Etkili Kayıt Tablosu için akıllı Fikirler

Kayıt, misafirlerinizle ilk irtibat noktanızdır ve sorunsuz bir check-in işlemi heyecan seviyelerini yüksek tutar ve harika bir etkinliğin tonunu belirler. Kapak tarafında, dağınık ve zaman alan bir deneyim, etkinliğiniz başlayıncaya kadar kalabalığı şaşkına çevirmeyi bırakabilir. Kayıt masasına çok fazla binmeniz sayesinde, kesinlikle ilk seferinde doğru şekilde almak istersiniz. İyi bir başlangıç ​​yapabilmeniz için gerekli olan bu kontrol listesini izleyin.

Daha İyidir Daha

Basit matematik, uzun satırlardan kaçınmak istiyorsanız büyük kalabalığın daha fazla insan gücüne ihtiyaç duyacağını söyler. Her yüz misafir için bir görevli, iki yüz konuk için de bir yüzme masrafı öneriyorum. Tabloda ihtiyaç duyulması halinde, sekiz ayaklık tablo başına iki görevli varsayalım ve malzeme ve çalışma alanı için bu hesaplamaya ek bir tablo ekleyin.

Bağlı Kalın

Bir elektrik prizi ya da internet bağlantısı arayan salonlarda dolaşmak istemiyorsunuz, bu yüzden bu hatları masanıza önceden getirin. Ayrıca kullanmayı planlamış olsanız bile bir dizüstü bilgisayar getirmek isteyeceksiniz. E-postaları kontrol etmeniz veya kayıp konukların mekana gidip giden yolda bulmalarına yardımcı olmak için çevrimiçi erişim kullanışlı olabilir. Son olarak, aydınlatma durumunu kontrol edin. Koridorda loş ışık yanıyorsa listenizi okumak için birkaç masa lambası eklemek isteyebilirsiniz.

Büro Malzemelerini Unutma

Her planlayıcının kaset, makas ve işaretçileri gibi ofis ihtiyaçları ile dolu bir takım kutusu olmalıdır.

Paketleme listeniz için dikkate değer diğer öğeler, boş ad etiketlerini, tablo numaralarını ve gerektiğinde kullanmak için ayrılmış işaretleri içerir. Evet, mekanınızda bu şeylerin çoğuna erişebileceksiniz, ancak yanınızda bulundurarak zaman kazandığınız ve hayal kırıklığınız paha biçilemez.

Hızlandırılmış Yanıtlar

"Kayıt ritminiz" in en büyük bozucularından biri, hem gönüllülerden hem de katılımcılardan gelen basit sorulardan oluşan baraj olacaktır.

Bu soruların bir yardım tablosu oluşturarak kayıt hattını yavaşlatmasını önleyebilirsiniz. "Banyo nerede" gibi sorularınıza cevap veren özel bir kişinin bulunduğu durumlarda check-in masasının ne kadar etkili bir şekilde çalıştırabileceğine şaşıracaksınızdır. "

Stay Open

Etkinlik boyunca en az bir kişiyi kayıt masasında tutmak esastır. Hiç kimse yardıma hazır olmadığından, kartopu için daha büyük bir şeye burnunu sokmak için nispeten küçük bir sorun istemezsiniz. Bu genellikle misafirler takımınız bulunamadığında başka yerlere bakmaya zorlandığında olur. Soğan olmadan salata istemek için mutfak alanına doğru sabırsız bir katılımcıyı göndermek için zaman aşımına uğramış tek bir banyo molası gerekiyor!

Arkadaşlarınızı Kapatın

Etkinliğin başlamasından önce iyi olmasını istediğiniz birkaç iletişim numarası var. Birincisi, mekan koordinatörünüzün cep telefonu numarası. Banyoda kağıt havluları tükendiğinde binayı temizlemek için zaman kalmayacak, bu yüzden bu numara mutlaka bulunması gereken bir şey. Gıda ile ilgili konularda bulunması gereken diğer bir iyi numara, catering yöneticisi. Son olarak, polis ve itfaiye için en iyi acil durum numaralarını doğrulayın. Bazı oteller genellikle bu durumlarda en iyi iletişim noktası olan kendi güvenlik personeline sahiptir.

Kayıt tabloları yalnızca hoş geldiniz işareti ve ad etiketi sağlamamalıdır. Misafirin bakış açısından, bunlar etkinliğiniz için müşteri hizmetleri merkezini temsil eder. Fakat bu beklentiyi yaşamak için hazırlıklı olmalısın. Her şeyden önce, misafirler geçmiş kayıt işlemlerini gerçekleştiremezlerse, planlama çabalarınızın geri kalanı fark edilmeden dolacak.