ÖğRenilen Dersler Hakkında Bilmeniz Gereken Tek Bir Kusur Toplantılar

Dersler öğrendi Toplantılar, projeleri yönetmenin önemli bir parçasıdır. Neyin işe yarayıp neyin yaramayacağını bilmiyorsanız proje dağıtımınızı iyileştiremezsiniz. Sürekli olarak çalışıp çalışmadıklarını eleştirel bir tavırla değerlendirmeye zaman ayırmazsanız süreçlerinizi düzene sokamazsınız.

Uygulamalarınızı gözden geçirmek için zaman ayırarak neyin işe yarayıp neyin yaramayacağıyla ilgili bir bilgi kütüphanesi oluşturursunuz. Ve daha sonra ileriye dönük projeleri iyileştirmek için bu incelemelerin çıktısına oynuyor.

Ancak, bu modelde bir kusur var.

Buldunuz mu?

Evet, öğrendim derslerin projenin sonunda gerçekleştiği. "Sana nasıl yardım edebilirim ki çok geç olduğunu söyleyebilirim" gibi mi? "

Neden Sona Kadar Beklemek İyidir?

Projenin bitene kadar beklemek, o eserde kazanılan bilgeliğin yararlanacağı sadece gelecekteki projeler demektir. Müşterileriniz ve paydaşlarınız için, bu konuda hiçbir şey yapamayacağınız zaman nelerin daha iyi olabileceği hakkında sorulmak çok sinir bozucu. Proje bitti. Bitirdi. Derslerini ve süreç iyileştirmelerinden bahsettikleri zamanlarını sizinle birlikte geçiriyorlar, çünkü bizzat o dönemde herhangi bir getiriyi göremeyecekleri için değil, başkalarına yardım etmek istiyorlar.

Bu düzeltilmesi o kadar kolaydır ki, projenin sonuna kadar bir ders incelemesi yapılması beklemek için hiçbir bahanenin olmadığı anlamına gelmektedir.

Ders Alınan Toplantılar Nasıl Yapılır Toplantılar

Çözüm, öğrendim dersleri olabildiğince sık olarak planlamaktır.

En azından her sprint veya proje aşamasının sonunda olmalılar ve bazen ayda bir kere olmak üzere sık sık yapıyorum.

Sık yapılan incelemelerin faydası, çok daha kısa olduklarıdır. Kük bir zaman aralığını inceliyorsunuz, bu nedenle dahil edilecek ders sayısı az olacaktır. Hatta normal bir proje ekibi toplantısının sonuna kısa bir gözden geçirme yapabilirsiniz.

Proje sonu incelemesinin tamamında olduğu gibi, toplantıya hazırlanmak hala önemlidir. Sormak istediğiniz şeyi ve ekipiniz ve paydaşlarınızla birlikte zaman geçirmek istediğinizi düşünün. Ardından, takım performansında size en iyi gelişimi sağlayacak şeyleri yakaladığınızdan emin olabilirsiniz.

Derslerde Davranış Esas Değildir

- Sıkça yapılan incelemelerin dezavantajı - bunu söylemek isterseniz, paydaşlarınızın bir şeyler olduğunu görmedikçe sürekli olarak geribildirim istemekten sıkılmalarını sağlamaktır. Bu gerçekten önemli. Ona göre harekete geçeceğinizi ve sonuç olarak hayatlarını kolaylaştıracağını bilip bilmediğini düşünenlerin hiç kimsenin fikri sorulmaz.

Ayrıca müşterileriniz ve müşterileriniz üzerinde iyi bir izlenim bırakmaya devam etmek için harika bir yoldur.

Bir Takip Takvimi Oluşturma

Paydaşlarınızla yaptığınız düzenli incelemelerde ortaya çıkan geribildirimler ve dersler üzerinde hareket ettiğinizden emin olmanın en kolay yolu, bir takip takvimi oluşturmaktır. Bu sadece tartışmalarınızdan düşen tüm eylem ve görevlerin bir kaydıdır. İşlemleri kaydetmek ve izlemek için bir elektronik tabloda basit bir izleyici oluşturun veya standart Yapılacaklar Listesi yazılımını kullanın.

[Projenizi izleme hakkında daha fazla bilgi.

]

İyi bir proje yönetimi uygulaması olmasının yanı sıra bunu yapmanın yararı - bir daha gözden geçirme yaptıktan sonra, o noktayı gündeme getiren kişiye geri dönebilir ve onlara bir şeyler yaptıklarını söyleyebilirsin . Zor menfaat sahipleri ile bile bu şekilde büyük ilişkiler kurarsınız: birileri size geribildirim verir, sonuç olarak bir şey yapmışsınız ve geri döndünüz ve harekete geçtiğinizi söylediniz. Bir gelişmeyi kolayca görebilmeliler.

Burada bir meydan okuma var ve bu, bir işlemi iyileştiremediğiniz veya geri bildirimlerinde hareket edemediğiniz zaman geliyor. Bu gerçekleşecektir: paydaşların özellikle değişim yönetimi sürecini silmek gibi gerçekçi olmayan şeyleri isteyecekleri zamanların bir kısmını uygulamak mümkün değildir. Onlara geri dönün ve neden geri bildirimlerini uygulayamayacağınızı veya onlara geri bildirimde bulunamayacağınızı açıklayın.

Bu, (perspektiflerinden bakıldığında) bunu yapabilecek kadar iyi değil, fakat bütünlüğü ve takip edebilme yeteneğini gösterir. Sonuç, istediğini elde edemese de, menfaat sahiplerini bilgilendirirseniz teslim eden bir proje yöneticisi olarak sağlam bir itibar oluşturmaya devam edeceksiniz.