Yeni Hibeler Yönetim Seçenekleri

Hibeler yönetimi nedir ve kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun neyi iyi yapması gerekiyor?

Hibeler yönetimi, programınızı ve finansal performansınızı hibe veren kuruluşlara bildirme sürecidir. Her fonverenin farklı gereksinimleri vardır, ancak çoğu özel ve kurumsal hibe yapıcısı, teklifinizde belirttiğiniz hedeflerin yanı sıra hibe ödülünü program maliyetlerinize nasıl tahsis ettiğinize yönelik ilerlemenizi görmek istemektedir.

Yeterince kolay değil, değil mi?

Gerçekte hibeler yönetimi birçok küçük ve orta ölçekli kâr amacı gütmeyen kuruluş için zorluk teşkil etmektedir. Kaçımız hibe raporlama gereksinimlerini Excel'de izlemeye çalıştı? Zamanımızın en üretken kullanımı değil, özellikle de aynı anda birden fazla hibe dağıtmak zorunda olduğumuz zaman.

Karışıma hükümet yardımı ekleyin ve daha da karmaşıklaşır. Hibelerin programlı bileşenlerini (kar amacı gütmeyen programlar aracılığıyla gerçekleştirdiğimiz çıktılar ve sonuçları) ve hibe tahsisatının mali unsurlarını izlemek hep bir zorluktur. Ancak doğru araçlara sahip olmak zor bir görevi daha da zorlaştırıyor.

Dijital yaşın lehinize işleyebileceğinden emin ol.

Görüntülerinizi Flickr'da depolamak ve bilgilerinizi Evernote'a kaydetmek gibi GoogleDocs gibi bulut tabanlı uygulamalar kullanıyor olabilirsiniz. Bulut tabanlı hizmetler gün geçtikçe daha işlevsel hale gelir ve bunların çoğu çok görevli olur.

Artık daha geniş fon toplama yazılımı çözümleri içine entegre edilmiş bulut tabanlı hibeler yönetim sistemleri ve seçenekleri de bulunmaktadır. Bu sistemler, yaptıklarınızı, nasıl başardığınızı ve hangi ilerlemeyi yaptığınızı ölçmeyi çok daha kolay hale getiriyor.

Bu neden önemlidir?

Hibe yapanlar, sosyal yatırımlarında sağlam bir geri dönüş istiyorlar.
Funders, metriklerini görmek ister ve böylece çalışmalarınızın anlamlı etkisini değerlendirebilirler. Bir çeşit sonuç ölçüm sistemi olmadan, çalışmalarınızın topluluğunuzda nasıl değiştiğini nasıl gösterebilirsiniz? Ölçüm en iyi ihtimalle zor ama yeni yazılım daha kolay hale getiriyor.
Donörler sonuç bekliyorlar.
Bu özellikle genç, zengin bağışçılar için geçerlidir. Örneğin, Hayırseverlik Kronolojisi, #NextGen Bağışçılardan bir çalışmayla ilgili olarak, "Kâr amacı gütmeyen kuruluşlarımızın ölçülebilir etkisini göstermek, herhangi bir bağış toplama çabasının önemli bir unsuru olduğunu belirtti, ancak … Gen Xer'in ve Millennialılar sayılara odaklandı . "

Tüm kar amacı gütmeyen kuruluşlar, ölçülebilir etkiyi gösterebilmek için sonuçlarını toplayıp analiz edebilmelidir.
Kuruluşunuzun geniş, entegre bir bilgi teknolojisi sistemi gerekiyor.
Yazılım pahalıdır; bu nedenle, muhasebe ve para toplama yazılımlarınızın birbirleriyle konuşmasını sağlayarak paranızın karşılığını almanız mümkündür.Bu, herkesin aynı sayfada çalışmasını ve daha iyi hibe raporları ve daha verimli bağış toplama yeteneği sağlar.

Peki oraya nasıl gideceğiz?

Piyasada giderek daha fazla hibe yönetimi platformu bulunmaktadır, ancak kontrol etmek isteyebileceğiniz üç bulut tabanlı çözüm bulunmaktadır:

Philantech Tarafından Sivil Toplum Kuruluşları için PhilanTrack®
Philantech birçok hibe alanına girmiştir. ve kar amacı gütmeyen konferanslar düzenledi. Web tabanlı çözümü olan PhilanTrack®, Sivil Toplum Kuruluşları için, kar amacı gütmeyen kişilerin hibe yazma kopyasını ve raporlama gereksinimlerini takip etmesine yardımcı olur. Hibeler arasında tekrarı ortadan kaldıracak şekilde tasarlanan PhilanTrack®, fon sağlayıcılarla, finansman geçmişi ile ilgili verileri yönetir ve etkinlik geçmişini (önceden gönderilen teklifleri) verir.

Philantech, şablonlardan teklif hazırlamanıza yardımcı olur ve hibe raporlarının vereceği tarihte e-posta hatırlatıcıları gönderir. Yazılım aynı zamanda, hibe teklifleri, eski teklifler ve ilerleme raporları için gerekli olan birçok eklentiyi depolar.
Blackbaud'un Raiser's Edge®
Raiser's Edge, kar amacı gütmeyen kuruluşlarla 20 yıldan fazla bir süredir popüler. Herhangi bir kalkınma departmanı için geniş bir çözüm, çünkü bağışçı yönetim ihtiyaçlarını, donör iletişimlerini ve masrafları izlerken bağış toplama görevlilerine ilişkileri yönetmek ve bağış toplama süreçlerinde yardımcı olur.

Raiser's Edge, Black Analytics'in Hedef Analytics Modelleme Gezgini'ni (en iyi para toplama ihtimallerini bulmak) ve Hedef Analytics Kooperatifi Avantajı'nı (daha fazla doğrudan posta hedeflerine ulaşmak ve bağış toplamayı artırmak için de dahil olmak üzere) dahil olmak üzere kar amacı gütmeyenler için birçok BT çözümü ile entegre edilebilir başarı). Ayrıca, hibe finansal raporlar için kesintisiz bir çözüm yaratan QuickBooks ile entegre edilmiştir.
eCivis Grants Yönetim Yazılımı
eCivis, Grant Network, Grant Professional Services ve Nonprofit One-Stop olmak üzere üç ürünü kullanarak bulut tabanlı hibeler yönetim platformu sunmaktadır. Yazılım, hem yerel yönetimler hem de toplum kar amacı gütmeyen kuruluşlar için oluşturulmuştur; bu nedenle hükümetin hibe uyumunda (özel ve kurumsal vakıflar tarafından daha sık talep edilen temel gereksinimlerin ötesine geçen) yararlıdır.

Sistem, tescilli keşif bilgisi, arama araçları, keşif bilgisi, kilometre taşı ayarı ve kıyaslama, denetim ve eğitim sağlar.

Bunlar, daha popüler olan 21. yüzyıl hibe yönetim çözümlerinden üçünün en önemli noktaları.

Kuruluşunuz için bir Excel elektronik tablo çalışıyorsa kullanın! Ancak, hediyelerinizi uygun bir şekilde ve hediye verici yatırımlar için ödüllendirdiğinizden emin olmak için daha sağlam bir şeye ihtiyacınız varsa, bulut tabanlı bir çözüm düşünün.