Hangi Hedef Yönetim Şirketleri (DMC'ler)

DMC olarak da bilinen bir hedef yönetim şirketi, şehir dışı etkinlik programlarının planlanması ve uygulanması için genellikle profesyonel hizmetler sağlamak üzere işe alınan üçüncü taraf bir firmadır ve Hizmetler. Bir hedef yönetim şirketinin değeri öncelikle şirketin yerel alanla ilgili geniş bilgi birikimine, ayrıca profesyonel ilişkilere ve yerel kaynaklara dayanmaktadır.

Bir DMC, bir şehir dışı etkinliğin koordinasyonundan sorumlu olan bir kurumsal etkinliğe ve toplantı planlamacısına büyük yardımcı olabilir.

DMC'nin Kimler İşe Alınır?

Etkinlik, kendi yerel alanının dışındaysa, herhangi bir etkinlik planlayıcı bir DMC ile çalışmayı seçebilir. Sebepler basit:

• Sadece yerel bir planlayıcı, hangi cateringer, nakliye hizmeti, otel ve diğer tesislerin mevcut bütçede en iyi hizmeti sağlayacağını biliyor.
• Yerel bir planlayıcı, kültürel normları ve beklentileri anlar - ve fiyatların ne zaman kaldırıldığını ya da gereksiz ekstraların bir faturaya eklendiğini bilir.
• Yerel bir planlayıcısı en iyi eğlence, en taze yiyecek, en yardımsever personel ve en iyi seyahat rotalarını nerede ve nasıl bulacağını bilir.

Bir Hedef Yönetim Şirketi (DMC) Neyi Yapar?

Bir varış idaresi şirketi (DMC), temsil ettiği bölge ve / veya bölge hakkında, özellikle yerel program ve etkinlik lojistiğinden olay etkinliklerine kadar her şeyin koordinasyonu ve uygulanması.

Kısacası, bir DMC, şehir dışı etkinlik programlamasının pratik olarak her yönüyle oldukça uzmanlaşmış bir danışman.

Yerel bir danışman olarak, bir DMC servisinin çoğu aşağıdaki kategorilerden birine veya daha fazlasına tabidir:

• Program Tasarımı (mekan seçim ve rezervasyon, etkinlik etkinliklerinin organizasyonu,
• Tedarikçi Yönetimi (tedarikçi seçimi ve tedarikçi fiyat müzakeresi gibi) etkinlik dekoru ve
• Lojistik Yönetimi (organizasyonun zaman çizelgesi ve zamanlaması, ulaşımı ve hatta konuk gelişimlerinin koordinasyonu gibi)
• Muhasebe (tedarikçi faturalarını denetleme, ödemeler, finansal müzakereler ve müşteriye ayrıntılı muhasebe sağlama gibi)

Bir DMC, bir şirket etkinlik planlayıcısına ulaşım, otel konaklamaları, yemekler ve yerel faaliyetleri koordine etme konusunda yardımcı olabilir . Ancak bir DMC bölgedeki tüm misafirperverlik hizmetleri ile ilişkilerini sürdürürken firmanın birincil hizmeti ana etkinliğin kendisi için bir gala yemeği, kurumsal toplantı veya konferans veya hatta kurumsal teşvik gezisi organizasyonu ve planlamasıdır.

Yerel bir DMC, yerel uzmanlığı sağlamanın yanı sıra, etkinlik planlama süreci boyunca bir anahtar temas görevi görür.Çoğu zaman, DMC, yerel satıcılar ve tedarikçilerle tercihli fiyatlarla pazarlık yapmak için geniş satın alma gücünü kullanarak daha düşük fiyatlardan da yararlanabilir. İngilizce konuşmayan ülkelerde, bir DMC de dil engellerini aşmaya yardımcı olabilir.

Bir Hedef Yönetim Şirketi (DMC) Nasıl Alınır

Hedef yönetim şirketleri genellikle DMC endüstrisi için eğitim, standartlar ve uygulamalar için önde gelen kaynak olan Hedef Yönetim Yöneticileri Derneği'ne (ADME) aittir.

ADME, varış yönetimi uzmanlarının belgelendirilmesi ve varış yönetimi şirketlerinin akreditasyonunda da yer almaktadır.

Eğer bir DMC arıyorsanız, ADME tüm üyelerinin bir dizinini bölgeye göre yönetir ve bu da aramanızı başlatmak için harika bir yer sağlar. ADME dizininde listelenen DMC'ler, DMC'nin sağladığı hizmetler için gereksinimleri ve ayrıca yeterli seviyede genel sorumluluk sigortası taşımak gibi diğer önemli şartları içeren dernek üyelik kriterlerini karşılamaktadır.