Yasal resepsiyon görevlisi işin genel görünümü ve görevleri

Yasal resepsiyon görevlileri, bir hukuk firmasının veya hukuk departmanının gözetlemecisidir. Avukatlık lobisinde veya bekleme alanında ön büroda çalışıyorlar, müşterileri ve ziyaretçileri tebrik ediyorlar ve gelen çağrıları cevaplıyorlar. Resepsiyonist sıklıkla müşterilerin ve ziyaretçilerin etkileşime girdiği ilk kişi olduğundan firmanın imajı için önemlidir ve cilalanmış, profesyonel ve açık olmalıdır.

Yasal bir resepsiyon görevlisi olarak çalışmak, hukuk alanına girmek veya bir hukuk firmasına ayak basmak için mükemmel bir yoldur.

Yasal resepsiyonistler, hukuk bürosundaki personelin her kademesiyle - kopyalama odası personelinden kıdemli ortaklara - müşterilere, karşıt avukatlara, yasal satıcılara ve diğer ziyaretçilere ağ oluşturma olanağına sahiptir.

İş Görevleri

Yasal resepsiyon görevleri, çalışma ortamına ve türüne bağlı olarak değişir. Küçük bürolarda, yasal resepsiyonist bir veya daha fazla avukat için hukuk sekreteri olarak da ikiye katlanabilir. Tipik hukuksal resepsiyon görevleri şunları içerir:

• Müşteri ve ziyaretçileri tebrik etmek ve ziyaretçi soruları cevaplamak;
• Gelen çağrıların çok hatlı bir telefon sistemine cevaplanması ve yönlendirilmesi;
• Zamanlama ve yönlendirme müşterileri;
• Konferans salonlarının bakımı ve planlanması;
• Bekleme alanının, lobinin veya diğer kamusal alanların bakımı;
• Misafirlere kahve veya çay ikramı;
• Sarf malzemeleri siparişi;
• Dokümanları tarama, fotokopi çekme, faks gönderme ve dosyalama;
• Posta ve elle teslim edilen paketlerin toplanması ve yönlendirilmesi;
• Çalışan kimlik doğrulamasının doğrulanması ve ziyaretçi geçişlerinin yapılması.

Küçük firmalarda, yasal resepsiyonist, faturalandırma, veri girişi, kelime işleme, yeni dava dosyaları hazırlama ve basit yazışma taslakları hazırlama gibi ek idari görevleri üstlenebilir.

Eğitim

Genellikle lise diplomasına ihtiyaç duyulmaktadır. Bazı işverenler, resmi ofis eğitimini veya eğitimini ve bir hukuk bürosunda tecrübeyi tercih edebilir.

Birçok işveren, iş başında eğitim veriyor.

Beceriler

Yasal resepsiyonistler üst düzey avukatlar, ortaklar, müşteriler, karşı çıkan avukat, mahkeme raportörleri, satıcılar, personel ve diğerleriyle iletişim kurmak için mükemmel kişilerarası ve müşteri hizmetleri becerilerine sahip olmalıdır. Ayrıca, bilgisayarlar, yazıcılar, tarayıcılar, fotokopi makineleri ve video konferans ekipmanları gibi çok hatlı telefon sistemleri ve ofis ekipmanlarını kullanma becerisine sahip olmalıdırlar.

Güçlü yazım ve dilbilgisi becerileri etkili iletileri alıp yazışma ve rapor hazırlamada önemlidir. Yasal hüküm ve jargona aşinalık ve çeşitli ofis formları ve yasal belgeler hakkında bilgi sahibi olmak da iş için çok önemlidir. Bazı hukuksal resepsiyonistler, özellikle küçük hukuk firmalarında çalışan kişiler, kelime işlem, elektronik tablo, veritabanı ve faturalandırma platformlarını da bilmelidirler.

Kişisel Özellikler

Yasal resepsiyonistler çoğunlukla bir ziyaretçinin firma veya şirketle olan ilk ticari teması olduğundan profesyonel bir görünüm ve cilalı tavır önemlidir. İş için gereken diğer kişisel özellikler şunlardır:

• Gizlilik ve takdir hakkına saygı;
• Detaylara dikkat;
• Olumlu, iyimser tavır;
• Zor ziyaretçilerle uğraşırken sabır;
• Güvenilirlik.

İlerleme İmkanları

İşyerinde üstünlük sağlayan yasal resepsiyon görevlileri, çoğunlukla yasal resepsiyonist denetçi, yasal sekreter ya da paralegal gibi firma içindeki diğer pozisyonlara terfi edilir.

Çalışma Ortamı

Yasal resepsiyon görevlileri, hukuk büroları, resmi daireler, kurumsal hukuk departmanları, kamuya açık alanlarda ve mahkemelerde görev yapmaktadır.

Birçok yasal resepsiyon memuru standart bir 40 saat çalışma haftasında çalışıyor, ancak ara sıra fazla mesai gerekli olabilir. Resepsiyonist nadiren haftasonları veya akşamları seyahat etmek ya da çalışmak için bu işgal, öğrenciler, veliler ve iş yerinin dışında önemli sorumlulukları olan diğer insanlar için mükemmel bir iş-yaşam dengesi sağlar. Bazı işverenlere iş paylaşımı ve diğer esnek iş düzenlemeleri yapılmaktadır.

Bazen yoğun bir hukuk bürosunun talepleri ve zor kişiliklerle ve sıkı son tarihlerle etkileşim, stresli bir çalışma ortamı oluşturabilir.

Yasal resepsiyonistler sık ​​sık uzun süre oturur ve çok fazla zaman harcamayı tercih ettiğinden, göz yorgunluğunu veya karpal tünel sendromu gibi tekrarlayıcı hareket rahatsızlıkları yaşayabilirler.

Yasal Resepsiyonist Maaşı

Yasal resepsiyonist maaşları, firma büyüklüğüne, coğrafi bölgeye, tecrübeye ve diğer faktörlere göre değişir. Mayıs 2015'teki resepsiyonistlerin saatlik ücreti (tüm sektörlerde) 20 $ idi. 77. Yasal resepsiyonistler uzmanlaştığı için, yasal resepsiyonistler bir bütün olarak resepsiyonistlerden daha fazla kazanma eğilimindedir. Küçük firmalarda ve kırsal alanlarda, tecrübesiz yasal resepsiyon görevlileri asgari ücretle başlayabilir. İşçi İstatistikleri Bürosuna göre, üst düzeylerde, New York'ta veya Los Angeles'taki yasal resepsiyonist denetçiler 43 $ 'dan 200 $ kazanabilirler. Orta yüzde 50, 15 dolar arasında kazanıldı. 94 ve 27 dolar. 76. En düşük yüzde 10, 12 $ 'dan daha az kazanıldı. 86 ve en yüksek yüzde 10'luk oran 35 dolardan fazla kazandı. 05. Yıllık maaşlar 26, 760 ve 72 $, 890 $ arasında değişiyordu.

Yoğun hukuk uygulamalarında yasal resepsiyon görevlileri, fazla mesai saatleri boyunca, baz maaşının üstünde gelir elde etmektedir.

İş Olanağı

İşgücü İstatistik Bürosu Çalışma Bakanlığı'na göre, istihdamın resepsiyonist ortalamasından daha hızlı bir şekilde büyümesi öngörüldü. BLS raporlarında, işgücünün büyümesi ve diğer mesleklere geçen işçilerin yerini alması ya da iş gücünden ayrılması ihtiyacı ile birlikte resepsiyonistler için çok iş açacağı bildiriliyor.