Deponuzdaki Düzeni Planlama ve Optimize Etme

Giriş

Bir deponun düzeni, yeni ürün gruplarına uyum sağlamak için veya depo operasyonlarına daha fazla esneklik kazandırmak için değiştirilmelidir. Yeni bir depo planı önerildiğinde, projenin başarısını sağlamak için ayrıntılı bir planlama süreci takip edilmelidir.

Planlama süreci aşağıdaki altı adımdan oluşmalıdır.

• Hedefleri Tanımla
• Bilgi Toplama
• Analiz
• Plan Yarat
• Uygulama

• Uygulama Sonrası

Hedefleri Tanımla

Bir depo yerleşimine karar verirken hedefler açıkça tanımlanmalıdır. Hedefler, şirketin genel depo stratejisi ile uyumlu olmalıdır. Hedefler, depo maliyetlerini düşürmek veya maksimum müşteri hizmeti sunmak gibi yüksek bir düzeyde tanımlanabilir.

Eşit olarak, ambarlama alanının en üst düzeye çıkarılması, depoda maksimum esneklik sağlanması veya kaynakları artırmadan depo verimliliğini artırmak gibi hedefler daha spesifik olabilir.

Toplama Bilgileri

Önerilen deponun spesifik bilgileri toplanmalıdır. Bu, depolama alanını ve malzemenin taşınmasını etkileyebilecek mimari çizimlerden depo spesifikasyonlarını içerir.

Ayrıntılar, sütun, kapı, yükseklik kısıtlamaları, rıhtım ve depolama raflarını göstermek için depo alanının fiziksel bir haritasını içermelidir. Malzemelerin alınmasını, depolanmasını ve sevkıyetini etkileyebilecek dış özellikler de belirtilmelidir.

Analiz

Depo ile ilgili spesifik bilgiler toplandıktan sonra analiz, depo yerleşimi için tanımlanan amaçlarla ilgili olarak başlayabilir. Analiz, genel hedeflerin yerine getirilip getirilmediğini ve eğer hedeflerin nasıl değiştirilebileceğini belirlemelidir.

Planlama sürecinin bu noktasında, genel hedeflere ulaşılamıyorsa veya önemli değişiklikler yapılması gerekiyorsa, hangi önlemlerin alınması gerektiğini belirlemek için depo yönetimi tarafından kararlar alınmalıdır.

Bilgilerin analizine dayalı olarak hedefler karşılanabiliyorsa, ayrıntılı uygulama planı oluşturulabilir.

Plan Oluştur

Ayrıntılı uygulama planında, depo yerleşimini oluşturmak için gereken tüm adımlar gösterilmelidir.

Planın oluşturulmasında toplanan bilgilerin amacı ve analizi kullanılmalıdır. Plan öncelikle büyük görevleri gösteren yüksek seviyede olmalı ve daha sonra her biri gerekli olan bireysel görevlere bölünmelidir.

Her bir görev gözden geçirilmeli ve görevin tamamlanması için tahmini süre tahsisi gibi uygun kaynaklar tahsis edilmelidir.Plan, bir görevin başlamak ve bitirmek için ne zaman gerekli olduğunu, iç veya dış yüklenicilerin kaynaklarının kullanılabilirliğine veya başka bir göreve bağımlı olup olmadığına göre belirtilmelidir.

Plan, bütün bağımlılıkların doğru bir şekilde bağlandığından emin olmak için kontrol edilmelidir. Plan oluşturulduktan sonra, zaman çizelgesine ulaşılıp ulaşılmadığını ve yeterli kaynağın mevcut olup olmadığını kontrol etmek için kontrol edilmelidir.

Uygulama

Bazen uygulanan depo planı planda yer alan plan değildir. Bu, plandaki gerçekçi olmayan zaman çizelgeleri, kaynakların yetersizliği, dış yüklenicilerin bulunmaması veya toplanan bilgilerin kötü analizi nedeniyle oluşabilir.

Depo düzeni planının başarılmasını sağlamak için, depoda malzeme hareketleri çok az veya hiç olmaması için uygulama zamanlaması yapılmalıdır. Bunun için ideal bir zaman, tesisin kapatılması sırasında veya uygulama küçük bir boyutla gerçekleştirildiğinde haftasonundaydı.

Bununla birlikte, modern depolarımızda, uygulama sırasında ürünlerin nakliyesini korumak için her zaman ek depo kaynaklarına ihtiyaç duyulmamaktadır. Durum buysa, bunun plana dahil edilmesi gerekecektir. Uygulama, depoda yapılan tüm değişikliklerin, işletilen depo yönetim sisteminde çoğaltılmasını ve böylece her öğenin bulunmasını sağlamalıdır.

Uygulamanın ardından depodaki ürünlerin fiziksel envanteri, sistemin depoyu doğru şekilde yansıttığından emin olmak için gerçekleştirilmelidir.

Uygulama Sonrası

Mizanpaj tamamlandıktan sonra, mizanpajın tam olarak onaylanmış çizimlerle tanımlandığından emin olmak için bir dizi kontrol gerçekleştirilmelidir.

Her öğe genel plana göre depolanmalıdır ve düzenin doğru olduğundan emin olmak için bu kontrol edilmelidir. Hatalar varsa, bu depoda toplama hataları veya malzeme kaybına neden olabilir. Depo sistemleri doğru yerleşim bilgileri ile doğru bir şekilde güncellenmediyse veya öğeler yanlış yerlerde depolandıysa, nakliye bozulabilir.

Yeni düzen oluşturulduktan sonra bir süre boyunca, düzenin çalıştığından ve yeni düzen nedeniyle meydana gelen herhangi bir operasyonel sorun olmadığından emin olmak için düzenli kontroller yapılmalıdır. Bu kontroller, döngü sayımlarını ve düzenli fiziksel envanterleri içermelidir.

Gary Marion, Lojistik ve Tedarik Zinciri Uzmanı tarafından güncellendi.