Bilgi Edinme İsteğini Artırma (RFI) Süreci

Bilgi talep ediyor musunuz? Yoksa senden bilgi isteyen başka biri mi? 'Bilgi talebi' (RFI) terimi her iki yoldan da uygulanabilir, ancak her durumda işlemde birkaç temel farklılık vardır. Bilgi isteyip istemediğinize bakılmaksızın RFI sürecinizi nasıl geliştirebileceğinizi aşağıda bulabilirsiniz.

Bölüm A. Bilgi için İstenirsiniz

Bilgi talepleri, inşaat işini tanımlama ve gerçekleştirmede sıkça ön aşama teşkil eder.

Genellikle büyüklük meselesidir: daha büyük projelerin daha fazla değişken ve daha fazla bilinmeyen olması, bunun da resmi önerileri talep etmeden önce çözülmesi veya en azından daraltılması gerekir; dolayısıyla bir RFI yardımcı olabilir.

1. Süreciniz, gecikmeksizin anlamak ve cevaplamak için yeterince hızlı olmalıdır. Potansiyel bir müşterinin RFI'sı erken başlama şansınızdır. Bu da, bunun anlamı, hızlı ve doğru tepki verecek kadar iyi örgütlenmiş demektir.

2. RFI, yürütülmemeyi tercih ettiğiniz veya diğer müşterilerin projeleriyle kaynak çakışmalarına neden olacak işi gösteriyorsa kibarca reddedebilirsiniz. Olumsuz, ancak zamanında yanıtlama, yine de iyi bir izlenim bırakabilir ve daha sonra diğer projelerle temas kurma şansına sahip olabilir.

3. RFI'nin iyi bir cevap oluşturabilmesi için yeterli ayrıntıya sahip olduğundan emin olun. Minimum olarak, aşağıdakilere cevap verebilecek yeterli bilgiye sahip olduğunuzdan emin olun:

   1. Rekabet edebiliyor musun? İyi bir çözüm sağlamak için gereken becerilere ve kaynaklara sahipsiniz mi?

   2. Böyle bir projeyi kazanabilir misin? Bu inşaat işi için rakiplerinizden daha mı iyisin?

   3. Böyle bir projeyi kazanmak ister misiniz? Bu soruyu yanıtlamadan önce müşterinin geçmiş sicilini kontrol edin.

4. RFI çok net değilse, işleminiz aşağıdaki seçenekleri tanımlayabilir.

   1. Diğer projeleri reddedebilir ve takip edebilirsiniz.

   2. Müşterinin inşaat ihtiyaçlarını daha iyi tanımlamasına yardımcı olabilirsiniz.

   3. Yeni bir RFI oluşturmanız için ücretli danışmanlık hizmetleri sunabilirsiniz.

Her seçeneğin avantaj ve dezavantajları vardır. Hangi seçeneği seçeceğinizle ilgili kararınız projeye ve ilgili müşteriye göre olacaktır.

Bölüm B. Bilgi İsteyen Sizsiniz

Bir inşaat projesi başladıktan sonra, bir yüklenici ya da taşeron tarafından işin doğru bir şekilde yapıldığından emin olmak için ek bilgi istemek olağandışı değildir.

1. Örneğin, bir yapı malzemesinin yerine diğerine geçmek (örneğin belki elde edilemeyen.) Için projelendirme şartnamesinin değiştirilmesi gerekiyorsa, RFI sürecinizi başlatın.

   • Projenin özelliklerinin değiştirilmesi. belirli malzeme kullanılacak, şekillenecek, uygulanacak ve benzerleri kullanılacaktır.

   • Projenin bir kısmının proje şartnamesine göre yapılmadığı 'İnşaat Eksikliği' kararı.

   • Spesifikasyonların düzeltilmesi, belirtilmiş malzeme veya görevlerle ilgili ihmali, yanlış uygulamanın veya eksikliğin sorgulanması için iyi nedenler varsa.

   • Müşterinin veya genel yüklenicinin kullanılacak standart bir RFI formuna sahip olup olmadığını kontrol edin. İyi formlar ve şablonlar, RFI'nıza makul ve faydalı cevaplar vermek için doğru bilgiyi eklemenize yardımcı olur. Yeni açılan RFI'yı örneğin RFI'ları yönetmek için merkezi bir yazılım uygulamasına kaydedin.

2. Hem net hem de gerçekçi olduğundan emin olmak için geri aldığınız cevabı inceleyin. Bütçeyle ilgili herhangi bir etkiyi ve projenin programını onaylayın veya açıklayın. Kendi proje planlamanızı uygun şekilde güncelleyin.

3. Geri döndüğünüz cevap garanti veriyorsa, RFI'nızı kapalı veya çözülmüş olarak işaretleyin. Çözümlenmemiş RFI'larınızın listesini kontrol edin. Yanıtlar için ilgili tarafları takip edin!