Bir felakette İş Kayıtlarını Kaybederseniz?

İşiniz bir kasırga, kasırga veya kar fırtınası gibi felaketle vurulmuşsa derhal işinize geri dönmeniz gerekir. Iş felaket planlaması yaparken göz önünde bulundurulması gereken önemli bir şey, iş kayıtlarınızı nasıl saklayacağınızı ve kurtaracağınızdır.

İş felaketinde kayıtlarınızı kaybederseniz ne olur? Bu iki kat daha berbat. Burada iki sorununuz var:

İlk olarak, vergi indirimlerinizi genel olarak ve

Şeklinde destekleyecek kayıtlarınız yok! --1 ->

İkincisi, felaket nedeniyle kayıpları destekleyecek kayıtlarınız yok.

Belgeler Kullanılamıyorken Destek Vergi İndirimleri

IRS, işletmelerin (ve bireylerin) işletme veya kişisel vergi indirimleri için kayıtlar sağlamalarını zorunlu kılar. Kesintileri destekleyecek iş kayıtlarınız yoksa ve denetlendiyseniz, bir ikileminiz var demektir. Vergi düzenlemeleri, "bir mükellefin kayıtlarının bulunmaması, vergi mükellefini talep edilen kesintilere hak kazanma yükünü hafifletmiyor".

Bu kayıp iş kayıtlarını yeniden oluşturmaya çalışmalısınız. Ancak, kayıtlar bir iş felâketinde kaybolduysa veya imha edildiyse, ne yapıyorsunuz?

Belgeler Kullanılamıyorken Afet Zararının Desteklenmesi

İş kayıtlarınıza zarar veren felaket durumunda iki adımlı bir işlemi takip edin.

Önce felaketin meydana geldiğini belgeleyin. Yakın geçmişteki (2014) bir Vergi Mahkemesi davasında AİHM, vergi mükellefini felaketi bildirmediği için suçlamıştır.

Bu durumda bir vergi mükellefi, taşkın hasarının iş kayıtlarının geri alınamamasına neden olduğunu iddia etti; ancak sel hasarını bir sigorta talebi veya başka bir kanıtla belgelemedi. Kayıtların kaybolduğunu veya yok edildiğini ispatlayamazsanız, IRS ilk etapta sizde bulunmadığınızı varsayabilir.

Bir felaket belgelemek için en iyi yol, bir sigorta talebinde bulunmaktır. Bir afet bölgesinde yaşasanız bile, IRS'in kaybı yazılı olarak koymadığınız sürece işinizde bir kayıp olduğunu bilemezsiniz.

İş Kaybını Belgelemek İçin

Araç, ekipman, mobilya ve demirbaşlar da dahil olmak üzere ticari varlıkların zararlarını belgelemek için varlık kayıtlarınıza ihtiyaç duyacaksınız. İşinize veya kişisel vergi iadesine ilişkin kayıpları bildirin. IRS Yayını 547, adil piyasa değerindeki azalma da dahil olmak üzere kayıplar için kesintileri belirleme süreci tanımlamaktadır.

Ayrıca federal acil felaket destek ajansı olan FEMA'ya yardım talebinde bulunabilir veya Küçük İşletme Yönetimi ile afet yardımı talebinde bulunabilirsiniz.

Yukarıda bahsedilen Vergi Mahkemesi davası uyarınca, iş kayıtlarınız kaybolduysa veya yok edildiğinde, işletme kayıtlarınızı yeniden yapılandırmak için "ciddi ve ikna edici bir çaba" göstermelisiniz.

Felaket Sonrası Kayıtların Yeniden Yapılandırılması

IRS, bir felaketin kaybolması durumunda kayıtlarınızı nasıl yeniden inşa edebileceğinizi anlatan mükemmel bir yayına sahiptir.

Bu formlarda, işletmenizin sahip olduğu herhangi bir mülk için "maliyet esaslı" ve "düzeltilmiş temel" sağlamanız gerekir.

Bunu yapabilir misin? Bu eşyalar için ne ödediğinizi gösteren kayıtlarınız var mı?

İşletme Kayıtlarını Afetten Koruma

Elbette, iş kayıtlarınızın bir felaketten kurtulduğundan emin olmanın en iyi yolu, felaket öncesi onları korumaktır.

Kayıtları yedekleyin ve onları işinizden uzaktaki güvenli bir yere götürün. Onları da çevrimiçi olarak yedekleyin.

Afet kaybından iş kayıtlarını nasıl koruyacağınız hakkında daha fazla bilgi.

Afetten Önce Şimdi Yapmanız Gerekenler İşinize

1 Vermektedir. Vergi amaçları için ihtiyacınız olan tüm kayıtlara sahip olmanız için iş kayıt tutma sisteminizi kurun.

2. İş kayıtlarınızı felaketten mümkün olduğunca güvenli hale getirin.

3. Kayıtlarınızı yedekleyin.

Daha Fazla Bilgi İçin

Kaynak: T.C Summ. Op.

IRS Yayın 547: Kazazedeler, Felaketler ve Hırsızlıklar

IRS Yayını 584-B: İş Kazası, Afet ve Hırsızlık Kayıplı Çalışma Kitabı