ÖRnekleri Bands için Promosyon E-postaları

Aşağıda, bantların karşılaştığı çeşitli durumlara uygulanan örnek e-postalar bulabilirsiniz. Bu e-postalar kısa ve basit - sizinkiler de olmalı. Kiminle e-posta gönderdiğinizi önemseyin, aklınızda bulundurmanız gereken birkaç temel kural vardır:

• Kısa ve tatlı tutun
• Nokta üzerinde kalın
• Sevimli şeyleri başka bir yere kaydetmek için bilgilerinizi açık ve anlaşılır bir şekilde alın zaman

Bu yönergeleri göz önünde bulundurarak, e-postalarınızın ne kadar basit olabileceğine (ve olması gerektiği) ilişkin birkaç örnek verilmiştir.

E-postalarınızı daha başarılı hale getirecek diğer temel bilgileri öğrenmek için ikinci sayfayı da gözden geçirmeyi unutmayın:

Örnek Bir - Etiket, Yönetici ve Ajanlar için Bant Girişleri

Merhaba (endüstri sözleşmesi) - Benim adım Bob ve ben Blah Blah Blahs grubuyla ilgili biraz bilgi vermek için yazıyorum. Az önce Blah Blah adlı bir albüm kaydettik. Bize, grup X ve grup Y'yi hatırlattığı söyleniyor ancak umarım kendi karar verme şansına sahip olursun. Yakın zamanda bazı başarılar aldık:

• Yerel gazetemizde yer alan dört yıllık bir derlememiz
• Z grubu destek yasası olarak gezi yapma
• İnternet radyosu çalma

Bir etiket / acente / yönetici arıyoruz ) Bu başarıyı bir sonraki seviyeye taşımamıza yardımcı olmak için. Size bir demo göndermek istiyoruz ve umarım size grubumuz hakkında daha fazla bilgi verebiliriz. Bu arada daha fazla bilgiye ihtiyacınız olursa lütfen bana bildirin; size postayla bir demo gönderelim. Teşekkürler ve en yakın zamanda senden haber almayı umuyorum! Saygılarımla, Bob ve Blah Blah Blahs (web adresini buraya ekleyin)

Örnek İki - Demo Takibi

Merhaba (etiket temas veya A & R Bölümü) görmek için henüz bir şansın olup olmadığını kontrol et. Yerel gazeteye kısa süre önce bir eleştiri aldık ve yakında bazı şovları yapmayı planladık. Daha fazla bilgiye ihtiyacınız varsa veya biraz daha dinlemek isterseniz, lütfen iletişim kurmaktan çekinmeyin. Saygılarımla - Bob ve Blah Blahs (web sitenizi buraya ekleyin)

Örnek Üç - Etiket, Yönetici, Ajans ve Medya için Davetiyeyi Gösterin

Sevgili (etiket temas veya A & R Bölüm / yönetici, vb.) - Sadece istedim Blah Blah Blahs'ın kasabasında iki hafta içinde oynayacağını söyleyin, sizi misafir listesine sokmak isteriz. Gösteriye katılmak istersen lütfen bize bildirin, adınızın da kapıda olduğundan emin olalım. Orada görüşmek dileğiyle!

• Blah Blah Blahs - Venue X
• Sahnede - 10:00

Saygılarımızla - Bob ve Blah Blah Blahs (web sitesini buraya ekleyin)

Örnek Dört - Etiket, Ajanlar, Yöneticiler, Destekleyiciler, ve Medya

Merhaba (sözleşme adı) - The Blah Blah Blahs için heyecan verici haberler! Midem'de Yada Yada Yadas ile birlikte bir vitrin konserinde oynamak üzere seçilmiştir.Gösterimiz 27 Ocak akşam 5'de Midem'in Yetenek Sadece Aşaması'nda. Dolayısıyla oraya gidecek olursanız lütfen uğrayın ve bizi kontrol edin. Grup hakkında biraz daha bilgi istiyorsanız veya müziklerimizin bir kısmını dinlemek istiyorsanız, lütfen web sitemizi ziyaret edin veya bize bir satır bırakın. Fransa'da görüşürüz! Saygılarımla, Bob ve Blah Blah Blahs (buraya web sitesi ekleyin)

Örnek Beş - Albümün Tek Tek İnceleme İsteği

Merhaba (gazetecinin adını yazınız) - Lütfen The Blah Blah Blahs'ın yeni albümünün bir kopyasını ve grubun fotoğrafı. Albümü dinlemenizi ve bize bir inceleme yapmanızı isteriz. Grup hakkında daha fazla bilgiye ihtiyacınız varsa lütfen iletişime geçin! Saygılarımla - Bob ve The Blah Blah Blah Blah Blah

Örnek Altı - Canlı Gösterinin İncelenmesi İsteği

Merhaba (gazeteci ismini ekleyin) - Bob ve The Blah Blah Blahs Venue X'de iki hafta içinde oynayacak - sizi umut veriyoruz Gösterecek ve bize bir inceleme yapabilecek miyiz? İsmini misafir listesine koyacağız. Orada görüşmek dileğiyle!

