Envanter Doğruluğu% 100 Olmamanızın En İyi Nedenleri

"Müşterilerinizin istediklerini, istediklerinde almalarını - mümkün olan en az miktarda para harcıyor" - bu, tedarik zinciri optimizasyonunu kısaca özetlemektedir.

Ancak envanterinizin% 100 doğruluğuna sahip değilseniz bir depo çalışanı göndererek bir müşteri siparişine ilişkin SKU'yu seçtiğiniz bir gün olacak ve orada olmayacak (veya olmayacaktır) Yeterli olmak).

Öyleyse% 100 envanter doğruluğunuzun bulunmadığı ilk 10 nedeni nedir?

10. En son fiziksel envanterin ne zamandı? Eğer 12 aydan daha önce olsaydı, şimdi yapın. Devam edin, bekleyeceğiz.

Ne, zaten döndün mü? Deponun her bir yerinde her maddeyi saytın mı? Ve sayılarınızı doğruladınız mı?

9. İki ay sonra tekrar yapın. Bütün fiziksel envanter. İki ay öncesindeki fiziksel envanter sonuçlarını temel alanınız kullanın ve o zamandan bu yana yaptığınız tüm işlemleri (makbuzlar, gönderiler, hurda, vb.) Netleştirerek kalıcı envanterinizi alın.

Sisteminiz (stok odasında asılı olan MRP veya Excel elektronik tablosu veya pano) sahip olduğunuzu söylüyorum. Şimdi, herşeyi tekrar say. Ve uzlaşmak. % 100 doğruluk yolunda.

8. Döngü sayımı programınız nasıl? Cevabınız "Bir döngü sayımı programımız yok" ya da daha da kötüsü "Döngü sayımı programı nedir" ise, lütfen bu bağlantıyı tıklayın.

Envanter doğruluğu yılda bir kez veya çeyrekte bir denetlediğiniz için gerçekleşmeyen bir şey değildir.

Her gün envanterinizin bir miktarını saymanız gerekir. Doğru. Her gün bir parça olsa bile (ideal olarak her gün farklı bir bölüm - dolar değeri yüksek, yüksek hacim veya müşteri kaynağı için kritik olan - yani "A" envanter öğeleri).

7. Parça numaralarınız neye benziyor? İster inanın ister inanmayın envanter sorunlarının nedeni birisi sıfırın "O" ("devekuşu" nda olduğu gibi) veya birinin "ben" olduğunu düşündüğü için olabilir.

Sıfırın, birinin, benin ve O'nun, parça numarası adlandırma kuralında olmasını önlemek için elinizden gelen her şeyi yapın. (İki ve Z'ler de zor.)

Barkodları kodlamak ve taramak için çizginin bir yerinde olsa bile insan parça numarasını okumalı ve yazmalıdır. Bu sözü söyleyin.

6. WMS'iniz var mı? Depo Yönetim Sistemi anlamına gelir ve bu gerçeğin farkında değilseniz, o zaman bir deponuz olmayabilir.

WMS, envanterinizi (eldeki miktarı, nerede olduğunu, ne kadar tahsis edildiğini, alma limanında ne kadarını bekliyor) yönetmenize yardımcı olur ve yirmi SKU'dan fazla varsa, bakmak isteyebilirsiniz birini almak için.Ya da bir tane kullanan bir 3PL kullanıyor.

5. WMS'nizi kullanıyor musunuz? WMS'nizi biliyorsanız, çünkü masaüstünüzde hiç kimsenin tıklamadığı bu simgedir, o zaman bir envanter doğruluğu sorunu olabilir. Çünkü WMS, muhasebe arkadaşlarınızın envanterinizi (ve ergo, şirketinizi) değerlendirebilmek için kullanmaları gereken şeydir.

Envanter doğruluğunuzdan sorumlu tutulması için şirketinize birisini atayın. Bu kişiye WMS'inize pano ve yönetici hakları verin. Ve bu listede 10 numaraya geri dönün.

4. "Tek seferlik" lerle nasıl başa çıkıyorsunuz? Potansiyel yeni bir müşterinin bir örnek istediğini ve bunu envanterinizden çekmeniz gerektiğini ancak sisteminizde henüz kurulmadığını varsayalım.

Veya mevcut bir müşteri bir nakliye acele etmenizi istiyor ve nakliye için en hızlı yolun depodan kapatıp bir zarfa yapıştıracağını biliyorsunuz. Ya da insanların envanter kontrol sisteminin dışında envanter çıkarmak için bir milyon başka nedeni var.

"Bir defalık nasılı idare edersiniz" sorusunun cevabını Post-It üzerinde bir nota yazarsanız, lütfen 10 numaraya geri dönün ve tekrar başlayın. % 100 envanter doğruluğu, süreç odaklı bir envanter yönetim sistemine sahip olmanızı gerektirir. Bir defalık bir şey olmamalı.

3. Envanteriniz pilfer yapabiliyor mu? Envanter denetimi "pilfer-able" tanımı "insanların istediği bir şey midir ve onlar için kolay mıdır? ”.

Envanter cinderblocks ve örslerden oluşuyorsa akıllı telefonlar ve altın paralar satan adam daha az bir pilferage sorununuz olabilir.

Envanter güvenliğinizin hava geçirmez olduğundan emin olun. Ve döngü sayısı. Her gün.

2. Ne UOM kullanıyorsunuz? "Ölçü birimi" budur ve bunun farkında değildiyseniz lütfen tedarikçilerinize ve müşterilerinize danışın. "Ons" cinsinden sipariş vermediğinizden ve tedarikçinizin "şişeler" de size gönderilmediğinden ve müşterinin "vaka" lara girmediğinden emin olun.

İnanın bana her zaman olur. UOM olarak "eaches" kullansanız bile, müşterinizin bir "palet "'i" her "olarak saymadığından emin olun.

1. Envanter doğruluğunu nasıl ölçüyorsunuz? WMS'nize bakıyor ve bir öğenin 10'u olması ve ardından dışarı çıkıp 10'u (tabandan diğerine saymak) arıyor olduğunuzu görüyor musunuz? Veya sahip olduğunuz şeyleri sayıyorsunuz ve ne yazdıklarını görmek için WMS'nizi kontrol ediyorsunuz (sayfa sayısına göre sayım)? Her ikisini de yapıyor olmalıydın.

Evet,% 100 envanter doğruluğunu elde etmek için bu adımları takip etseniz bile!