İNsan Kaynakları Bilgi Sistemi Nedir?

İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi (HRIS), bir işletme içinde İnsan Kaynakları, bordro, yönetim ve muhasebe fonksiyonlarının veri girişi, veri takibi ve veri bilgisi ihtiyaçları için bir yazılım veya çevrimiçi çözümdür. . İzlemek istediğiniz ve verilerinizi toplamayı umduğunuz tüm işlemler için yararlıdır.

Normalde bir veritabanı olarak paketlenmiş yüzlerce şirket HRIS'den bir miktar satıyor ve her HRIS'in farklı yetenekleri var.

HRIS'nizi, şirketinizde ihtiyaç duyduğunuz yeteneklere göre dikkatle seçin.

HRIS Seçeneklerine Bakarken Dikkat Edilecek Hususlar

Bir HRIS seçimi, birçok seçenek mevcut olduğundan stresli bir durumdur. Şirketinizde ihtiyaçlarınız için en uygun seçenekleri seçmek zor. Her bir sistem tarafından verilen bilgilere bakmak da zor.

Satış elemanları, çoğunlukla, sözlü olarak size sistemin ihtiyaçlarınızı karşılayacağını söyleyebilen görevlendirilmiş satış elemanlarıdır. Bunu, mevcut müşteriler, çevrimiçi tartışma grupları, LinkedIn, diğer SHRM üyeleri ve Google incelemeleri gibi birden çok kaynaktan kontrol ettiğinizden emin olun.

HRIS'yi seçerken göz önüne almanız gereken diğer faktörler bunlar.

• Şirketinizin bugün sadece bir kaç kişi olmasına rağmen, gelecekte birçok çalışanının sayısının iki katına veya 10 katına bile 2 kat fazla sahip olabileceğini unutmayın; bu nedenle, işletmenizle birlikte büyüyen bir sistem seçin.
• Dikkat etmeniz gereken bir diğer önemli faktör de, pek çok İKİ, gerçekleştirmek için otomasyona ihtiyaç duyduğunuz şeylerin yalnızca bir kısmını gerçekleştirebilmesidir. Bu gibi durumlarda, eklentilerin veya ek sistemlerin bileşenlerinin kusursuz bir şekilde birlikte çalıştığından emin olmak istersiniz.

• Personeliniz için ne tür eğitimler ve devam eden destek sağlandığını da kontrol edin. Ayrıca satış danışmanının, satın almayı takip eden eğitim ve takip vaatlerinin HRIS'yi satın almak için sözleşmenize yazılmış olmasını sağlamalısınız.

Daha iyi İKYE Seçimlerinin İşlevsellikleri

Tipik olarak, daha iyi İnsan Kaynakları Bilgi Sistemleri (HRIS) genel sağlar:

Tüm çalışanların yönetimi . Adlar, unvanlar, adresler ve maaşlar gibi veriler temel bir başlangıçtır. Maaş ve pozisyon geçmişi, raporlama yapıları, performans değerleme geçmişleri ve diğer kritik çalışan bilgileri.

Çalışan el kitapları, acil tahliye prosedürleri ve güvenlik talimatları gibi şirketle ilgili belgeler .

Kayıt, durum değişiklikleri ve kişisel bilgilerin güncellenmesi de dahil olmak üzere Fayda Yönetimi . İdeal bir sistemde, çalışanlarınızın tatil izlemesi de dahil olmak üzere kendi bilgilerini incelemesine ve gözden geçirmelerine izin verebilirsiniz.

Bordro ve diğer şirket finansal yazılımları ve muhasebe sistemleriyle komple entegrasyon.Bunlar bağlı olduğunda, maaş kontrollerinin doğru olmasını sağlayabilirsiniz. Resmi ücret oranı ile bordronun sahip olduğu bilgiler arasında hiçbir zaman kopukluk yoktur. Sistemler entegre değilse bir maaşın bir sistemde değil başka bir sistemde güncellenmesi kolaydır.

Başvuru sahibi izleme ve devam ettirme yönetimi: Sisteminiz kesintisiz olduğunda, işe alım görevlisi işe alınan düğmesini tıklatabilir ve başvuru sahibinden gelen tüm bilgiler işçilerin çalışan tarafına aktarılabilir. Bu çok zaman kazandırır çünkü veri girişiniz ve evrak işiniz hemen hemen kaybolur.

