İşYerinde Aşamalı Disiplin Nedir?

Aşamalı disiplin, beklenen ve bildirilen performans standartlarını karşılamayan işle ilgili davranışlarla başa çıkmak için kullanılan bir süreçtir. Aşamalı disiplinin ana amacı, çalışanın bir performans sorunu ya da iyileştirme fırsatı olduğunu anlamasına yardımcı olmaktır.

Süreç, sorunu çözebilmek için çalışana geribildirim sağlamak için gittikçe artan oranda resmi çabalar içermektedir.

Aşamalı disiplinin amacı, çalışanların dikkatini çekerek, istihdam sağlamak istiyorlarsa, çalışanların performans gelişiminin çok önemli olduğunu anlamalarını sağlamaktır.

Aşamalı disiplin süreci, bir çalışanın cezalandırılması değil, çalışanların performans sorunlarının üstesinden gelmesine ve iş beklentilerini karşılamasına yardımcı olmaya yöneliktir. Progresif disiplin, bir kişiye kuruluşun etkin bir üyesi olmasına yardımcı olduğunda en başarılıdır.

Aşamalı disiplin, saatlik veya muaf olmayan çalışanlarda en sıklıkla kullanılır. Maaşlı veya muaf olan çalışanlar, çoğu durumda, yazılı sözlü uyarı aşamasının ötesine geçemezler çünkü başka yerde istihdamı geliştirir veya ararlar.

Buna başarısız olursa, ilerici disiplin, organizasyonun adil bir şekilde ve önemli dokümantasyonla, verimsiz ve iyileştirmek istemeyen çalışanların istihdamını sona erdirmesini sağlar.

Aşamalı bir disiplin sisteminde tipik adımlar bunları içerebilir.

• Çalışanı performans hakkında danışın ve gereksinimlerini anlamasını sağlayın. Zayıf performansa katkıda bulunan herhangi bir sorunun olup olmadığını kontrol edin. Bu konular her zaman gözetmen için hemen açık değildir. Mümkünse bu sorunları çözün.
  Meseleye bir örnek, çalışanın katkıda bulunması gereken şeyin amacını anlamadığıdır. Zayıf katılım performans durumundaki bir sorunun ikinci bir örneği, çalışanın hasta annesine yardımcı olması için zaman ayırmasıdır. Durumunu FMLA uygun zamanı kapatabilmek için İnsan Kaynakları'na kimin sevk ettiği kimin müdürlerine söylemedi.
• Çalışanı kötü performans nedeniyle sözlü olarak azarlayın. Çalışana ilerici disiplinin bir sonraki adımını belgeleyeceğinizi ve işverenin tekrar eden uyarılara rağmen iyileştiremediğine inandığında ilerici disiplin sürecindeki herhangi bir noktaya neden olabileceğini söyleyin. Konuşmayı belgeleyin.
• Çalışanın performansını iyileştirmek için çalışanın dosyasında resmi yazılı bir sözlü uyarı sağlayın. Çalışanın performansını düzeltmek için çabaladığına inandığınız sürece aşamalı disiplin sürdürmeye devam edin.
• Çalışanın ücretsiz işten uzaklaştırıldığı artan bir gün sayısını belirtin. Bir gün kapalı olarak başlayın, üçünüzü tırmandırın ve sonra beşe tırmanın.
• İyileşmeyi reddeden bir kişinin istihdamını sona erdirir.

Disiplin Hareketi Sırasında Bir Çalışanla Nasıl İletişim Kurun

Disiplin işlemi sırasında bir çalışanın davranışını veya performansını düzeltmek için nasıl etkili bir şekilde iletişim kurabileceğinizi bilmek ister misiniz? Bu örnekte, çalışanların iş arkadaşları sık sık çalışanın devamsızlık ya da katkıda bulunmaksızın etkisi tecrübe etmişlerdir.

Konuyu ciddiye aldığınızı bilmek ve davranışlarını düzeltmek için çalışmak istiyorlar.

Hiçbir şey, katkıda bulunan çalışanlarınızın morallerini, yetersiz çalışan çalışanların davranışlarını düzeltmek için atılan herhangi bir hareketi görmekten daha fazla incitmez.

Çalışanlara ait gizlilik nedeniyle iletişim kurduğunuz şeyleri paylaşamazsınız, ancak işe yaramayan çalışanla konuşmaya nasıl ulaşabilirsiniz. Disiplin, şahitli olarak şahit olduğunuzda en iyisidir, bu nedenle bu amaçla gerçek bir çaba gösterin. Durumunuzun çalışanların davranışını değiştirebileceğini ve iş arkadaşlarınızın gördüğü eylemleri asla göremediğinizi unutmayın.

Meslektaşları sorunu çözmek için aldığınız her işlemi takdir edeceklerdir. (İş arkadaşlarına, soruna hitap ettiğinizi söyleyebilirsiniz - başka bir şey yoktur - ancak bazen şikayetlerinin en azından önemsenildiğini bilmeleri gerekir.)

Disiplin Eylem Formu, Zayıf Performans Sahibi ile Tartışmaya Yol Var.

Konuyu tekrar gözden geçirme Çalışan disiplininin, özellikle ilerici disiplin, bu gözden geçirilmiş disiplin eylem formu açıktır ve davranışsal olarak çalışanların eylemlerini ele alır.

