< < Microsoft Office Becerileri

Birçok sanayi ve alanda çalışan işverenler, iş arayanların Microsoft Office becerilerine sahip olmasını beklemektedir. Muhtemelen dünyadaki işletmelerde en yaygın kullanılan yazılımdır. MS Office'te uzman olmak zorunda değilsiniz, ancak meslektaşlarınızın en azından temel bilgiler edinmelerine ve çoğu rol için düşünülmesine yardımcı olur.

Eğer bir idari pozisyon için başvuruda bulunuyorsanız, günlük görevleriniz için Office programlarını kullanmaya özen göstermelisiniz.

Bu durumda, işe alım müdürünüz şüphesiz yüksek seviyede bir yeterlilik bekleyecektir. Diğer işler için - hatta üst düzey pozisyonlar, en azından Microsoft Word'deki okuma yazma oranı genellikle beklenir.

MS Office, on farklı masaüstü uygulaması içerir ve en yaygın olanları elektronik tablolar için Excel, posta için Outlook, görsel sunumlar için Powerpoint ve masaüstü yayıncılık için Word'dir.

En yaygın masaüstü uygulamaları için en önemli Microsoft Office Becerileri

Üst düzey MS Excel Becerileri

İşverenler, aşağıdaki MS Office Excel becerileri ile yeterliliğe sahip iş arayanlar bulmaktan büyük mutluluk duyacaktır.

Pivot tablolar: Pivot tablonun sanatına hakim olmanız durumunda Excel'de veri yönetimi daha kolaydır. Özet tabloları, hızlı analiz yapmak için, aksi takdirde saatlerce sürebilecek olan formülleri kullanarak verileri hızlı bir şekilde ayrıştırmanıza yardımcı olmak için sıralama ve ortalama etme gibi otomatik işlemler yapar.

Dolgu işlevi: Bu beceri, bir elektronik tabloyu çoğaltmanızı ve bilgilerini otomatik olarak diğer sayfalara uygulamanızı sağlar.

Özet sayfaları hızlı bir şekilde üretmenize de yardımcı olacaktır.

Biçimlendirme: Elektronik tabloların çirkin veya sıkıcı olmasını gerektiren herhangi bir kural yoktur. Tutarlı yazı tipi boyutlandırma, markaya özgü renkler ve eşit aralıklarla biçimlendirilen elektronik tablolar, meslektaşları ve patronları tarafından daha iyi karşılanır. Onları lezzetli hale getirmenin temellerinin ötesinde, herkesin cazip hale getirebilmesi için bir elektronik tabloya uygulayabilecekleri bir dizi ustaca ayrıntı var.

İyi yerleştirilmiş bir noktalı bölücü veya soluk gökkuşağı renk şemasının gücünü hafife alma.

Üst düzey MS Word Becerileri

E-posta sona erdiğinde MS Word başlar. İşletmedeki çoğu yazılı-sözlü iletişim için MS Word tercih edilen bir sistemdir. Çoğu işveren, MS Word'de aşağıdaki görevleri yerine getirebilen adayları arayacaktır.

Biçimlendirme ve sayfa ayarı: Birçok kişi, bazen kullanımı zor biçimlendirme ve sayfa düzenleme işlevlerinin temellerini kavrayamayan MS Word ile uğraşıyor. Çalışanları, bu işlevlerin temellerini öğrenmeleri için yapar, çünkü bunlar MS Office'i kullanmak için çekirdektirler. Biçimlendirme, özel yeniden kullanılabilir üstbilgiler, çoklu sütunlar, sayfa numaralandırma ve yazı tipi ve renk seçenekleri gibi konuları içerebilir.İstediğiniz bir şeyi oluşturduktan sonra, şablonu kaydedebilir ve tekrar tekrar kullanabilirsiniz.

SmartArt'ı ve metin kutularını kullanma: Word, metin tabanlı belgelerden daha fazlası için mükemmeldir. Ayrıca broşürler ve işaretler gibi şeyler için de yararlıdır. Word artık kolaylaştırıyor ancak bu özelliklerin nasıl kullanılacağını biliyorsanız, bunu yapmak çok kolay. Şekiller ve metin kutuları, bazen örtüşemez, çünkü çakışmayı sevmezler ve bazen sayfanın etrafından atlayabilirler, ancak bir kere asıldığı ve tuhaflıkları anladığınızda, bir efendi olacaksınız.

