Gelir ve Giderler İş Modeli

Gerçekten de ticaret fuarları üreten ekonomi üzerine kurulu şirketlerin tamamı var. Bu, yılda sadece bir şov düzenleseniz bile, bu sanayinin ne kadar karlı olabileceğini size anlatmalıdır. Ancak para kazanmak için doğru iş modelini birleştirmeniz ve potansiyel tüm kar akışlarını en üst düzeye çıkarmanız gerekir. Burada, profesyonel bir ticaret fuarı işletme planında bulacağınız en yaygın gelir ve harcama kalemlerine bir göz atabilirsiniz.

Gelir Akışları

• Katılım Ücreti: Bu, etkinliğe katılmak için genel topluluğu ücretlendirdiğiniz fiyattır. Giriş ücretinize karar vermeden önce göz önünde bulundurmanız gereken birkaç şey var. Rekabet, öngörülen katılım ve algılanan değer gibi şeylerin hepsi, katılımcıları aşırı şarj ederek kaybetmemek için ölçülmelidir.
• Sergi / Satıcı Ücretleri: Katılımcıların ürünlerini sergilemek veya pazarlamak için sergilediği ücret. Çoğu programda, kabinlerin yere konması üzerine katmanlı fiyatlandırma yapısı bulunmaktadır. Konum ne kadar belirgindeyse, o alanı kiralamanın bedeli de o kadar yüksektir. Stand kiralama ücretlerine ek olarak, satıcılar ek tablolar, elektrik erişimi ve sesli / görsel ekipman gibi kabin yükseltmeleri için de ödeme yapıyor. Bu yükseltmeler genellikle şov yöneticileri tarafından daha fazla gelir sağlamak üzere işaretlenir.
• Sponsorluklar: Ticari fuarınız için sözleşme sponsorlukları, bir kârın gerçekleşmesi ile olayın sonunda kayıp arasında fark olabilir. Çoğu sponsor paketi, gösteri etrafında tabela yerleştirme, premium kabin konumlandırma ve sponsorların katılımcılarla ücretsiz numuneler veya interkom mesajları kullanarak katılma seçeneği bulunmaktadır. Kârlı sponsorluk anlaşmalarını başlatmanın anahtarı, markanın diğer reklam türleri aracılığıyla bulunamayacakları özel maruz kalma teklif edildiğinden emin olmaktır.

• Gelir Payları: Bir gelir paylaşımı ile tüccarlar, sözleşmeli ücretlerin çok az veya hiç karşılığı olmadan, satış yöneticilerinin bir kısmını satışlarına geri gönderirler. Bunu t-shirt satıcılarının% 25'lik bir satış komisyonu karşılığında arenada ve çevresinde kurmalarına yardımcı olan konser endüstrisinde görüyorsunuz. İmtiyazlı operatörler ile ortaklık kurarak veya ünlü bir imza istasyonu ekleyerek bunu bir ticaret fuarının iş modelinde çalıştırabilirsiniz.

Fuar Masrafları

• Mekân Maliyeti: Her mekan bir kira ücreti ödeyecektir ve her tesis bu maliyetle sınırlı miktarda hizmet alacaktır. Mekân fiyatlarını ve politikalarını karşılaştırmak, şovunuzun başarısı için çok önemlidir. Sözleşmelere dikkat edin ve kira fiyatına tam olarak neyin dahil edildiğini öğrenin.
• Kabin Kurulumu ve Aksesuarları: Kiralama sözleşmenizin bir parçası olarak bir mekanın masa ve sandalyelerini kullanabilirken, kabin oluşturan diğer tüm unsurların (boru, örtü ve masa süpürgeliği) muhtemelen bir etkinlik kiralama şirketinden sözleşmeli olarak verilmesi.Aynı şey, her kabineye ihtiyaç duyulabilecek her ses / görsel iyileştirme için de geçerlidir. Bu masrafların çoğu sergi ücretlerinden geçecek, ancak bu kategorideki herhangi bir gözetim masraflı olabilir.
• Pazarlama: Satıcıların bir fuar ücreti ödemesi sebebiyle büyük bir alıcı grubuna erişebilirler. Katılımcıların istihdam edilmesi, belki de bir fuarda çalışmanın en büyük sorumluluğudur. Kötü bir yıl bile olsa, bir ticaret müdürünün hayat boyu itibarını zedeleyebilir. Bu nedenle, pazarlama, iş planının uygulanabilirliği açısından önemli bir rol oynamaktadır. İnternet, radyo ve televizyon reklamları arasında bütçenizin% 50'sini kolayca pazarlamaya harcayabilirsiniz.
• Yönetim: Bir sergi etkinliği yapmak ve pazarlamak için ekip çalışması gerekiyor ve bu personel istihdam gerektiriyor. Muhtemelen her temel yönetim kategorisi için en az bir kişiye ihtiyacınız olacak: Pazarlama, operasyonlar ve müşteri desteği. Çalışanlara sağlanan fayda maliyetlerinden kaçınmak için yarı zamanlı veya geçici olarak kiralanabileceğinizi unutmayın.
• Sigorta ve Hukuk Ücretleri: Risk yönetimi, etkinlik planlamasında özellikle önemlidir, çünkü riskler grubun büyüklüğü ile artmaktadır. Hukuksal danışmanlık ve sorumluluk sigortası için en azından birkaç bin dolar harcayabilirsiniz. Etkinlik endüstrisinde tecrübeli tedarikçileri hedeflemek en iyisidir, bu nedenle tavsiyede bulunmak için diğer etkinlik planlayıcılarını aramanız mantıklı olabilir. Çoğu profesyonel kurum, size ücretsiz bir tahminde bulunmaktan mutluluk duyacaktır. Bu, bu maliyetleri önceden bütçenize yardımcı olacaktır.