Ekip Nedir? Bir Tanımı ve Ortak Takım Türlerini Bulma

İnsanlar olarak bütün hayatımızı takımlardan bahsediyoruz. İşemek-çiş futbolu ve beyzbol oynayan ekiplere dört ya da beşte başlıyoruz ve ekibimiz hiçbir zaman sona ermez. Okulların spor takımları, matematik takımları ve tartışma ekipleri var. Takibimizle takip ettiğimiz kolej ve profesyonel spor takımlarını seçtik.

Yine de işinize başlayınca, aynı zamanda bir takımdasınız demektir. Temel olarak, bir ekibin tanımı, bir amaç ya da bir hedef gerçekleştirmek için birbirine bağımlı ve birlikte çalışmak üzere örgütlenmiş herhangi bir gruptur.

İşyerinde birçok farklı takıma katılabilirsin - muhtemelen zaten. Fakat, en basit takımınız normalde bir ürün veya hizmet üretmek için örgütlediğiniz grup ekibinizdir. Nihai ürününüz doğrudan şirketin harici müşterilerine veya doğrudan müşterilere hizmet eden ürünü üretirken desteklediğiniz dahili müşterilere hizmet eder.

İş Takımları Nasıl Kazanıyor?

Elbette bir spor takımı kazanmak istiyor. Bir iş takımı aynı zamanda kazanmak istiyor-ancak kazandığı bir spor takımınınki kadar net değil. Bir takım nasıl kazanır? Ekibin başarmak için hazırladıklarını gerçekleştirerek.

Takımlar hem uzun vadeli hem de kısa süreli etkileşim için yaratılmıştır. Bir ürün geliştirme ekibi, bir yönetici liderlik takımı ve bir departman ekibi uzun süren planlama ve operasyonel gruplardır. 'u kazanan yolu, kaliteli iş üretmeye ve şirkete değer katmaya devam etmektir.

Değerlerini güçlü satışlarla (bir satış ekibi için) veya maliyetleri düşürerek (ciroyu azaltmak için çalışan bir İK ekibi gibi) başarabilirler. Takımlar, yeni ürünlerinin (bir ürün geliştirme ekibi için) rekabette daha iyi performans gösterdiğinde kazanabilirler. Bir üretim ekibi için kazanmayı düşündüğünüzde, üretilen parçalar üzerindeki kayıtların ayarlanması kazanıyor.

Kuruluşların çoğu, harici müşteriye bir ürün veya hizmet sağlamaya adamış ekipleri vardır. Bunun yerine, amaçları çalışanların mutluluğunu, angajmanını, sağlıklı yaşamını ve güvenliğini teşvik eden bir çalışma ortamı yaratmaktır.

Ekipler genellikle üyelerinin şartlarını bir yıla sınırlar, böylece birçok çalışan bu takımlara hizmet etme ve bu takımlara fikir getirme fırsatına sahiptir. Bu takımların örnekleri arasında, çalışan etkinlikleri komitesi, sağlık güvenliği ekibi, yeşil çevre ekibi, çalışan sağlığı komitesi, bir etkinlik komitesi ve bir çalışan motivasyon ve moral komitesi yer almaktadır.

Kısa vadeli ekipler, bir işe alım sürecini geliştirmek için bir ekip, yıllık şirket partisini planlayan bir ekip, müşterilerin hizmet kalitesini değerlendirmek için bir veri toplama sistemi kuracak ekip veya bir gruba yanıt vermek için bir ekip içerebilir. özel müşteri sorununun veya şikayetin.

Bu kısa vadeli ekipler, amaçlarını gerçekleştirerek kazanmaktadır. Şirket partisi başarılı mıydı? Yeni kurulum süreci eskisinden daha iyi mi?

Hangi Boyutlu Takım İş Performansı için Optimum Olan?

Ekip performansı için en uygun takım boyutu, çok araştırılan ve tartışılan bir konudur. Sorun, optimum takım boyutunu belirlerken bir takım faktörleri göz önüne sermeniz gerektiğidir.

Optimum takım boyutunu etkileyen faktörler şunlardır:

• ekibi oluşturduğunuz amaca,
• ekibin ve üyelerin sahip olduğunuz beklentilere,
• ekip üyelerinin oynamaya ihtiyaç duyduğu roller,
• en iyi ekip performansı için gereken kaynaşma ve birbirine bağlılık miktarı ve
• ekibin işlevi, faaliyetleri ve hedefleri.

Yani, optimum takım boyutu kolay bir cevap değildir. Deneyim ve araştırmadan optimum ekip boyutu 5-7 üyedir. Etkili çalışmaya devam eden takım boyutu 4-9 üyedir. Takımların 12 üyeden oluşan bir boyutla bir arada işlev gördüğü bilinmektedir.

