Yeni bir kar amacı gütmeyle karşılaşmadan önce bir Doğrudan Posta Fundraising Programı < 'Yi Başlamadan Önce Doğrudan Posta Kaynaklı Olma Programı

Sonsuza dek konuşsak da, şu ana kadar çevrimiçi olarak çevrimiçi vermekle ilgili, doğrudan posta ile yapılan bağış toplama yönteminin henüz ölmediği gerçeği.

Doğrudan postanın maliyetli olduğu doğrudur. Çoğu kar amacı gütmeyen çoğu kişi, uzman danışmanları ve karmaşık ve karmaşık doğrudan postalamelerini kaldırmak için pahalı teknolojiye yatırım yapar. Bu hızlı veya kolay bir şey değildir.

Yine de, web siteleri ve e-posta yoluyla para toplama yetisi çok da iyi değildir ve bir sivil toplum kuruluşu bu şekilde herkese ulaşamaz.

Çoğu hayırseverlik hâlâ çek defteridir.

Ancak, küçük ya da başlangıç ​​kar amacı gütmeyen bir kişi kar amacı gütmeyen doğrudan posta yoluyla para toplama girişiminde bulunmadan önce, bazı temel prosedürler ve düzenli postalar hazırlamalıdır. Daha büyük şeyler için ısınmasını söyleyin.

Doğrudan postadaki uzmanlar, yalnızca bir bağış yapmaya başlamış olan bir kâr amacı gütmeyenler için aşağıdaki eylemleri önermektedir:

1. En Yeni En İyi Arkadaşınız: Periyodik Bir Bülten.

Yılda birkaç kez bir bülten geliştirin ve posta ile gönderin. E-postayla gönderilen bir bültenin, e-postayla gönderilen bültenlere kıyasla para toplamakta çok daha etkili olduğunu gösteren önemli kanıtlar var. Dolayısıyla, çevrimiçi atlamadan önce e-postayla gönderilen bir bülten üzerine yatırım yapın. Bunun nasıl yapılacağı ile ilgili bazı ipuçları için Donörlerin Geri Gelmesini Sağlayan Donör Bültenlerine bakın.

Her haber bülteninde (bu, her sayfanın alt kısmında bir afiş olabilir veya ilk sayfada bir kutu olabilir) bağışta bulunmak için her zaman bir davetiye ekleyin ve bir dönüş zarfı ekleyin (bu, yazıcı tarafından eklenebilir).

Küçük bir sadaka, kısa bir süre önce, yıllık fon toplama mektubunu, ayrı ayrı posta göndermek yerine, bir bülten ile gönderdi. İnsanlar haber bültenleri okumayı sever ve bu taktik bağış toplama itirazının okurluğunu artırabilir.

Donörünüzün hediyelerinin kuruluşunuzun başarısına ne katkıda bulunduğu konusunda bülten makalelerinizi yapın.

Yönetici Direktör'ün mektubunu ve başka bir organizasyon gereksiz belgesini atlayarak bağış merkezli hale getirin. Bağışçıların yardımıyla çok iyi hizmet ettiğiniz insanlar hakkında hikayeler yazın.

İnsanlara çevrimiçi bağış yapmanın bir yolu olan bir web siteniz varsa (ve yapmalısınız), bu bilgileri bültenine ekleyin. Basılı bir haber bültenini veya doğrudan posta itirazını okumak isteyen birçok kişi, aslında bağış yapmak için çevrimiçi hale gelir. Kanalları bu şekilde geçirmelerini kolaylaştırın.

Bülten, kâr amacı gütmeyenlerinizle ilgili kelimeyi yaymak, arkadaş listenizi oluşturmak ve bağışlar teşvik etmek için denenmiş ve gerçek bir yöntemdir.

2. Şükran Mektup Sanatı Çivi

İsteğinize rağmen bağış aldığınız her seferinde kişisel teşekkürler gönderin. Teşekkür Mektubu İçin 10 İpucu ve Bağışçılar Sevecek Mektupları Teşekkür Örneklerimize göz atın.

Mektup bir mektup olmamalıdır. Daha ziyade, belirli donere göre kişiselleştirilmeli ve özel bağışının yaptığı iyi başvurmalıdır. Kuruluşunuzun yönetim kurulu başkanının veya CEO'sunun mektubu imzalamasını sağlayın.

Uzmanlar, mektupta bir iade zarfının dahil edilip edilmeyeceğini konusunda anlaşmazlar, ancak mektubunuza bir başka katkı da talep etmezseniz.

Cevap zarfını sadece ince bir ipucu olsun. Kaç katkıda bulunanların yakında veya daha sonra başka bir bağış göndereceğini görünce şaşkın olabilirsiniz.

Donör aslında web siteniz aracılığıyla bağış yapsa bile, e-postanızın size teşekkür ettiğinden emin olun ve iyi bir mektup göndererek de posta göndermeyi düşünün.

3. IRS Şartını yerine getirin, Bağışçıya Yardım Edin ve Alt Tablonuzu Artırın

Her yeni yılın başında hem vergi makbuzu hem de bağışçının verdiği destek için verdiği minnettarlığı ifade eden teşekkür mektubunu içeren bir mektup yollayın bir önceki yıl.

IRS, bir bağışta bulunan kişinin 250 dolardan fazla bağışın faydalı olduğunu kanıtladığını (501 (c) (3) yardımseverliğe verildi) gerektirir. Bu mektubu 250 doların altındaki bağışçılara bile gönderin. Hediyenin hoş geldiniz bir kaydı olacak ve kuruluşunuzun bağışçısına hatırlatmak için bir başka fırsat olacaktır.

Donör Acknowledge Mektubunun Elements'inde yer alan böyle bir mektubun şartlarını kontrol edin.

Bu görevlerde başarılı olduğunuzdan emin olmanız, kuruluşunuzun yıllık fon toplama kampanyası gibi gelecekteki doğrudan posta toplama çalışmalarına hazırlanmasını sağlayacaktır. İyi bir posta listesi geliştirecek ve gelecekteki bağış toplama mekanizmalarının altyapısı haline gelecek disiplini, iyi niyeti ve sistemleri yerleştireceksiniz.