Video: İşletmelerde stok ve maliyet kontrolü ne işe yarar ve nasıl yapılır? 2025
Birçok küçük ve orta ölçekli işletme, yanlış bir veriye veya veri yetersizliğine karşı savunmasız olan bir iş planlama planı kullanmamakta hata yapmaktadır. Sağlam bir iş planı ile, genel projenin ilerlemesini analiz etmek, her adıma bakmak ve iyileştirilmesi gereken alanları tanımlamak daha kolaydır. Büyük zaman gerilemeleri ve raydan çıkmalar iyi bir planla kolaylıkla önlenebilir. Ayrıca, veri doğruluğunu iyileştirmek için önlemlerle iyi bir iş planlama planına sahip olmak, bir şirkete rakiplerine karşı üstünlük sağlar.
Doğru bir şekilde uygulandığında, bir iş maliyeti planı aşağıdaki avantajları sağlar:
- Zamanında doğru raporlama.
- Maliyetlerin nerede ve nasıl oluştuğunu bilmek.
- Maliyetleri takip etme ve bunları iş bütçelerine ve projeksiyonlarla karşılaştırma yeteneği.
- Gerektiğinde derhal değişiklik yapabilme.
- Gelecekteki projelerde daha fazla doğruluk sağlamak için geçmiş projelerden alınan bilgilerin bir veritabanı.
- Proje ve genel proje ile ilgili görevlerin durumunu yüksek düzeyde izlemek için bir şans.
İş Maliyetleri İçin Eylemli Planlama
Her ne kadar bütçe herhangi bir projenin finansal omurgası olmasına rağmen, yeterli planlama ve izleme olanağına sahip değildir. Birçok küçük şirket, toplam proje için sadece bir dolar tutarı veya bir dizi ayarlar. Tahminlere ilişkin muhtemel maliyet tutarsızlıklarının hesaba katılması için görevler doğru bir şekilde araştırılamayabilir.
Ayrıca, bütçe, proje ilerledikçe genellikle ihmal edilir.
Bütçeyi izlemek ve düzenli olarak ayarlar yapmak önemlidir. Bunu yapmayı planlayın ve hem açılış hem de kapanış bütçenize sahip olun.
Bütçe belirlendiğinde, veri doğruluğunu sağlamak için gerekli adımları atmanın zamanı geldi. Bunlar, hataları kurtaracak ve doğru veri kaydını sağlayacak sağlam bir iş maliyeti planını uygulamak için bazı en iyi uygulamalardır.
1. Maliyetleri İyice İzleyin
Birçok küçük şirket tarafından yapılan en büyük yanlışlardan biri, verileri kapsamlı bir şekilde izlemek değildir. Bunu sağlam bir şekilde inşa edilmemiş bir plana ekleyin ve felaket için bir reçete var. Bir işi bitirmeyi ve daha sonra bir satıcıdan dik bir geç ücretle bir fatura aldığını düşünün. Geç ücret, ek bir ceza ücreti ile birlikte gelir ve hesaplanmamış hata toplamı, projenin toplam karlılığında belirgin bir sıkıntı yaratmaya yeterlidir.
Öngörülen giderleri kaydetmek için bir sistem geliştirin ve projenin aşamaları boyunca bunları izlediğinizden emin olun. Büyük bir projenin her aşamasında veri ve maliyet kontrolleri yapılan bir sistem olmalıdır. Açık bir maliyet tablosu için satınalma siparişlerini daima yayınlayın ve takip edin.
2. Bir Değişim Sırası Süreci Geliştirin
Görevler çakışmaya başlar ve zaman sınırlıdır, bütçe değişiklikleri gerçekleşebilir, ancak belgelendirilmemelidir.Bu, projenin sonucunu ve öngörülen karını etkileyebilir. Süreç boyunca bütçede herhangi bir değişiklik olması durumunda, bunları derhal belgeleyin.
Bu, ilgili tüm tarafların gerçek iş maliyetlerini anlamasına yardımcı olur ve projeyi planlayan şirketin ödemesini sağlar. İlgili tüm partilerin değişim siparişlerini belgelemek ve izlemek için bir sistem geliştirin.
