Video: İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ - Ünite 1 Konu Anlatımı 1 2024
İş teknolojisini araştırmak göz korkutucu bir görev olabilir ve işinizin benzersiz ihtiyaçlarını karşılayan ve çalışanlarınız tarafından kabul kolaylığı sunan, bir meydan okuma sunabilen bir İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi (İKYM) bulma özelliğine sahip olabilir.
Bu sürece başlamak için maliyetli bir yazılım satın alma, dahili BT katılımını veya uzun bir uygulama sürecinin tuzaklarından kaçınan bir web tabanlı HRMS çözümü araştırmanızı öneririm.
Bir HRMS Çözümünün İhtiyacının Belirlenmesi
Bir HRMS çözümü seçmeden önce, işletme ihtiyaçlarınızı, süreçlerinizi ve kısa ve uzun vadeli hedeflerinizi belirlemelisiniz. Halihazırdaki İK operasyonlarınızı yöneten İK uzmanları da dahil olmak üzere, süreç içinde kıtlığa dahil olma, terk etme ve kovuşturmayı etkileyecektir.
Kuruluşunuzun büyüklüğüne bakılmaksızın, günlük bordro yönetimi, fayda yönetimi, eğitim ve sürekli değişen diğer İK ihtiyaçları da zor olabilir. web tabanlı HRMS platformları, özellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler (KOBİ'ler) için merkezi, entegre ve uygun maliyetli bir çözüm arayanlar için cazip seçenekler sunmaktadır.
Çalışanların kendi kendine yetebilmeleri için yetki verilmesi, yönetici veya bölüm için önemli ölçüde zaman kazandırır. Çalışanlar, web tabanlı bir HRMS kullanarak sisteme bir ödeme stubu, W-2'leri basmak, çalışanlara sağlanan fayda sağlamak, ücretli zamanlarını incelemek ve kişisel bilgilerini güncellemek için kolayca erişebilirler.
Hayati bilgilere gerçek zamanlı olarak erişim sağlamak, çalışanları ve İK yöneticilerini gereksiz İK iş akışını ortadan kaldıran araçlarla donatır.
Güvenlik ve HRMS Çözümü
Web tabanlı HRMS sistemlerini benimsediğinde kritik önem taşıyan husus, özellikle şirket verilerinin ve çalışanların mahremiyetinin korunması açısından güvenliktir.
Bir HRMS çözümü seçerken, verilerin kamuya açık internet üzerinden akarken şifrelenmesi için Güvenli Yuva Katmanı (SSL) gibi güvenli bir iletim yöntemi kullandığınızdan emin olun.
Sonra, uygulama için parola ilkesinin kendi dahili yordamlarınıza uyduğundan emin olun. İK Yöneticinizin kolayca tahmin edebileceği bir şifre kullanmasını istemezsiniz. Bu kolayca göz ardı edilebilir, ancak şirketinizin verilerin gizliliğini tehlikeye atacak bir güvenlik ihlalini mümkün kılar. Uygulamanın, yetkisiz erişimi önlemek için kurallar içerdiğinden emin olun.
Son olarak, güvenlik politikaları, veri erişimi ve yedekleme ve kurtarma prosedürleri açısından potansiyel satıcılar ile değerlendirme sürecine entegre ederek kendi BT lider ekibinizden gerçekten satın almanız gerekir.
Güvenliği, erişilebilirlik ve ölçeklenebilirlik ile dengelemek için entegrasyon ihtiyaçlarınızı potansiyel çözüm sağlayıcılarla da tartışmalısınız.Sahiplik veya anabilgisayar sistemleri yerine Oracle veya Microsoft SQL Server gibi açık veritabanı platformlarıyla (ODBC uyumlu) satıcılara yönelin. Bu, özellikle şirketinizin büyüdükçe acil bir ihtiyaç olarak veya gelecekte diğer uygulamalarla entegrasyona gereksinim duyduğunuzda, en fazla esneklik sunacaktır.
XML (Genişletilebilir Biçimlendirme Dili) desteği ve güçlü bir raporlama yetenekleri de dahil olmak üzere diğer özelliklere bakın; böylece, bilgileri bir uygulamadan diğerine kolaylıkla geçirebilirsiniz. Muhasebe paketleri ve emeklilik planları ve fayda sağlayıcıları da dahil olmak üzere üçüncü taraflara bilgi göndermenizi gerektirdiği için, bu bir bordro uygulamasıyla kritik öneme sahiptir.
En Değerli Varlığınızı-Çalışanlarınızı Takip Edin ve Yönetin.
Web tabanlı bir platformu kullanmak, işe alım ve eğitimden bordro ve yardımlar yönetimine kadar tüm İK yaşam döngüsünü hızlandırmanıza olanak tanır. Bu süreçleri tek bir sistemde birleştirmek, küçük ve orta ölçekli işletmelerin, İK operasyonlarını proaktif bir şekilde yönetmesine ve verimliliği artırmasına olanak tanır.
Çoğu web tabanlı HRMS platformu, İK ve çalışan hakları hizmetlerinden çok daha fazlasını sunmaktadır. Bordro, yetenek yönetimi, başvuru takibi, işe alım araçları, ön istihdam testi, geçmiş kontrolü, iş kanunu kaynakları ve beceri eğitimi gibi çok çeşitli hizmet teklifleri sunan bir çözüm arayın.
Sağlam ve kullanıcı dostu raporlama araçları da kritik önem taşıyor.
Çalışanlara geniş bir yelpazedeki İK yaşam döngüsü hizmetlerine erişim imkânı İK süreçlerinin düzenlenmesinde yardımcı olsa da, kullanımı kolay, web tabanlı bir İKYS platformu seçmek son derece önemlidir. Çalışanlar çok karmaşıklarsa bu hizmetleri kucaklamak daha az olasıdır. Basit tutun.
Sanayi veya büyüklük ne olursa olsun, bir İKTS platformu, küçük ve orta ölçekli işletmelerin benzeri görülmemiş düzeyde verimlilik ve üretkenlik elde etmesine yardımcı olabilir ve kuruluşunuza rekabetçi kalabilmek için araç ve hizmetler sunabilir. Bu, temel işinize odaklanmanızı sağlayarak size bir avantaj sağlar.
Doğru HRMS sistemini bulmanın anahtarı, güvenli, iyi desteklenmiş ve hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olmak için donatılmış bir İK işletme çözümü seçmektir. Merkezi bir web tabanlı HRMS platformu İK departmanı desteklemek için, başarıyla, en değerli varlık, çalışanlarınızın izlemek, yönetmek ve kontrol etme yeteneğine sahip.
Bir WMS'nin temel ilkesi olan bir Depo Yönetim Sistemi (WMS) uygulanması için bir Depo Yönetim Sistemi (WMS)
İNsan Kaynakları Nedir? (Tanımı ve Kaynakları)
Bir insan kaynağı, bir organizasyon içinde görev alan bir çalışandır. İnsanlar, kariyer ve size yardımcı olacak kaynaklar hakkında daha fazla bilgi edinin.
İNsan Kaynağına Geçiş Yaptığınızda, İnsan Kaynakları size hangi gizlilikten borçlanır?
Çalışanların İK'ye güvenemediklerini iddia ediyor çünkü İK, güvenilmez ve gizli değil. Onlar gerçekten mi? Hayır. İnsan Kaynakları'nın gizlilikle nasıl başa çıkması gerekiyor.