Online Ödeme İşlemcileri için Doğru Muhasebe Prosedürü nedir?

Birçok işletme şimdi işlemlerini gerçekleştirmek için çevrimiçi ödeme işlemcileri kullanıyor. Genellikle geleneksel ödeme işlemcilerinden daha ucuz ve daha uygun olsalar da, geleneksel muhasebe yöntemlerinizden hafif ayarlamalar yapmaları gerekebilir. Bu işlemleri doğru bir şekilde nasıl gerçekleştireceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

Çevrimiçi Ödeme İşlemcilerinden Geliri Ne Zaman Kaydedin?

Çevrimiçi ödeme işlemcilerinden gelir kaydettiğinizde tahakkuk ettirip nakit bazında muhasebe kullanıp kullanmadığınıza bağlıdır.

Esas hesaplamada , hemen tüm satışları gelir olarak kaydetmelisiniz. 31 Aralık 2016'da bir satış yaparsanız, 2017 yılına kadar para yatırma işlemcisi size fon göndermezse bile, 2016 yılı için bu geliri bildirin.

Nakit bazlı muhasebe ise, ne zaman olduğunuza bağlıdır fonların kontrolü.

• Eğer bir banka hesabı gibi çalışan bir ödeme işlemcisi kullanıyorsanız, ödeme işlemcinizi para biriktirdikten sonra, ödeme işlemcisini bir nakit hesabı olarak düşünmeli ve satışı kaydetmelisiniz. Bu PayPal gibi para yatırma, diğer kişilere / işletmelere para gönderme ve para transfer zamanını başka bir hesaba ayırmanıza izin veren ödeme işlemcileri için geçerlidir.
• E-postada bir çek gibi işlev gören bir ödeme işlemcisi kullanıyorsanız, ödeme işlemcisini bir hesap hesabı hesabı olarak düşünmeli ve para banka hesabınıza girdiğinde satışı yapmalısınız. Bu, belirli bir zamanlamayla fonları banka hesabınıza otomatik olarak süpüren ve bundan önce fonlara erişmenize izin vermeyen Stripe gibi ödeme işlemcileri için geçerlidir.

İşlem Ücretlerini Nasıl Kullanıyorsunuz?

Birçok işletme, yalnızca ödeme işlemcilerinden aldıkları net fonları yanlışlıkla saymaktadır. Brüt gelirinizi satış olarak bildirmeniz ve ödeme işlemcisi ücretlerini bir masraf olarak düşmeniz gerekir. Çift girişli muhasebe kullanırken, ödeme işlemcisi tarafından tutulan fonlar için bir nakit veya ticari alacaklar hesabı ve ödeme işlemcisi ücretleri için bir gider hesabı olması gerekir.

Her işlemi aşağıdaki gibi girin:

1. Satışın tamamı için ödeme işlemcisi hesabınızı borçtan çekin.
2. Satış geliri hesabınızı, satışın tamamı için ödün.
3. Ödeme işlemci ücreti için ödeme işlemcisi nakit hesabınızı onaylayın.
4. Ödeme işlemci ücreti için ödeme işlemcisi ücreti hesabınızı borçlandırın.
5. Banka hesabınıza para çektiğinizde, transfer işleminin miktarı için ödeme işlemcisi nakit hesabınıza kredi verin.
6. Transfer miktarı için banka hesabını borçlandırın.

Bu çok fazla kayıt, ancak kitaplarınızı doğru bir şekilde tutmanın tek yolu bu. Dışarıdan verilen muhasebe hizmetleri ve muhasebe teknolojisi uzmanları sizin için otomatik olarak girişleri oluşturmak için ödeme işlemcinizi ve banka hesaplarınızı bağlamaya yardımcı olabilir.Kurulum doğru yapıldığı zaman, bu el girişi ve sıkıcı defter tutma gereksinimlerini neredeyse ortadan kaldırır ve yanlış veri riskini azaltır.

Form 1099-K'yi Alırsanız Ne Yaparsınız?

20.000'den fazla ödemeyi kabul ederseniz ve ödeme işlemcisi aracılığıyla 200'ün üzerinde işlemi gerçekleştirirseniz, yıl sonunda bir Form 1099-K alırsınız. Bu form yalnızca bilgi amaçlıdır ve vergi beyannamenizi bir satıra girmemelisiniz.

1099-K'da bildirilen gelir, satış toplamlarınıza zaten dahil edilmelidir. Gelire herhangi bir iade, ücret veya diğer indirimler girmek için uygun gider satırlarını kullanın. Kişisel kredi kartınızla ek bir yatırım yapıyormuş gibi, 1099-K'daki gelirlerden herhangi biri satışlardan yapılmış değilse, o geliri satışlara eklemeyin. Veritenizi iptal edin veya vergi iadenizin ilgili satırına ekleyin.

Form 1099-K yalnızca işinizi denetlemeye karar verdikleri takdirde IRS için bir bilgi kaynağı olarak kullanılmaya başlanır. Profesyonel bir vergi danışmanı, dış kaynaklı muhasebe servisini kullanıyorsanız veya başka güçlü muhasebe kontrollerine sahipseniz, karınızı ve kayıplarınızı doğru bir şekilde rapor ettiğinizi kolayca gösterebilirsiniz. Düz kayıt tutma, uygun veri girişi kontrolleri ve otomatik sistemler, genel ödeme işleme ihtiyaçlarınızı desteklemek için kullanılmalıdır.