3. Günlük Çalışma Sayfalarını kullanın
Hatalı, gecikmiş veya hiç belgelenmeyen çalışma saatleri, proje tamamlandığında bütçeyi yakalayabilir. Çalışma saatlerini gözden geçirin ve bir kaç işçinin görevlerde oturum açtığını fark ettiklerini, ancak o gün için saatlerini kaydetmediklerini düşünün ve bu model proje boyunca birkaç kez olur.
İnsanlar bir projeyle derhal meşgul olabilirler ve zamanlarını belgelemekten çekinirler. Her bir kişinin günlük bir zaman çizelgesi kullandığından ve her gün zaman çizelgesi gönderimlerini doğrulamak için bir yönetici veya amirin kullanacağı bir ana liste olduğundan emin olun. Kesinliği sağlamak ve daha sonraki mali kayıpları önlemek için haftalık bir zamandan ziyade zamanı günlük olarak belgelemek çok daha iyi.
4. Tahminleri Fiili Maliyetlerle Karşılaştırın
Pek çok küçük şirket, yalnızca bir projenin başlangıcında tahminler yapma hatasına düşer.
Proje ilerledikçe, maliyet ayarlamasına duyulan ihtiyacı garanti altına alan sorunlar ortaya çıkabilir.
Bazı öğeler için arz masrafları artabilir ve bazı projeler orijinal tahminden daha fazla malzeme gerektirebilir. Bu değişiklikler daha yüksek bir genel maliyetle sonuçlanır ve projenin sonunda sürpriz olması büyük bir zarara neden olabilir. Öngörülen maliyetlerin gerçek maliyetlerle uyumlu olduğundan emin olmak için projenin ömrü boyunca birkaç tahmin yapmanızı sağlayın.
5. Proje boyunca masrafları izleyin
Proje ilerledikçe, maliyet değişikliklerini, ek masrafları ve hataları göz ardı etmek kolaydır. Bazı işler henüz faturalandırılmadığında veya maliyet projeksiyonları fiili maliyetlerin altına düşmeye başladığında uyarılar veren uygulamalar ve yazılım programları vardır. Bir projeyi bitirmeyi ve büyük bir işin faturalandırılmadığını fark ettiğinizi düşünün. Bu, para kaybetmenin birçok olası yolunun sadece biridir.
Bir izleme programı, herhangi bir büyük proje için değerli bir varlıktır ve profesyonellerin bütçede kalmalarını ve faturalarınızı takip etmelerini sağlayacak ayarlamalar yapmalarına yardımcı olabilir. Bir programda bir mobil uygulama varsa, bu, maliyetleri takip etmenin ve güncellemenin ve herhangi bir yerden faturaların gönderilmesini kolaylaştırır. Görevleri ofise dönünceye kadar yerine getirmek yerine akla gelen işleri tamamlamak daha iyidir.
6. Kodlama Hata Risklerini En Aza İndirin
Birçok şirket tüm masrafları girmek için muhasebe yazılımı kullanmaktadır. Harcama raporlarını ve muhasebenin tüm ayrıntılı görevlerini yerine getirmek için harici bir muhasebe servisini kullanmak, büyük bir fayda ve mali izlemenin en doğru yoludur. Bununla birlikte, bu hizmetleri işleten profesyonellerin en iyi mali sonuçlar için doğru verilere sahip olmaları gerekir.
Pek çok durumda, proje çalışanları yanlış kodları dahili raporlama sistemlerine girdiler.Bu hatalı kodlar, dış muhasebe bölümlerine devredildiğinde yanlış kaydedilir ve sorunlara neden olabilir. Aynı durum iç muhasebe departmanları için de geçerlidir, ancak hataları bulmak için şirkete daha fazla zaman ve para harcayabilir.