Photoshop kullanmayı tercih ederseniz veya erişemiyorsanız, MS Word, görüntü, şekil, renk ve diğer tasarım öğelerini kullanan basit görsel tasarım projeleri için mükemmel bir alternatiftir.

Üst MS PowerPoint Becerileri

PowerPoint sunum yazılımıdır. Tasarımcının yakışıklı özel slaytlar oluşturmasına olanak tanır. İşverenler, PowerPoint'te bir sunum hazırlayabilecek adaylar bulacaklar. PowerPoint'te gölgeler ve sesler gibi çok sayıda varsayılan özellik bulunur ve PowerPoint'te usta birisi hangi özellikleri ekleyeceğini bilecek kadar otomatik kaliteyi bilecek.

Özel slaytlar ve şablonlarla çalışma: PowerPoint'te usta olan biri kompozisyon, renk ve denge temel tasarım unsurlarını anlamak için sıfırdan çekici bir slayt yaratabilir. Başarılı bir aday, mevcut bir şablonu da yeni veriler girebilecektir.

Animasyon: metinlere ve resimlere animasyonlar eklemek, her slayda bir heyecan kat katar. Animasyonlar, sayfadaki öğelerin yakınlaştırılacağını veya solup solmasını sağlar. İşverenler, bu eğlenceli özelliği zevkli ve düşünceli bir şekilde kullanabilen adayları tercih edecektir.

MS Office ile çalışmak eğlenceli ve ödüllendirici olabilir. Microsoft Office becerileri hemen hemen her rolü kullanışlı olacaktır, ancak özellikle idari görevlerin değer verileceği bir işyeri ortamında olacaktır. Becerilerinizi geliştirin ve bir sonraki röportajda MS Office ile neler yapabileceğiniz hakkında konuşmaya hazır olun.

Microsoft Office Programları

• Erişim
• Excel
• Outlook
• PowerPoint
• Yayıncı
• Sözcük
• Ofis için Office
• Office for iPad
• Ofis için iPhone
• Tabloları Çözümle
• Otomatik Yanıtla
• Takvimler

Cc: ve Bcc:

• Grafikler
• E-posta Ayarlarını Yapılandırma
• Elektronik İş Kartı Oluşturma
• E-posta Mesajları Oluşturma ve Gönderme
• Yorumlar Oluşturma ve Yönetme
• Veritabanı Oluşturma
• Belgeler Oluştur
• Form Oluşturma
• Etiketler Oluştur
• Sunumlar Oluştur
• Sorgular Oluştur
• Slayt Gösterisi Oluştur
• Tablolama Oluştur
• Tablolar Oluştur
• Şablon Oluştur
• Veri Analizi
• Veritabanları
• E - P
• E - posta < E-posta Filtreleri
• Belgeleri Gönderme
• Biçimlendirme Belgeleri

Biçimlendirme Tabloları

• Formüller
• İşlevler
• Dil Bilgisi Kontrolü
• Köprü Ekle
• Mektup Birleştirme
• Önemsiz Posta Yönet > Klasörleri Yönet
• Sayfa Yapısı
• Plan Toplantıları
• Baskı
• Q - Z
• Zamanlama
• Ekleri Gönderme
• E-posta İmzalarını Ayarlayın
• Belgeleri Paylaşma
• Yazım Denetimi

Metin Biçimlendirme

• Değişiklikleri İzle
• Şablonları Kullan
• Beceri Listelerini Kullanma
• Kullanım burada bahsedilen beceriler, özgeçmişinizi yazarken veya mektubu hazırlarken veya bir iş ararken.Görüşme sırasında tanıdıklarınızın ve neler yapabileceğinizi tartışmaya hazır olun. Her iş farklı beceri ve deneyimler gerektirir; bu nedenle iş tanımını dikkatli bir şekilde okuyun ve işveren tarafından listelenen becerilere odaklanın.
• Beceri Listeleri:
• İş Görevli İstihdam Becerileri | Özgeçmişler için Beceriler Listesi
• Devamını Oku:
• Beceriler Hakkında Görüşme Sorunlarına Nasıl Cevap Verebilirim? Özgeçmiş Becerileri Bölümü