Geleneksel çalışanlarınızı yenilemekle ilgilenen

Adobe, Microsoft ve Gap'ın ortak noktalarını sorduğunuzda, teknolojiden büyük yarar aldıklarını söyleyebilirsiniz. Bu doğru olsa da, bu örnekte, ortaklıkları, yöneticilerin nefret etmeyi sevdikleri İK töreni töreninin belirli bir görüşündedir: geleneksel yıllık çalışan incelemeleri.

Aslında üç şirket bu uygulamayı o kadar az düşünüyor ki hepsini tamamen boşalttılar. Yalnız değiller.

Kurumsal Verimlilik Enstitüsü'nden yapılan bir analize göre, Amerika'nın en büyük şirketlerinin yaklaşık yüzde 10'u yıllık incelemeyi revaçta tuttuğunu açıkladı.

Çalışanların katkılarını kültürlerinden daha iyi uyandıracak çeşitli yöntemler koydukları yerde. Çoğu, çalışan tarafından öz değerlendirmeyi gerektiren bir program kabul etmiştir. Bir şirkette, bu düşüncenin bazılarının mantıksal aşırı olduğunu ve çalışanın değerlendirme programını "Sen İnceleniyor" unvanını aldığını düşünüyorlardı.

"You In Review", çalışanların (ve yöneticilerinin) liderlik etmesini ve kendilerini derecelendirmesini gerektiren bir performans değerlendirmesidir. 360 derece geribildirim anketi hiç değil. Aksine süreç, akranları değil, çalışanı dikiz aynasına bakmalarını ve başarılarını, yenilgilerini ve iyileştirme alanlarını belirlemelerini gerektirir.

Çalışanların Bulgularını Paylaşan Kurallar

Daha sonra bulgularını üst düzey liderlerine sunmak zorundalar.

Fakat bazı kurallar var. Sunumlar basit bir konuşma olamaz. Bu sonuçta bir iştir ve İK personeli, sununun çalışan dosyası için belgelenmesini gerektirir. Çalışan sunuyu uzun bir e-posta veya Beyaz Kitap olarak da yapamaz.

Aslında sunumun yalnızca yüzde 50'sini yazılı olarak yazmalarına izin verilir.

Ayrıca zaman sınırı var. Çalışanların sunuları 5 dakikadan az sürmeyebilir ve 15 dakikadan fazla süre alamaz. Bu kısıtlamalar az olsa da, çalışanların yaratıcılığına dokunmalarını gerektirir. Şirketin slayt güverte, video, poster tahtası ve hatta görsel yardımlarla bir kukla gösterisi vardı.

Kıdemli Personel Çalışan Sunumundaki Yaratıcı Yanıt

Ancak inceleme burada bitmiyor. Yöneticiler onlara incelemedeki yıllarını anlatmak için çalışanlara yüklerken, şirket kıdemli personelin aynı derecede yaratıcı bir şekilde yanıt vermesini ister. Yanıt, gerçek ve otantik geri beslemeyi içermeli ve çalışanların başarılarını vurgulamalı ve iyileştirilmesi için alanlarını açıklamalı.

Bazı çalışanlar ev yapımı pop-up kitaplar, videolar ve hatta kukla bir gösteri serisi aldı.Neden hepsini yapıyorsun? CEB'e (eski adıyla Kurumsal Yönetim Kurulu) göre, 10 HR yöneticisinin 9'u geleneksel yıllık inceleme sürecinin doğru bilgi vermediğini söylüyor.

Bu sayı, 325 tam zamanlı çalışanın bir GuideSpark anketini destekliyor görünmekte ve bu da, çalışanların performans değerlendirmelerinin, bir zamanlar düşündüğü kadar yapıcı olmadıklarını ortaya koymaktadır. Anket sonuçları, çalışanların örgütlerinin çalışanların gözden geçirme süreçlerine yönelik tutumları üzerinde ışık tutmaktadır.

Büyük sürpriz, yüzde 75 çalışan performans değerlendirmesinin her zaman daha iyi performansa yol açmadığını söyledi.

Danışmanlık şirketi Accenture, geleneksel çalışanların gözden geçirmelerine karşı harekete katıldı Onlar çok masraflı olduklarını ve performansı artırma hedefine ulaşamadığını söylediler. Dolayısıyla, geleneksel yıllık çalışanların incelemelerinin doğru bilgi vermediğini, performansı artırmadığını ve maliyetinin fazla olduğunu pek çok sektörde bir konsensüs var.

Çalışan Gözden Geçirme Süreçleri Önerileri

İşte, çalışanların değerlendirilmesi için kendi süreçlerinizi yeniden değerlendirirken aklınızda bulundurmanız düşünülenlerdir.

• Çalışanın deneyimi çekici hale getirmesini sağlayın. Çalışanların performans gözden geçirmeleri, önümüzdeki yıl için daha başarılı olmaya yeniden odaklanmalı ve yeniden yönlendirmeli ve sadece bir kutu işaretleme egzersizi olmamalıdır. Sonuç, sadece yöneticiler ve çalışanları arasındaki etkileşimi arttırmakla kalmamalı aynı zamanda yaratıcılık ve yenilik talep etmelidir.
• Performansı çalışanların performans değerlendirmelerine ekleyin. Ne olursa olsun, üzerinde durduğunuz sürecin olumsuz ve olumlu yönlerine odaklandığından emin olun. Çalışanın yıl boyunca gösterdiği olumlu performansı vurgulayın ve onunla eğlenin. Yansıma ve içgözlemi kolaylaştırın.
• Çalışanlarınızın yıllarını incelemelerine ve sonuçlarını sunmak için ne yaptıklarını sergilemelerine izin verin. Liderlik hafızanızı yenilemeye yardımcı olur ve gerçekte başarılan şeylerin boşluklarını doldurur. Bu, çalışanlarınızın gurur duyduklarını ve yeni hedefler gerçekleştirmeye hazır hissetmelerini sağlayacaktır.

Çalışan inceleme sürecinizi gözden geçirerek, çalışanlarınızın etkileşimlerinin yanı sıra üretkenliklerinin arttığını görebilirsiniz. Çalışanların değerlendirilmesinde daha uygun maliyetli ve daha iyi bilgilendirilmiş bir süreç süreklilik arz etmesine neden olurken, burada önemli bir dikkatli söz vardır.

Değerlendirme prosedürünün yeniden yapılandırılması için hepsi bir araya gelmelisiniz. Esasen başarısız bir sistemin yeniden paketlenmiş bir versiyonunun sunulması hala başarısız bir sistemdir ve büyük olasılıkla daha kötü sonuçlara yol açacak kadar rüzgar tutmamaktadır.

Ayrıca, yeni sisteminizi tamamen kucaklamanız gerekir. "İnceleniyor" mu yoksa başka bir çalışan gözden geçirme yönü seçilmiş olsun, çalışanlarınızı kandırmayın ve yeni çalışan değerlendirme yaklaşımını sistematik ve tamamen benimsemeyerek itibarınızı kaybetmeyin.