Bir kodlama sistemi sorunlara neden oluyorsa, şimdi yeniden değerlendirmenin ve basit veya net bir sistem oluşturmanın tam zamanı. Alternatif olarak, elektronik kodlamayı, kodun anlamını açıklayan herhangi bir giriş kodu için bir doğrulama istemiyle birlikte kullanın ve kullanıcı bu bilgiyi göndermeden önce kabul ettirir.
7. Kimin Değişiklik Yaptığını Öğrenin
Her profesyonel hesap verebilirliğin önemini kavrar. Bununla birlikte, profesyoneller bile bunu yapmak için bir fırsat varsa kendi hatalarına sahip olmayabilir. Birkaç taraf proje üzerinde çalışırken, görevleri tamamlayan, veri değişiklikleri yapan, finansal projeksiyonları değiştiren ve satın alanlar kimin kime ait olduğunu belgelemek önemlidir. Bu, tüm tarafların farklı konularda kimlerin iletişim kuracağını bilmelerini kolaylaştırır ve ayrıca kimlerin kritik hatalar yapabileceğini belirler.
Hatalar projenin sonucunu hala etkileyebilmesine rağmen bunları yapan insanlar, hatalarını anlamalarına ve gelecekte aynı sorunları önlemek için gerekli değişiklikleri yapmalarına yardımcı olmak için tanımlanmalıdır. Bu hayati değişiklikleri yapmak için kullanıcıların oturum açmasını gerektiren yazılım programlarını kullanmak iyi bir başlangıçtır.
Veri Hassasiyeti ve İş Maliyeti Bir Takım Çabasıdır
Bu aksiyon ipuçlarını kullanırken hatırlamanız gereken en önemli şey, projeye takım çaba göstermektir. Herkes, bir projenin optimum sonucu için veri doğruluğuna katkıda bulunmalıdır. Her departmanı veya çalışma ekibinin görevlerini tanımlayın ve bu görevlerin ve verilerin doğruluğunun, projenin genel finansal başarısı ile nasıl ilişkili olduğunu belirleyin.
Ekibin her bir bölümünün nasıl çalıştığını özetleyen bir sunum yapın. Proje bu noktaları gözden geçirmeye başlamadan önce herkesle buluşun ve herkesin rollerini ve başkalarının rollerini anlamasını sağlayın.
Güçlü bir ekip kurmanın ve iş maliyeti hesaplamasında veri doğruluğuna katkıda bulunmalarının önemli bir parçası, yardımlarından istemektedir. Ekiplere görevlerini ve finansal projeksiyonlarını anlatmak sadece onları bilgilendirir. Değerli hissetmek, rollerini daha iyi anlamak ve aktif olarak katılmak istiyorsanız, katılmalıdırlar.
Tüm ekip üyeleriyle toplantı yaparken, beyin fırtınası oturumu hazırlayın. Onların girdilerinden isteyin ve herkesin anlayışına ve önerilerine dayalı bir eylem planı oluşturun. Bir projeye dahil olan tüm ekipler, diğer takımların görevlerini veya zorluklarını tam olarak anlamazlar; bu uygulama, muhtemel engelleri, gizli maliyetleri ve diğer konuları ele almak için uzun bir yol kat edebilir.
Bu dikkatli adımların tümü, veri doğruluğunu geliştirir, sağlam bir iş maliyet planı oluşturur ve başarılı bir genel projeye katkıda bulunur.
Envanter Doğruluğu% 100 Olmamanızın En İyi Nedenleri
Optimize tedarik zinciri Elinizin ne olduğunu bilmeden imkansız. Envanter sayınızın ne olduğunu düşünüyorsunuz - doğru mu?
Veri güvenliği ile veri ihlallerinin önlenmesi
Veri güvenliği, büyük potansiyel yükümlülükler göz önüne alındığında kritik önem taşıyor. Bu astarla kendiniz eğitin.
Büyük Bucks Maliyetinde Olabilecek Bankamatik Hatası
Hangi tüketicilerin bankamatik kartı kullanma konusunda bilmeleri gerekenleri paralarının gereksiz yere bağlanmasını veya iki kez borçlandırılmasını önlemek için sipariş verin.