve tutarı girerek vakit kaybetmek ve zaman kaybetmek istemiyorsunuzdur.
• Daha önce de belirttiğimiz gibi, farklı bir işlem hesabı gerektiren otomatik ödeme (ACH) ile ödeme seçeneği sunmak isteyeceksinizdir.

Donör yönetim sisteminizle entegre olmayan EFT işleme çözümlerine dikkat edin. İşlemleri üretme ve toplama sürecini otomatikleştirmenize izin verebilirler de, önemli bir takım avantajlardan vazgeçersiniz.

Sonuç

Tekrarlayan bir bağış programı bağışçıların yaşam boyu değerini artırmanın, bağış toplama maliyetlerini ve çabalarını azaltmanın mükemmel bir yoludur. Etkili bir tekrarlayan bağış programı geliştirmek, personel ve bağışçıları doğru şekilde eğitmenizi, katılımcıları çekmek için isteklilikleri dikkatlice hedefleyip test etmenizi ve idari çabayı en aza indirgemek için verimli ve duyarlı arka uç sistemlere (bağış yönetimi ve işlem prosedürü) sahip olmanızı sağlamanızı gerektirir. Başarı zaman ve çaba gerektirse de, nihai sonuç buna dahildir.

Bu makale DonorPerfect

tarafından sağlanmıştır.