Eğer bir başvuran başvuru sırasında kendi bilgilerine yer verirse, doğruluğunu garanti edebilirsiniz. Teklif mektubu, bordro sistemi ile aynı sistemden üretilirse maaş mükemmel bir şekilde eşleşecek ve yanlış anlaşılma olmayacaktır.

Performans geliştirme planları: Merkezi bir sistemde kaydedildikleri takdirde, planları olması yeterli değildir, daha sonra çalışanı konumundan konuma kolayca izleyebilirler. Kıdemli liderlik, insanların nerede olduğunu ve bireysel patronlarının gelecekleri için ne planladığını görmek için raporlar çalıştırabilir.

Disiplinli Davranışlar: Çalışan askıya alındı, düşürüldü veya kendilerine karşı alınan diğer olumsuz önlemleri takip etmeniz önemlidir -hatta çalışanın kuruluşunuzdan ayrılmasından sonra bile. Bir şirket arar ve eski bir çalışan referansını isterse, İK departmanındaki bir yöneticinin, kişinin rehin almaya uygun olup olmadığına bakması ve rapor vermesi kolaydır.

Eğitim kayıtları: Bu, sertifikaların ve lisansların gerekli olduğu bir şirkette özellikle kritik öneme sahiptir. Diğer şirketlerde, eğitim kayıtları o kadar önemli bir seviyede olmayabilir, ancak bilginin olması yararlı olabilir.

Özetle, şirketlere en etkin şekilde hizmet veren İKTB, şu bilgileri takip etmektedir:

• katılım ve PTO kullanımı,
• ücret artışları ve geçmişi,
• ücret notları ve tutulan pozisyonlar,
• performans geliştirme planları, eğitim
• disiplin, alınan
• kişisel çalışanın bilgi aldı ve bazen de
• yönetim ve anahtar çalışanın arkaya planları,
• potansiyeli yüksek çalışan kimlik ve
• başvuru takibi, mülakat ve seçimi.
• Doğru HRIS'in Faydaları

Etkili bir HRIS şirketi, çalışanlar, eski çalışanlar ve başvuranlar hakkında şirketin izlemesi ve analizi gereken şey hakkında bilgi sağlar. Şirketinizin İnsan Kaynakları Bilgi Sistemini seçmesi ve ihtiyaçlarınızı karşılamak için kişiselleştirmesi gerekecek. Şirketiniz büyüme peşinde ise, sizinle birlikte büyüyen bir sistem seçin.

Temel bir HRIS uygulamak oldukça ucuz, ancak uyguladığınız her şeyin şirketinizin gerçek ihtiyaçlarını karşıladığından emin olun. Ciro raporları çalıştırmak istiyor musunuz? Kuruluş şemaları mı?

Yöneticilerin önceki performans değerlendirmelerine elektronik olarak erişmesine izin verilsin mi? Her şeyin İK departmanı aracılığıyla yapılmasını istersiniz, yoksa yöneticilerin bu bilgilere kendileri erişmesini ister misiniz?

İnsan Kaynakları personeli, uygun HRIS ile çalışanların kendi çıkarlarını güncellemelerini ve değişiklikleri yönlendirmesini sağlayarak, İK personelini daha stratejik işlevler için serbest bırakmaktadır. Ayrıca, çalışanların yönetimi, bilgi gelişimi, kariyer büyümesi ve gelişimi için gerekli veriler ve eşit muamele kolaylaştırılmıştır.

Son olarak, yöneticiler ihtiyaç duydukları bilgilere yasal olarak, etik olarak erişebilir ve rapor çalışanlarının başarısını etkili bir biçimde destekleyebilir. Kendi raporlarını çalıştırabilir ve ardıl yardım için sisteme planlar girebilirler.

İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi (HRIS), bir işletme içinde İnsan Kaynakları, bordro, yönetim ve muhasebe fonksiyonlarının veri girişi, veri takibi ve veri bilgisi ihtiyaçları için bir yazılım veya çevrimiçi çözümdür.

Normalde bir veritabanı olarak paketlenmiş yüzlerce şirket HRIS'den bir miktar satıyor ve her HRIS'in farklı yetenekleri var. HRIS'nizi, şirketinizde ihtiyaç duyduğunuz yeteneklere göre dikkatle seçin.

HRIS Hakkında Daha Fazla

İnsan Kaynakları Bilgi Teknolojileri Nasıl Seçilir

• Başvuru Sahibi İzleme Yazılımı
• İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi Çözüm