Yöneticiler, uygulanabilir performans geribildirimi sağlamak için form hakkındaki sorulara rehberlik eder ve çalışana iyileştirme önerileri getirir.

Disiplini Nasıl Haber Vereceğimize İlişkin Bir Örnek

Disiplin eyleminin iletilmesinde ilk adım, çalışanın bir çalışana götürülmesi ya da özel bir ofiste bir toplantı yapılmasıdır. Güçlük bekliyorsanız ve yazılı sözlü uyarı aşamasında her zaman bir İK personeline veya başka bir müdüre toplantıda oturup üçüncü bir şahidin gelmesini istemek akıllıca olacaktır.

Sendika tarafından temsil edilen bir işyerinde çalışan, sendikanın temsilcisine toplantıya katılmasını isteyebilir. Temsilcisi genellikle ikinci bir görüşmeci ancak açıklığa kavuşturmak için veya davranışını gösteren örnekler için sorular sorabilir. Belirtilmemiş bir işyeri ortamında, bir çalışan kendi tanığı (muhtemelen iş arkadaşınız) da katılmasını isteyebilir.

Çalışanlarla Sohbet

Çalışanı "Kötü bir tutumunuz var" diye bildirirseniz, çalışana çalışanın değiştiğini veya iyileştirilmesini istediğiniz davranış hakkında hiçbir bilgi verilmez. Daha iyi?

"Parçalarını çalışma tezgahına sıkıştırdığınızda, parçanın kırılmasına neden olabilirsiniz.Aynı iş arkadaşlarınızı da rahatsız ediyorsunuz.Gürültü onları rahatsız ediyor ve parçalar havada uçarsa güvenlik konusunda endişe ediyorlar" diyor.

"Eylemleriniz aynı zamanda iş arkadaşlarınızın neler olduğunu görmek için çalışmayı bırakmalarına neden olur, yüksek sesler işyerinde rahatsız edici … İş arkadaşlarınız, iş istasyonlarının yakınında garip sesler oluştuğunda, tehlikede olup olmadıklarını öğrenmek isterler. > "Bunu davranışınızın durdurulması gerektiği yönündeki sözel uyarı olarak düşünebilirsiniz. İşin bazen sizi hayal kırıklığına uğrattığını ve parçaları iş istasyonunuza sallayarak sabırsızlığa kapılmasına izin verdiğinizi anlayabiliyorum. Ancak, iş arkadaşlarınız üzerindeki etkisi nedeniyle davranışın durması gerekir.

"Çalışan el kitabındaki ilerici disiplin politikasına göz atabilirsiniz.Bu toplantıdan sonraki bir sonraki adım, size bir sözlü uyarı verdiğimi belgeleyeceğim ve sizden belgeyi imzalamanızı rica ederim. 'dokümanı kabul ettiğiniz anlamına gelmez.

"Dokümanı gördüğünüz ve okudunuz ve İnsan Kaynakları'nın dosyalarınızı personel kayıtlarınıza koyacağının farkındasınız demektir.

"Sonunda, George, bu eylemlere devam ederseniz sonraki adımlar resmi bir yazılı sözlü uyarı ve ardından ücretsiz askıya alınmasıdır. Resmi yazılı sözlü uyarı noktasında şirket, davranışınızı değiştirmeyi mi istiyor veya istemediğinize karar verecektir Eğer cevap muhtemelen değilse, işinizi bitiririz. Anlıyor musunuz? "

Olumlu çalışanın davranışlarını ve katkılarını övdüğünüz veya tanıdığınız zaman olabildiğince özenli olduğunuz gibi, bir çalışandan olumsuz eylemleri durdurmasını veya iyileştirmesini istediğinde o kadar spesifiksiniz demektir. Düzeltilmesini görmek istediğiniz özel davranışları tanımlama çabanız, görmek istediğiniz sonuçların netliğini sağlar.

Elbette çalışan, toplantı boyunca durum hakkında soru sorabilir ve yorumlarda bulunabilir. Durumun olduğunu inkar edebilir ve iş arkadaşlarının onu almaya çıktığını söyleyebilir.

Bu tepki, mümkün olduğunca, iş arkadaşlarınızın görüşlerine dayalı disiplinlerden ziyade davranışa kendiniz tanık olmanızın nedenidir. Ancak, daha önce belirtildiği gibi, her zaman mümkün değildir.

Aşamalı Disiplin Politikası İçeriği

Son bir hatırda, yazılı bir ilerici disiplin politikanız olsa bile, bunu yalnızca belirli koşullarda uygulayacağınızı belirttiğinizden emin olmanız gerekir. Bazı koşullarda adımların tümünü veya bir kısmını atlamak için bir işveren olarak sağınızı koruyun. Örneğin küçük bir imalat şirketinde, aşağıdaki eylemler gerçekleşti.

İşten ayrılan iki çalışanın çoğu çalışanın gözünde ve işitme aşamasında bitki ortasında çığlık atan bir maç düzenledi. Yüzü aşkın insan tarafından yapılan tüm çalışmalar durdu ve sonra çığlık atan maç saatlerce çalışanın dikkatini ve konuşmasını aldı.

Hiçbir çalışanın kendisine karşı herhangi bir disiplin işlemi yapılmamıştı. Ancak, bu örnekte, eylemlerinin yaygın etkisi nedeniyle, iş yerinde düzgün davranmayı düşünmek için her birine bir hafta ücret ödenmedi.