Video: 181st Knowledge Seekers Workshop, Thursday, July 20, 2017 2025
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> Ancak, otel anlaşması görüşmelerinde gezinmek korkutucu olabilir. Çok mu talep ediyorsun? Çok az? Gerçekten iyi anlaştın mı? Aşağıda, alt satırınız için mantıklı bir sözleşmeyi güvence altına almak için izlenecek bazı kurallar verilmiştir.
Esnek Olun
Kendinizi belirli tarihlerde kilitlemeyin. Gelenleri ve / veya gidişleri düşük doluluk günlerine veya dönemlerine taşımaya istekli olun, daha iyi bir oran elde edin.
Araştırmalarınızı Yapın
Eğer tarihleriniz sırasında başka bir büyük olay gerçekleşecekse, oda envanteri muhtemelen düşük olacak ve prim ödeyecektir.
Geleceği Düşünme
Sözleşme görüşmelerini mümkün olduğunca önceden başlatın. Bu planlayıcı bir pazardır (şimdilik) ve otel gelecekteki işlerde kilitlenmeye heveslidir. Ancak, otel tahminlerini yakından takip edin. İş seviyeleri sabit kaldıkça ve tırmanırken oda fiyatları da artacaktır. Ayrıca, yeni katılım / rezervasyon trendleri için uzun vadeli sözleşmeleri ayarlama esnekliğine sahip olduğunuzdan emin olun.
Veya Anında Yaşasın
Kısa süreli rezervasyonlar da önemli tasarruflar sağlayabilir. Bu ekonomide, bazı oteller sıkı bir zaman penceresinde olaylara ev sahipliği yapmak isteyen planlayıcılara indirimler sunuyor.
Kolaylaştırın
Değeriniz ve karşılığında neyi istediğinizden emin olun. İhtiyacınız olan şeyleri (konaklama, toplantı alanı ve fiyat aralığı), neyi seveceğinizi (imtiyazlar) ve bir yanıt için zaman çizelgesini gösteren ayrıntılı bir RFP (Teklif Talebi) sunun.
Onlara Kim olduğunuzu Bırakın>
Otellerin bildiğini düşünmeyin. Şirketinize ve katılımcılarınıza, neden (ve onlar) çaba harcamaya değer olduğunu göstermek için özellikle önceki yıllara ait verileri planlama ve harcama konularında bilgi verin.
Tutarlılık Sayıları
Yıllardır sadık bir müşteriydiniz mi? Mevcut (ve gelecekteki) bağlılığınız hakkında otellere hatırlatmaktan korkmayın.
Fakat bu bağlılığın, paranız için en iyi fiyatı elde ettiğinizden emin olmanız için etrafınızdaki alışverişten alıkoymasına izin vermeyin.
İmtiyaz Arayın
Otel ücretten taviz vermiyor mu? Belki başka yollarla da yardım edebilirler. Oda yükseltmeleri, indirimli tatil ücretleri, ücretsiz spor salonu veya Wi-Fi erişimi veya hatta ücretsiz resepsiyonlar gibi ikramiyeleri isteyin. Asla sormazsan neye mal olacağını bilmeyeceksin. Grubunuzun boyutu için neyin mantıklı olacağından fazlasını istemekle ilgili temkinli olun ve imtiyazlı tartışmanın başka türlü iyi bir ilişki içine girmesine izin vermeyin.
İnce Baskıya Dikkat Edin
Şart kusurları, ceza ücretleri, fesih ya da iptal politikaları - küçük baskıyı dikkatle gözden geçirdiğinizden emin olun. Para cezaları feragat edilebilir, ertelenebilir veya müzakere edilebilir mi? Odalar bir ceza olmadan yeniden satılabilir mi?
Etkin Olun
Otelin konuk listesini, katılımcıların listesine göre çapraz denetleyebilmek için denetim hakkını isteyin.Geç kayıt yaptıranlar, erken kalkışlar veya blok dışından rezervasyon yaptıran katılımcılar için kredi alabilir misiniz? Diğer otele (misafirler ana otel tarafından aşırı satılma nedeniyle diğer mülklere gönderildiğinde) "yürüdükleri" kongre katılımcıları için kredi almak veya hatta gösterim yapılmaksızın kredi almak mümkündür.