Etkili girdiler bulursanız, en uygun ekip boyutu 2'den fazla 18-20 arasında değişir, ancak bu kişilerin birbiriyle kaynaşmış, birbirine çok bağlı bir takım oluşturması beklenmemektedir.

Büyük bir takımın, bir projenin gerçek işini gerçekleştirmek için alt takımlar ve çalışma grupları oluşturması daha olasıdır.

Bu daha büyük gruplar, örnek olarak, stratejik planlama girdisi, genel proje iletişimi, bir fikir için destek oluşturma vb. Için etkilidir.

Kuruluşlardaki Ortak Takımlar

Üç yaygın takım türü, işlevsel veya bölümsel, çapraz işlevsel ve kendi kendini yöneten takımları içerir.

İşlevsel veya Bölümsel Takımlar

Müşteri ihtiyaçlarını analiz etmek, sorunları çözmek, üyelere destek sağlamak, sürekli gelişmeyi teşvik etmek ve bilgi paylaşmak için düzenli olarak toplanan aynı çalışma alanından veya bölümden gelen gruplar.

Bunlar, muhtemelen işyerinde en çok tanıdığınız takımlardır. Hatta takım terimini bile kullanamazsınız, bunun yerine bölüm deyin ancak gerçekten bir takım. Bir hedefi gerçekleştirmek için birlikte çalışırlar.

Birlikte çalışmak, mutlaka ekip üyeleri arasında sürekli bir etkileşim olduğu anlamına gelmez. Örneğin, bir çalışan ilişkileri ekibinde yedi farklı departmanı (veya diğer ekipleri) destekleyen yedi çalışan ilişkisi uzmanınız olabilir.

Çok bağımsız çalışabilirler. Ancak, iyi bir ekip, ekip üyelerinin en iyi uygulamaları oluşturmasına yardımcı olmak için başarılar paylaşıyor. İyi bir ekip de başarısızlıkları paylaşır, böylece diğer ekip üyeleri çözümler öğrenebilir ve yardımcı olabilir.

Çapraz Fonksiyonel Takımlar

Belirli bir ürünü, sorunu, müşteri sorununu çözmek için bölümler veya iş işlevleri arasında bir araya getirilen, ya da belirli bir süreci iyileştirmek için çalışan gruplar, işlevler arası ekiplerdir. Bunlar genellikle bitiş tarihli belirli bir hedefi olan ekiplerdir.

Örneğin, bir şirket bir işten çıkarmayı ele alacak bir ekip oluşturabilir. Bu ekip, İnsan Kaynakları, Finans, Hukuk, İcra Ekibi ve etkilenen bölgelerdeki çalışanlardan oluşacaktır.Şirket için en iyi sonucu veren bir plan geliştirmek için birlikte çalışırlar.

Her kişi farklı bir sorumluluk ve gerekli bir katkı ile gelir. Örneğin, yasal uyumluluk ile ilgilidir, finans bütçelerle ilgilidir ve İK en iyi kişilerin korunmasını sağlamak ister.

Kendini Yöneten Takımlar

İşin her alanında kendi kaderini yönlendirmeye kademeli olarak sorumluluk alarak çalışan gruplara kendi kendini yöneten ekipler denir. Elbette, bazı takımların demir yumrukla yöneten bir yöneticisi var, ancak kendi kendini yöneten ekipler büyük bir gözetim olmaksızın bir hedefe ulaşmak için birlikte çalışıyor.

Ekipte yetenekli bağımsız işçiler olduğunda bu ekipler son derece etkilidir. Bulgularını veya ilerlemelerini sıklıkla bir patrona veya takım liderine bildirirler, ancak patron mutlaka ekibe aktif olarak katılmaz.

Sonuç

Ekip çalışması her zaman iş yerlerinde vardı, fakat bir grup çalışanın ekibi olan 1920'lerin ve 30'lu yılların kökeninde sorun çözme yaklaşımı, süreç iyileştirme ve hedeflere ulaşma vurgusu.

Hawthorne araştırmalarında Elton Mayo araştırması, çeşitli koşullar altında bir işyeri grubuna ne olduğunu inceledi. Başarının en önemli unsurunun bir grup kimliği duygusunun kurulması olduğuna karar verdiler.

Herhangi bir ekip tanımında, önemli bir hedefi gerçekleştirmek için başkalarıyla birlikte çalışan grup kimliği duygusu da eklenmelidir.

Bir takımın başarılı olmasını ve takım geliştirmenin aşamalarını öğrenin.