Mikromanaj Sağlam Nasıl Durdurulur?

Eğer bir mikromanager olduğunuzu tespit ettiyseniz, döngüyü durdurmanın ve işinize daha fazla zarar vermemenin zamanı geldi.

Bu meydan okumanın üstesinden gelinemiyor gibi görünebilir; çünkü delegasyon ve iş süreçleriniz ve sorumluluklarınız hakkında düşüncenizi değiştirmeniz gerekecek, ancak işletme büyümesine giden yolun başında micromanagement döngüsü kırmak yoludur.

Başlamaya hazır mısınız?

İşte mikromanajı durdurmanın ve şu an daha iyi bir takım lideri olmanın etkili yolları.

1. Adım: Güvensizliğinizi Belirleyin

Mikro yönetimi bir çok örnek, doğrudan yöneticinin güvensizliği ile ilgilidir. Yetenekleriniz veya ekip üyelerinin işi bitirme gücünden güvensensiniz. Kurtulmanın, sadece felakete neden olacağından endişe edebilirsiniz, çünkü kimse sizin gibi bir işi yapamaz. Mikro yönetimi, aynı zamanda verimsiz ve tamamlanmamış iş süreçlerinden kaynaklanabilir.

Sorunun nereden kaynaklandığını saptamak için kendinize ve işinize dikkatle bakın. Zor olabilse de, işinizde ve temsilci işleminizde neler olup bittiğine bakmak için tarafsız bir üçüncü tarafa (akıl hocası veya antrenör gibi) başvurmanız yararlı olabilir. Ancak sıklıkla, çözüm kendi seviyenizi oluşturacak kadar basittir, böylece daha iyi bir lider olabilirsiniz.

Ayrıca takım üyelerinin yetenek ve tecrübelerine, tamamlanması gereken işe ve gerçekleşmesi gereken iletişimlere bakmak isteyeceksiniz. Kendinize şu gibi soruları sorun: En büyük bağlantı noktası nerede? Ne endişeleniyorsunuz ve yolun her adımında yakından izlemeniz gerektiğini hissettiriyor musunuz?

2. Adım: Doğru İnsanları İşe Altığınızdan Emin Olun>

Güvensizlik sizi mahvetirse, daha iyi bir ekip kurmada bir çözüm bulunabilir. Ekibiniz tamamen kendinden emin olmadığınız ve kendi yeteneklerine güvenmeyen üyelerden oluşuyorsa, zaten bir mikro yönetim felaketine giden yolda ilerliyorsunuz demektir.

Üyeleri takımınıza getirmeden önce, arka planını, mevcut gereksinimlerinizi ve ekibin dinamiklerini analiz edin. Böylece iyi uyum sağlamış olurlar. Biriside potansiyel görürseniz, onları bir eğitim süreci içine koymayı ve yetki ve güven düzeylerini geliştirmelerine yardım etmenizi öneririz, böylece delegasyon işlemi daha kolaylaşır.

Günün sonunda, ekibinize güvenemez ve saygı duymazsanız, kendilerini excel etme yetkisine sahip olmayacaksınız ve çalışmalarını sorgulamaya devam edeceksiniz. Ve hepsi takımınız için doğru insanları işlemekle başlar.

3. Adım: Etkili Olarak Yetkilendirmenin Nasıl Öğrenileceğini Öğrenin

Delegasyon kolay değildir; yalnızca yeni küçük işletme sahiplerini neden sadece temsilci seçmeleri gerektiğini değil, aynı zamanda etkin bir şekilde nasıl devredeceğini de anlamak için biraz zaman alır.En küçük işletme sahiplerinin işletmelerindeki her şeye biraz alıştıklarını göz önüne aldığınızda, bu çok büyük bir zorluk olabilir.

Kendine yeterli bir işletme sahibi olmanın yanlış bir yanı yokken, hiçbir zaman yardım almadan işinizi büyütemeyeceksiniz. İşletmenizi büyütmek için, etkili bir temsilci olmak için delegasyonun nasıl çalıştığını ve hangi davranışları değiştirmeniz gerektiğini bilmeniz gerekir.

4. Adım: Mükemmellik Devri>

Yapılmaktan daha kolay dedin mi? Evet kesinlikle. Fakat delege gelince mükemmellik için yer yoktur.

Delege sürecinin bir bölümü gerçekleştirmek istediğiniz şeyi belgelemek ve daha sonra ekip üyelerinizin tamamlanması için gerekli bilgiyi aktarmakla ilgilidir. O halde, belki de delegasyonun en zor kısmı - gitmeye ve ekip üyelerinin topu alıp onunla birlikte çalışacağına güvenmelerinin zamanı. Bu, bunu nasıl yapacağınızdan tamamen farklı bir şekilde yapabilecekleri konusunda bir anlayış gerektirir.

Mükemmellikten vazgeçmek için, sizin için neyin daha önemli olduğuna karar vermeniz gerekir: Çalışmanın "mükemmellik" için tamamlandığına (bunu yapacağın şekilde) ya da tamamen farklı bir şekilde başarılı bir şekilde gerçekleştirmek. Ekip üyelerine biraz boşluk bıraktığınızda, işleri yeni ve daha iyi yollar keşfedeceklerini keşfetmek şaşırtıcı olabilir.

5. Adım: Güçlü Bir Takım Oluşturun Dinamik

Takım üyelerinizi işinizin etrafında serpilmiş tek adalar olarak düşünürseniz, iyi bir ekip dinamik olamaz. Güçlü bir ekip, birlikte çalışmak, becerileri toplamak ve daha fazla başarı elde etmek için deneyim kazanma arzusu olduğunda birbirlerinin güçlü yanlarını geliştirir. Mikro yönetime dahil olduğunda bu mümkün değildir.

Takımınızı, üyelerinize, gelişimlerine ve masaya getirdiği fikirlere gerçek bir ilgi göstererek güçlendirebilirsiniz. Ekibinizi inisiyatif kullanmaya ve fikirleriyle çalıştırmalarına izin verin. Takım ortamını hızlandırarak, herkesin katkıda bulunmasını ve iyi işler için tanınmasını sağlayarak mikromanaj isteğini daha da azaltabilirsiniz.

Mikromeyaplanma döngüsünü kırmak kolay değil, ancak mümkündür. Bu adımları izlerseniz, işinizi büyütmenize yardımcı olacak akıllı, verimli ve özel bir ekip kurabilirsiniz.