Zaman Yönetimi girişimlerinizden ötürü hayal kırıklığına uğrayan bir Zaman Yönetimi Sistemi

Pek çok kimse zaman yönetiminde zaman izlemeyi yanlış yapmaktadır. Dini olarak, yaptıkları her şeyi haftalık hatta aylarca takip ediyorlar.

Sonra herhangi bir olumlu değişiklik yapmadığı için bunu durduruyorlar. Elbette, birkaç etkinliği ellerinden almışlar ve bazılarına öncelik vermişlerdir. Fakat gerçekten bir şeyleri yönetmediler; Sadece yeniden düzenlediler. Günün sonunda hala frazzled ve sinirli konum.

Ancak zamanınızı nasıl harcadığınızı takip etmek zaman yönetimi değildir. Zaman yönetimi, zamanınızı harcama şeklinizde değişiklikler yapma ile ilgilidir.

Etkili zaman yönetimi için, değişikliklerin nerede yapılacağını ve yapılabileceğini görmenize yardımcı olacak bir zaman yönetimi sistemi uygulamak zorundasınız … yani zaman yönetiminin ilk adımı, zamanınızı ne kadar harcadığınızı analiz etmektir hangi değişiklikleri yapmak istediğinizi belirleyin.

Etkili Zaman Yönetimi için Kategorize Etme

Gerçekten zaman yönetiyorsunuz? Sır, kategorilerdedir. Yarın için takvimine bak. Muhtemelen zaten başarmak umduğunuz olaylar ve etkinliklerle doludur. Çalışırken veya sonra, boş alanlara gerçekte ne yaptığınızı ayrıntılarıyla dolduracaksınız.

Günün sonunda, listeye bakın ve her görevin ve / veya olayın aşağıdaki kategorilerden biriyle etiketleyin. İş gününüzde ne kadar zaman harcıyorsunuz:

1) Yangın söndürme. Beklenmedik bir telefon görüşmesi. Dün basılmış bir toplantı için gerekli olan bir rapor. Masanızda olması gereken eksik bir dosya. Günün kaçı aslında kriz modunda geçti? Çoğu insan için, bu, enerjilerini boşaltan ve üretkenliklerine müdahale eden olumsuz bir kategoridir.

Dosyaları Organize Etmek İçin Yardım

Bir Doküman Yönetim Sistemi Nasıl Kurulur

Dosyalama Sisteminizi Haktırmak

Elektronik Dosyaları Organize Etmek İçin 10 İpucu

2) Kesintilere karşı koymak. Bu kategoriye etkinlikler atarken, telefon görüşmeleri ve ofisine bırakan kişiler muhtemelen listenin başında kalır. Bir kez daha, çoğu insan için bu negatif bir kategoridir çünkü üretkenliği engelleyen (ve bazen de öldürür).

Kesintilerle Başa Çıkma Yardım

Gelen Telefon Görüşmeleri ile Başa Çıkma

Çalışma Sırasında Zamanlama Yapma

Çocuklarla Başarılı bir Ev-Temelli İş Çalıştırma

3) Planlanan görevleri yapmak. Bu, çalışma gününüzdeki en olumlu zaman kullanımınızdır. Kontrol altındasınız ve gerçekleştirmeyi planladıklarınızı gerçekleştiriyorsunuz. Planlanan görevler arasında, telefon görüşmeleri, personelle yapılan toplantılar, e-postayı cevaplama bile dahildir - bunlar sizin gündeminize koyduğunuz görevlerdir.

4) Kesintisiz çalışıyor. Yapmayı planladığınız bir görev üzerinde çalışmıyor olabilirsiniz, ancak bir şeyler gerçekleştirmeye başlıyorsunuz ve çoğu insan için bu çok üretken, olumlu bir çalışma modudur.

5) Kesintisiz kesinti. Yeniden enerji vermek ve yeniden birleşmek için kullanılan iş günü saatleri. Öğle veya sabah ortasında bir mola, kesintisiz ise sayabilir.

Yerinde egzersiz imkanları veya şekerleme odaları (Fortune) sunan bir şirketle çalışacak kadar şanslı iseniz, bu da geçerli sayılır. Herkesin, çalışma saatleri boyunca üretken olabilmesi için gün içinde kesintisiz kesinti yapması gerekir.

Geçmişinizdeki Bir Hafta Geleceğin Anahtarıdır

Artık bu zaman yönetimi sisteminin kategorilerini anladığınıza göre, bunları "tipik" çalışma haftanızı analiz etmek için kullanmanın zamanı geldi. Günlük yaşamınızda randevuları ve etkinlikleri listelemek için kullandığınız takvim sistemini kullanarak, geriye dönüp son bir tipik haftayı seçin. Her bir iş gününün kayıtlarını inceleyin ve bunları yukarıdaki zaman yönetimi kategorilerine göre sınıflandırın, daha önce yapmadıysanız. Her geçen gün en altta çalışan toplam tutmak, çalışma saatinizi her gün nasıl harcadığınızı kolayca görmenizi sağlayacaktır.

Şimdi, işyerinde vakit geçirme biçiminizde değişiklikler yapmak için gereken verilere sahipsiniz. Ateşi söndürmek için fazla zaman harcıyor musun? O zaman bu sürekli krizi önlemek veya ertelemek için örgütsel veya fiziksel değişiklikler yapmanız gerekir. Örneğin, masanızı temizleyin ve yeniden düzenleyin, böylece ihtiyacınız olan dosyaları kolayca bulursunuz ve güne gitmeden önce ertesi gün için ihtiyaç duyduğunuz dosyaları masanıza koyma rutini oluşturun.

Çalışma gününüzde kesintisiz kesinti olmayacak mı? O halde Sizin İçin Zamanı Planlamanız Gerekiyor. Mesela, masanızın üzerinde öğle yemeği yemeyi bırakın ve belirtilen öğle saatinde binayı terk edin.

Zaman yönetimi iş kategorilerimi uygulayarak ve olumlu kategorilerde çalışma gününüzde daha fazla zaman harcamak ve negatif kategorilerde daha az zaman harcamak zorunda bırakmanız gereken değişiklikler yaparak, gerçekten etkili bir şekilde zamanınızı yönetin - ve daha iyi hissetmek için zaman yönetiminin asıl amacını gerçekleştirin.