ÖDeme Süresi Nedir? Ücretlendirme Süreleri Nasıl Belirlenir?

Bordro sisteminizi işiniz için kurarken, ilk görevlerinizden biri çalışanlara ne sıklıkla ödeme yapıldığını belirlemektir. İşletmeniz, örneğin çalışanların, maaşlıların ve saatlik çalışanların farklı sınıflandırmaları için farklı ödeme süreleri oluşturabilir. Aynı tür çalışanların hepsini (örneğin maaşlı) aynı şekilde ödediğinizden emin olun.

Ödeme Süresi nedir?

Bir ödeme süresi, çalışanların kayıtlarının yapılması ve ödenmesi için tekrar eden bir süreyi ifade eder.

Ödeme dönemlerine örnekler haftalık, iki haftalık, yarı aylık ve aylıktır.

haftalık bir ödeme süresi, yılda 52 maaş çekine neden olur. Saatlik çalışanlar genellikle haftalık olarak ödenir. Bazen bu çalışanlara bir hafta borcu kaldılar. Yani, bir hafta sonunda kendi zaman çizelgelerini kaydedip çevirirler ve bir hafta sonra o zamana kadar ödenirler. Bu, bordro katibi bu çalışanlar için ücreti hesaplama zamanı verir.

İki haftada bir (iki haftada bir) ödeme süresi, yılda 26 maaş çekine neden olur. Bazı saatlik çalışanlar iki haftalık ücretlidir ve bazı maaşlı çalışanlar da vardır. Bazı haftalarda iki haftalık bir ücret sistemi ek bir ödeme süresi ile sonuçlanabilir.

Ayda bir (ayda iki kez) 999'dan fazla ödeme süresi, yılda 24 maaş çekine neden olur. Genellikle maaşlı çalışanlara aylık ücret ödenir.

Bir yılda 12 maaş çekinde aylık ücret periyodu

olur. Neredeyse tüm aylık ödeme süreleri maaşlı çalışanlar içindir. Bir yıldaki maaş kontrollerinin sayısı, bir yıl boyunca toplam brüt ücreti hesaplamada önemli bir ayrımcılıktır.

Ödeme Süresi "Sıçrama Süreleri"

Bazı çalışanlar için ek ücret süresi vardır. Buna "ödeme dönemi sıçrama yılı" denir. Bu olgu sadece haftalık olarak ödenen maaşlı çalışanları etkiliyor. Yıl içinde son ödeme döneminin ne zaman düştüğüne bağlı olarak, yıl içinde 27. ödeme dönemi olması mümkündür.

Sorunu erken bulursanız, çalışanın yıllık maaşını 26 yerine 27'ye bölebilirsiniz. Zamanında yakalayamıyorsanız, bazı ayarlamalar yapmak zorunda kalacaksınız. Ücretlendirme Süresince Öne Çıkanlar ile ilgili bu makale, bu fazladan ödeme dönemiyle uğraşmak için seçeneklerinizi açıklar.

Maaşlı Çalışanların Ücret Süreleri

Maaşlı çalışanlar, yıllık maaş sayısına bölünerek ve yıl içindeki ücret dönemlerinin sayısına bölünerek ödenmektedir. Dolayısıyla, maaşlı çalışanlarınız aylık olarak ödenirse, maaşlı her çalışanın yıllık maaşı 12'ye bölünür. Bazı maaşlı çalışanlar her hafta ödenir ve diğerleri iki haftada bir ödenebilir. Çalışanın yıllık maaşının tamamını aldığı sürece, ödeme döneminin zamanlaması önemli değildir.

Ödeme Süreleri ve Fazla mesai

Fazla mesailiyete sahip çalışanlar varsa, fazla mesai ücretini izlemek ve hesaplamak için bir yol bulacaksınız.Bazı işverenler kazandıklarında ödeme süresine fazla mesai yapmazlar, ancak fazla mesai için sonraki ödeme dönemine kadar beklemektedirler.

Başka bir seçenek, ödemeyi birkaç gün ertelemektir. Örneğin, Hafta Bir'in bordro süresinin bir Cuma günü sona erdiğini varsayalım. Birinci haftanın bordrosu için maaş çeklerini dağıtmak için mesai saatlerini hesaplamak için önümüzdeki haftaya kadar bekleyebilirsiniz.

Ödeme döneminde kazandıklarında fazla mesai ödemek her zaman en iyisidir. Bordro yazılımlarının ve bordro hizmetlerinin çoğunda düzenli ücret ve mesai fazlası vardır.

Bordurunuzu elle yapıyorsanız, sonraki ödeme döneminde fazla mesai sürebilirsiniz. Örneğin, Bob birinci haftada 3. fazla mesai saati kazanıyor. Mümkünse, bu fazla mesai saatlerinin ödemesini Birinci Haftaya koyun, ancak bu saatleri İkinci Hafta'a koyabilirsiniz.

Ödeme Süresi Önemli Neden?

Çalışanların ödeme süreci pahalıdır. Bordro yazılımı veya çevrimiçi bir bordro sistemi bile olsa, ücret hesaplamaları yapmak zaman alır (telafi edilmelidir). Bu çevrimiçi sistemler, Gusto gibi, maaş başına ücret alır. Ve bir bordro işleme hizmeti de işlem başına ücretlendirilir. Bu makale, çalışanlara ne sıklıkla ödeme yapacağınıza karar vermede dikkate almanız gereken bazı faktörleri açıklamaktadır.

Bazı işverenler bordro masraflarını düşük tutmak için daha az sıklıkla ödeme yaparlar.

Ancak çalışanlara daha sık ödeme yapılması gerekiyor. Ödeme almanız daha uzun sürerse bütçenizi zorlaştırır.

Çoğu işveren maaşlı çalışanları aylık veya yarı aylık olarak ve saatlik çalışanlar için haftada bir veya iki haftada bir kez öderler.

Ödeme Süreleri ve İstihdam Yasaları

Bir küçük kırışık daha: Ödeme sürelerini belirlerken Federal ve eyalet yasaları da yürürlüğe girer. Her ne kadar IRS ödeme sürelerinin sıklığını kontrol etmese de, bazı ülkeler bunu yapıyor. Ödeme düzenlemeleri hakkında bilgi için devletin iş bölümüne başvurun.