Proje Koordinatörünün Rolü Hakkında Bilgi Edinme

Deneyimli bir proje yöneticisinin bildiği gibi, büyük projeler sadece zaman alıcı değildir; organize etmek de karmaşık olabilir. Düzenlemek için yüzlerce görev, dosyaya kağıtlar ve çalışanları yönetmek, projenin olabildiğince çabuk ve verimli bir şekilde tamamlanmasını sağlamak kolay bir iş değildir.

Burada bir proje koordinatörü gelir. Bir proje koordinatörü, projeyi düzenli tutmaktan ve sorunsuz çalışmaktan sorumlu bir proje yönetim ekibinin üyesidir.

Proje koordinatörü, çeşitli ekip üyelerinin işlerini etkili bir şekilde yapmaları gereken tüm bilgileri izlemek ve dağıtmak için proje yöneticisinin yanında çalışır. Proje koordinatörü, tüm projenin sorunsuz çalışmasını sağlamaktan sorumludur.

Proje Koordinatörü, Proje Yöneticisinden Farklı Nası:

Proje yöneticileri ve proje koordinatörleri genellikle tamamlayıcı rollerle birbirlerinin yanında çalışırken, gerçek görev tanımları benzersizdir. Proje koordinatörleri, gerekli bilgileri toplamak ve dağıtmak ve çalışmaları güncellemek ve projenin yaşam döngüsü boyunca koordine etmek. Proje koordine edildiğinde projenin tamamlanmasını izlemek proje yöneticisine kalmıştır.

Proje yöneticisi proje koordinatörünü atar ve iki kişi süreç boyunca yan yana çalışırlar ancak koordinatör çoğunlukla proje bilgilerinde bulunurken, proje yöneticisi projenin tamamlandığından emin olur.

Proje Koordinatörü Ne İşler Yapar?

Proje koordinatörleri çok görevlilik konusunda esnek ve ustalıklı olmalıdır, çünkü genellikle günlük olarak çok çeşitli görevler icra etmeleri gerekir, bazen Eşzamanlı olarak. Proje koordinatörünün spesifik rolü şirketten şirkete farklılık gösterse de, proje koordinatörlerinin genellikle başarması beklenen görevler şunlardır.

• Toplantılar, takım kutlamaları düzenleyin
• Ekip üyeleri arasında ve ekip üyeleri ile müşteriler arasında toplantılar ayarlayın
• Toplantılarda tutanak tutma süresi
• Ayrıntılı proje notlarını ve kayıtlarını tutun
• Proje stratejileri geliştirin
• Oluşturun proje çizelgeleri
• Ekip üyeleri için görev listeleri oluşturun
• Projenin ilerleme durumunu, bütçesini, saatlerini izleyin
• Gelen evrak işlemlerini takip etme ve yönetme
• Ekibin tüm üyelerini güncel bilgi ve belgelerle güncel tutma
• En uygun strateji ve maksimum verimliliği sağlamak için ekip üyeleri ile iletişim kurun

Bir Proje Koordinatörünün İş Gereksinimleri

Bir projenin başarısı, proje koordinatörünün kendi işini iyi yapabilmesine bağlı olduğundan, şirketler kiralama proje koordinatörleri genellikle kim oldukları hakkında oldukça seçicidir.Proje yönetiminde resmi bir derece gerekli olmadığı halde, potansiyel işvereniniz, çalışacağınız endüstride, alanında bir dereceye kadar bir derece de dahil olmak üzere birkaç yıllık tecrübeniz olmasını bekleyecektir.

Eğitim ve tecrübeye ek olarak, çeşitli proje yönetimi tekniklerinde veya PRINCE2, Microsoft Office veya Primavera gibi yazılım paketlerinde deneyim gerektirebilir. Kesinlikle, mükemmel sözlü ve yazılı iletişim becerileri, organizasyon becerileri ve hızlı tempolu bir çevrede etkili bir biçimde çok görevli olmanız gerekir.

Proje Koordinatörü Olmak Ne Demek

Proje koordinatörünün işi yoğun, hızlı tempolu, ilginç ve zorlayıcı. Proje koordinatörlerinin çeşitli görevleri tamamlaması ve bu görevlerin birçoğu gün bazında değişmesi bekleniyor.

Proje koordinatörleri genellikle gün boyunca proje ekibindeki diğer insanlarla birlikte çalışırken, işin parçaları, şirket izin veriyorsa potansiyel olarak evden veya başka bir uzak konumdan yapılabilir. Bazı şirketler, proje koordinatörlerinin normal mesai saatlerinin dışında ve / veya dışında, aile hayatına ve sorumluluklarına müdahale edebilecek şekilde çalışmasını gerektirebilir.

Proje Koordinatörü için Sonraki Neler?

Başarılı proje koordinatörleri çok sayıda farklı role gidebilirler. Projelere maruz kalmanız, zamanla daha küçük projeleri yönetme becerilerini kazandıracağınız anlamına gelir.

Sonra bir proje yöneticisi olarak bir role gidebilirsiniz. Alternatif olarak, Proje Yönetim Ofisine taşınabilir ve daha merkezi bir yönetim işlevi görebilirsiniz. Ayrıca departman ya da hat rolüne, belki bir takım lideri ya da bir yönetici ekibi çalıştırma seçeneğine sahipsiniz. Kesinlikle bunu yapmak için bir tecrübeye sahip olacaksýnýz.

Birçok kişi proje yöneticiliğine girmek isteyip istemediğini test etmek için proje koordinasyonunu kullanır ve daha fazla sorumluluk alarak (ve daha fazla ödenmesi) bir adım atabilir. Proje yönetimini kontrol etmek ve size açık olabilecekleri keşfetmek istiyorsanız, o zaman bu kariyeriniz için mükemmel bir başlangıç ​​noktasıdır.

Proje koordinatörünün rolü önemli bir konudur. Organize, verimli, çok görevli iyi, başarılı bir iletişim kurucu ve başarılı olmanız için proje koordinatörü sizin için doğru iş olabilir.