Büyük İşletme Kayıtlarını Tutma - Kolay Yolu

25 Mayıs 2015

Bir işe başladınız ve birisi (muhtemelen bankeriniz) "İyi iş kayıtları tutuyor musunuz?" Dedi. Yüzünüzde boş bir görünüm varsa iş kayıt tutma işlemini belirten küçük bir yardıma ihtiyacınız olabilir. Sorularınız varsa, cevapları burada bulabilirsiniz:

Neden iyi iş kayıtlarını tutmam gerekiyor?

Kayıtları iş amacıyla tutmak bir sorumluluktur, sadece ekstra zaman geçirirken yaptığınız ekstra bir şey değildir.

Bir işyeri sahibi olarak, işletme faaliyetleriniz hakkında iyi kayıtlar tutmanız gerekir:

Bir dava durumunda,

• pozisyonunuzu yedeklemek için Vergi zamanında, > doğru bir işletme vergi beyannamesi hazırlamak için
• Bir kamu kurumu tarafından denetlendiğinde
• Yani ne kadar paranız olduğunu
• biliyorsunuz (böylece bankada aşırıya çekilmiyorsunuz) ) Müşterilerden ve satıcılardan gelen sorularını yanıtlamak.
• Ve bunlar sadece ana amaçlar. İyi kayıtlar tutmak istersiniz, böylece işinizin para kazanıp kazanmadığını bilirsiniz.

Hangi kayıtları tutmam lazım?

Bunun kolay yanıtı "her şey". Kayıtları saklamanız gerekir:

Müşteriler veya müşteriler.

Sorunuz olması halinde, müşterilerinizle veya müşterilerle yaptığınız işlemlerle ilgili her şey tutulmalıdır. Sana para verdiler ve nereye gittiğini göstermekle yükümlüsün. Faturalar, alacak hesapları ve ödemelerle ilgili ayrıntıları saklayın.

• Satıcıları. Kayıtları tutmak, satıcılarla (hizmetler ve ürünler için ödeme yaptığınız kişiler) yaptığınız ilişkilerde de önemlidir. Satın alma siparişlerinizi ve ödeme belgenizi saklayın.
• 3'ten büyük -> Çalışanlar.

İşyeriniz, yasa ile mükemmel çalışan kayıtlarını tutmanız gerekmektedir.

• Mali. Fortax amacıyla ve denetim durumunda, tüm ticari işlemlerin, kredilerin, varlık alımlarının ve daha fazlasının kayıtlarına ihtiyacınız vardır. Özellikle, iş seyahati, kilometre, yemek ve eğlence gibi işletme giderlerinin kayıtlarını tutun.
• Sözleşmeler ve yasal dokümanlar, işinizin şekillendirilmesi ile ilgili olanlar, girdiğiniz her sözleşme. Buna, izinler ve lisanslar, ticari markaların, patentlerin veya telif haklarının tescili ve herhangi bir kredi veya kredi limiti dahildir.
• E-postalar ve diğer ticari iletişim. Bununla ilgili artı ve eksiler var; Susan Heathfield'ın internet ve e-posta politikaları hakkındaki makalesine bakın.
• Nasıl ve nerede bu kayıtları tutmalıyım?

Kayıtlarınızın tümünü kayıt defterinde veya dosyalama sisteminde fiziksel bir yerde tutabilirsiniz. Elbette, uygun yedekleme ile kayıtlarınızı bilgisayarınızda veya "bulutta" tutmak isteyebilirsiniz. İhtiyaç duyulduğunda hızlı ve tamamen erişilebildikleri sürece bu kayıtları nerede sakladığınız önemli değildir. Bu kayıtları ne kadar süreyle muhafaza etmem gerekiyor?

Ne kadar süreyle kayıt tutmanız gerekirse kayıtların türüne bağlıdır. Herşeyi sonsuza dek saklamak her zaman güvenlidir, ancak bu biraz ezici olur.

Bu kayıtların denetlenmeyeceğinden emin olduğunuza kadar vergi kayıtlarını saklayın. Vergi kayıtlarının tutulmasıyla ilgili ayrıntılar, vergi planlamasındaki William Perez'tir. Dönüşünüze ek olarak, işletme vergi beyannamesini hazırlamak için kullandığınız tüm kayıtları saklayın.

Çalışan kayıtları, onlara ihtiyacınız olabileceği sürece korunmalıdır.

Bu, kayıt türüne ve işletmenize karşı alınabilecek eylem türüne bağlıdır. Bazı çalışanların kayıt tutma bilgileri yasayla korunmalıdır. (Evet, çok karmaşıktır.) İstihdam başvurularını en az bir yıl tutmalısınız.

IRS, vergi kayıtları ve diğer ticari amaçlar için iş kayıtlarını ne kadar süreyle muhafaza edeceklerini gösteren bir makaleye sahiptir.

Bu kayıt tutma görevini nasıl basitleştirebilirim?

1.

İyi bir iş muhasebe yazılımı

bulun ve kullanın. Fatura ödemenizi otomatik hale getirmenizi sağlayan yazılım bulun ve size 2 veriyor. Bilgi toplamak için bir sistem oluşturun, ardından doğru olduğundan emin olun, uygun yere kaydedin, periyodik olarak gözden geçirin ve gerektiğinde üzerinde hareket edin. 3. Alışkanlık edin.

İş kayıtlarını kolaylaştırmak için yapabileceğiniz en önemli şey işinizde yaptıklarınızı kaydetme alışkanlığı yaratmaktır.

Bu, finansal kayıtlarla, ancak her tür ticari işlemle veya diğer taraflarla ilgilenmekle ilgilidir. Yazılı olarak koyun ve yazdıklarınızı saklayın.