"De Minimis" İş Vergisi İçin Neler Yarar?

"De Minimis" terimi çalışanların menfaatleri için ne anlama geliyor?

d e minimis terimi, genellikle, dikkate alınması çok küçük veya önemsiz olan, önemsiz olan bir şeyi tanımlamak için kullanılır; Bu terim temelde "yasanın önemsiz konularla uğraşmadığı" anlamına gelen "de minimis non-curat lex" Latince deyiminden gelir.

(Bu terimlerin yazımlarına dikkat edin, "de minimus" u düşündüğünüz gibi heceli değil, " de minimis ".

De Minimis Kavramı Neden İş Vergilerinde Önemlidir?

IRS, çok az değere sahip bir çalışana verdiğiniz herhangi bir mal veya hizmeti (çalışanlarına benzer menfaatleri ne sıklıkta sağladığınızı hesaba katarak) de minimis avantajı olduğunu belirtiyor:

bunun muhasebeleştirilmesi mantıksız veya idari olarak

Benefine işvereninin çalışanlarına, çalışana gelir olarak vergilendirilebilmesini sağlar. Ancak bir de minimis fayda çalışana gelir olarak vergilendirilmez. Bir vergi açısından bakıldığında, de minimis fayda az bir çalışan parası olup, IRS bu küçük miktarların vergilendirmeye tabi tutulmadığını söylüyor. Başka bir deyişle, eğer yarar de minimis ise, çalışanın vergiye tabi değildir. De minimis değilse, diğer çalışanların menfaatleri gibi çalışanın vergiye tabi tutulur.

3'ten büyük ->

Çalışanların Faydalarının Örnekleri De Minimis

Aşağıdaki örneklerde de minimisin ne olduğu düşünülmektedir.

Bazı durumlarda, miktar (tatil türkiyede olduğu gibi) küçük olduğu için ve diğer durumlarda, çalışanların kişisel kullanımını işyeri kullanımından (ofis fotokopi makinesi gibi) sıralamak çok zordur.

IRS, çalışanların vergilerinden arındırılabilecek bazı de minimis ödül örnekleri sunmaktadır:

• Tatil hindileri veya jambonlar
• Özel günler için çiçekler, plaketler veya kahve kupaları
• Emeklilik altın saati
• Ayın bir çalışanı için park etme miktarı yoksa ' belirli sınırları aşmaz.
• Çalışanlar ve misafirler için ara sıra verilen akşam yemekleri veya tatil yemekleri.
• de minimis olarak düşünülebilecek diğer yemekler, bir personel toplantısında kahvelere ve meyveli dutlara veya fazla mesai çalışması gereken çalışanlara verilen ara sıra yemek olacaktır.
• Spor karşılaşmalarına ya da tiyatronun zaman zaman biletleri (örneğin bir hokey ya da basketbol oyunda şirket kutusunun kullanılması)
• (işveren) kullanıldığını gösterebilirseniz, çalışanların büro kopyalama makinesini ara sıra kullanmalarına izin verme İş amaçları için en az% 85
• 2000 $ 'ın altındaki grup vadeli hayat sigortası,
• Çalışanlara sağladığınız ara sıra ulaşım ücretleri (otobüs kartı veya park kartı gibi).

DEĞİL De Minimis Faydaları

Aşağıdakiler hiçbir zaman de minimis, IRS'e göre:

• Nakit, nakit eşdeğerleri dahil
• İşveren dairesi, tatil evleri, tekne veya uçak kullanımı
• İşverenin aracının ayda bir kereden fazla nakliyesi
• Bir kırsal kulüp veya atletik tesise üyelik

Yukarıdaki de minimis fayda listesinde "ara sıra" kelimesinin kullanılması da dikkat edin.

Rutin olarak bir fayda sağlanırsa, neredeyse hiçbir zaman de minimis değildir.

De Minimis Faydalar ve Cep Telefonları

IRS, şirketin çalışan için yaptığı tazminatın bir parçası değilse ve sağlandıysa, işverenin sağladığı cep telefonlarının de minimis olduğunu düşünmektedir "önemli ticari nedenlerle". Bazı örnekler şunlardır:

• İşveren, işle ilgili acil durumlar için (örneğin bir veri merkezi yöneticisi için) çalışana her zaman başvurması gerekiyorsa
• Çalışanın, ofis dışındayken müşterileri ile konuşması gerekiyorsa Örneğin, bir satış pozisyonunda),
• Veya çalışanların, çalışanların ofisi kapalı olduğu zamanlarda (Tokyo'daki çalışanlar ya da müşterilerle konuşmaları gereken uluslararası bir işletme müdürü olan) başka saat dilimlerindeki iş adamlarıyla iletişim kurması gerekiyorsa örnek).

De Minimis Kuralının İstisnası - Çok Düzeltilmiş Çalışanlar

Diğer vergiler gibi, de minimis kuralları da adil uygulanmalıdır.

Aynı fayda tüm çalışanlar tarafından kullanılamıyorsa, şirketin üst düzey çalışanlara sağlanan bir işveren tesisinde sağladığı yemekleri de minimis olarak algılayamazsınız veya üst düzey çalışanlar bir parçasıdır. Örneğin, yöneticiler için özel bir yemek salonunuz varsa ve diğer çalışanlar için yemek odası yoksa (ya da benzeri bir yemek odası yoksa) executive yemek odasının de minimis olduğunu iddia edemezsiniz. de minimis değilse, yöneticilere vergilendirilir. IRS, bu durumda telafi edilmemiş çalışanların ne anlama geldiğini açıklayan bir dile sahiptir.

De Minimis Faydalarını Kanıtlayacak Kayıtlar

Olumsuz olduğunu ispatlamak her zaman zordur. İş amaçlarına ve tarih ve saati açıklayan, çalışanlara küçük avantajlar sağladığınız zamanların mükemmel kayıtlarını tutun. Her zaman iyi kayıt tuttuğunuzu göstermek, de minimis 'u bir vergi denetiminde savunmanıza yardımcı olacaktır.

Diğer Vergi Alanlarında De Minimis Kuralı İçin Diğer Örnekler

2015 YOLU Yasası, bilgi beyannamelerinde de minimis hataları (100 $ 'ın altındaki) işletme mükellefleri için para cezalarına ve cezalara karşı koruma sağlar.

Başka bir örnekte, Gayrimenkul İşlemlerinden Elde Edilenler 1099-S Formunda, 600 dolardan daha düşük bir aktarım, de minimis olarak kabul edilir.