• Bob ve X Mekânında The Blah Blah Blahs
• Sahnede 10:00

Daha fazla bilgiye ihtiyaç duyarsanız lütfen iletişime geçin! Ben grubun bir fotoğrafını ekledim. Saygılarımla, Bob ve The Blah Blah Blahs

Örnek Yedi - Takip Gözden Geçirme İsteği

Merhaba (gazetecinin adını gir) - Sadece takip etmek ve yeni Bob ve The Blah Blah Blahs'ın promosyonunu aldığınızdan emin olmak istedim albüm. Albüm hakkında bir inceleme yazacağını mı düşünüyorsun? Daha fazla bilgiye veya albümün bir başka kopyasına ihtiyacınız olursa lütfen bize bildirin. Yakında sizden haber almak dileğiyle! Saygılarımla, Bob ve Blah Blahs.

Örnek Sekiz - Bir Şov İste

Merhaba (Yayıcının adını giriniz) - Bob ve The Blah Blah Blahs, 15 Mayıs'ta X'de çıkacak olan "Blah Blah" adlı yeni albümümüzü tanıtmak için Haziran ayında bir tur planlıyorlar Kayıtları. Bölgenizde 15 Haziran, 16 ya da 17'de bir gösteri arıyoruz ve çalışmalarımızı tanıtmak için istekli olmanızı umuyoruz. Geçmiş şovların ve yeni albümümüzün bir kopyasını içeren bir basın paketi ekledim. Yeni albümümüzün yorumları, Y müziği dergisinde ve turumuz başlamadan önce Z web sitesinde görünecek ve daha fazlasını sunacak. Albüm ve posterlerin kopyalarını çıkarmanızı sağlayabiliriz. Lütfen herhangi bir soruyla iletişime geçin ve yakında sizden haber bekliyoruz! Saygılarımla, Bob ve Blah Blah Blahs

E-postalarınızı kısa ve net bir noktada tutmak, iyi bir izlenim yaratmak için çok yol kat edecektir ancak size yardımcı olması için promosyon e-postaları gönderirken göz önünde bulundurmanız gereken birkaç nokta daha vardır Herkesin iyi tarafında kalın:

• Onlara herhangi bir müzik göndermeden önce bir etiketin demo politikasını anladığınızdan emin olun. Emin değilseniz, izinsiz bir demo göndermeyin - bazı etiketler, yasal sebeplerden ötürü istenmeyen demoları almamayı reddeder (bu nedenle şarkı fikirlerinizi demonuzdan çaldıklarından vazgeçemezsiniz).
• Herhangi bir endüstri veya medya kullanıcısını oynamaya gelip görmeye davet ederken, onlara bir içki (ya da iki) satın alma teklifi asla acı çekmez - aslında, çok yardımcı olabilir.
• Kendinizi bilinçlendirmenin ve zararlı olman arasında iyi bir denge kurma.Etiket, medya, yöneticiler, acenteler vb. Için dikkat çeken tonlarca insan var ve bu yüzden ihtiyacınız olan dikkati aldığınızdan emin olmak için çok küçük olmanız gerekiyor. Ancak, çizgiyi aşarsanız ve insanları incitirseniz, yanlış tür dikkat çekersiniz. Günlük e-posta gönderme - haber için bir e-posta gönderin - bir cevap gerekiyorsa, takip etmeden önce bir kaç gün bekleyin (ileride plan yapmanız gerektiği anlamına gelir).
• Ek gönderme
• Herhangi bir pakete dahil olan renkli bir fotoğrafı bir basın mensubuna ekleyin (ya da e-postayla gönderiyorsanız, yüksek çözünürlüklü, renkli fotoğraflarını kolayca indirebilecekleri bir siteye gönderin. müzik grubu). Siyah beyaz yapma - siyah beyaz fotoğraflara ihtiyaç duyan yayınlar renkli fotoğrafları siyah beyaz olarak yazdırabilir ancak renkli baskılar siyah beyazlarla çalışamaz.
• Süreleri göz önünde bulundurun ve ileride planlayın. Birçok büyük müzik dergileri incelemeleri için iki aydan daha uzun bir süreye sahipler, bu nedenle, yapabileceğiniz hallerde promosyonlarınızı gerçek çıkış tarihinden önce alıyorsunuz. Kişilerden ilk kez sizinle iletişim kurduğunuzda yanıt almak için biraz zaman olabileceğini unutmayın - diyalogu mümkün olan en erken zamanda başlatın, özellikle de belirli bir tarihe kadar bir cevap bulmanız gerekiyorsa.