İş Vergisi İade İlk Dosyaları için kontrol listesi

Bu, iş dünyasındaki ilk yılınız ve vergi zamanı geldi. Yeni bir işletme sahibi, bu iadelerin doğru, zamanında ve en fazla işletme vergi iadesini sağlayacak şekilde yapılması için nasıl hazırlanır?

İşte ilk iş vergisi beyannamenizi verirken göz önüne almanız gereken 7 önemli husus vardır.

1. Formu Tamamıyla İnceleme

İlk olarak, geri dönüşte hangi satır öğelerinin miktarlarla doldurulması bekleneceğini görmek için dosyalayacağınız işyeri vergi beyannamesinin bir kopyasını inceleyin.

Ayrıca, geri dönüş hakkında sorulan sorular varsa, bu soruların yanıtlarını aldığınızdan emin olun. Bunlar, işletmenin doğasını, iş başındaki ilk yılını ve işletmenizin bulunduğu yeri içerebilir.

Hesap listenizin hem işinizi yönetip hem de iadenizi düzgün şekilde dosyalamanız için doğru gelir ve gider kategorisine sahip olduğundan emin olun. Tüm işletmeler eksiksiz ve doğru kayıt tutmak zorundaysa da, çoğu yasaya uygun olduklarından emin olmak için bu görev süresine ulaşmaz.

2. Muhasebe Esasları

Sahibi, vermesi gereken bir karar, vergi beyannamelerinin nakit veya tahakkuk esasına göre hazırlanıp hazırlanmadığıdır. Nakit bazında gelir, tahsil edildikten sonra muhasebeleştirilir ve ödenen harcamalar muhasebeleştirilir. Tahakkuk esasına göre gelir, kazanıldığında oluşur ve harcamalar oluştuğunda kayıtlara alınır. Borç verenlerin genellikle tahakkuk esasına göre hazırlanmış mali tabloları tercih etmelerine karşın, mali tablolar tahakkuk esasına göre hazırlanmış olsa bile, vergi beyannameleri nakit olarak düzenlenebilir.

Yeni bir işletme, yıl sonunda tahsil edilmemiş gelirden daha fazla ödenmemiş harcamaya sahip olabilir ve bu nedenle ek net giderleri bir kesinti olarak düşünebilir. Bu, tahakkuk esasını seçerek yapılır. Bununla birlikte, işin kârlı olduğu sonraki yıllarda, alacaklar borçlardan daha fazla olmalı ve bu nedenle işletme nakit bazında değil tahakkuk esasını seçmiş olsaydı ek net gelir kaydediyor ve daha fazla vergi ödüyordu.

Hangi temelde kullanılacağına karar verdikten sonra, değişikliklerin yapılmasına izin veriliyorsa, işinizin ömrü boyunca onunla birlikte kalırsınız. Büyük gelirler veya stoklar da dahil olmak üzere belirli işletmeler tahakkuk esasını seçmelidir.

3. Amortisman Metodu

Bir sonraki karar, hangi amortisman metodunun kullanılacağıdır. İç Gelirler Servisi, beş ya da yedi yılda maliyeti kapatmak yerine, çoğu mobilya ve ekipman için ilk 100 000 dolara kadar kesintiye izin verir. Dolayısıyla çoğu işletme sahibi genellikle ilk yılın işe koyulmasını seçer.

Bununla birlikte, kârlı olmayan işletmeler, ilk yıl amortisman düşülmesini kesemez; ancak ileride kârlı yıllara taşıyabilirler.Erken dönemdeki bir işletme, daha yavaş amortisman yoluna gitmeyi düşünebilir; böylece, kesintilerin büyük kısmı, iş geliri olduğunda ve başlangıç ​​aşamasından daha yüksek bir vergi matrahı ile sağlanacaktır.

4. Evden Vazgeçme

Evde işyeri yerlerindeki tek kişilik yatırımcılar ikametlerinin bir bölümünü bir işletme indirimi olarak düşme olanağını göz önünde bulundurmalıdır. Bu geniş yankı uyandıran alanda başarılı olmak için, evde kullanılan ticari alan yalnızca işletme için kullanılmalıdır.

İşletme sahibi, iş için kullanılan evin kare görüntülerini ve evin toplam kare görüntülerini ölçer. Elde edilen işletme kullanım yüzdesi, düşülecek tutarı belirlemek için ev ofis masraflarına uygulanır. İşletmenin kaybı varsa, evden kaynaklı bir iş kesintisine izin verilmez, ancak ileriye taşınabilir.

Evin işletme kullanımını düzgün bir şekilde hesaplamak için, işletme sahibi, aksi takdirde maddi duran bir indirim olarak alınacak olan gayrimenkul vergilerinin ve ipotek faizinin yüzdesini düşer. Geride kalan kârlar hala varsa, peyzaj ve genel ev onarımları gibi diğer ev masrafları iş ve kişisel bölüm için tahsis edilecek ve iş bölümü için bir kesinti yapılacaktı.

Sonunda, hala bir kar varsa, evdeki amortismanın iş bölümünde izin verilir.

Amortisman hesaplamak için ev maliyeti arazinin maliyeti (vergiden düşülmez) ile binanın arasında tahsis edilmelidir. Bina sonra daha önce hesaplanan yüzdesiyle iş ve kişisel bölümler arasında tahsis edilmelidir. Ortaya çıkan amortisman indirimi, neredeyse kırk yıllık bir süre boyunca mahsup edilir ve gerçek yıllık ev amortisman gideri genellikle birkaç yüz dolardan fazla olmayacaktır.

5. Çalışan Dışından Tazminat

Yıl sonu vergi iadelerine bir diğer parça ise, hükümetin çalışanların haricindeki tazminatlarından haberdar edilmesini görmek için ödediğiniz bağımsız yüklenicilerin gözden geçirilmesi. Çalışanlarınız gelirlerini ve stopaj vergileri belirlemek için bir W-2 formu alıyor. Benzer şekilde, 600 dolar (2004 vergi yılı itibariyle) veya daha fazla para ödeyen müteahhitleriniz sizden 1099-MISC formunu alacak ve federal ve eyalet hükümetleri de bir kopyasını alacaktır.

Şirketler olan müteahhitler bu formu almamaktan muaftır, ancak birden fazla üyeye sahip ortaklıklar ve limited şirketlerin bunları almaları gerekir. Yüklenicinin sosyal güvenlik numarası veya işveren kimlik numarasını elde etmek için yıl sonuna kadar beklerseniz, gerekli bilgileri elde etmekte başarısız olabilirsiniz. Müteahhitlerinize gerekli bilgileri vermek için W-9 formunu doldurmalarını isteyin.

6. Otomobil Masrafları

Otomobil masrafı, yeni veya mevcut bir işletme için büyük bir masraf olabilir. İşletme sahibi, nerede ve ne zaman seyahat edildiğini, kimin gördüğünü ve yolculuk için bir iş amacı olup olmadığını takip etmek için bir otomatik günlük tutmalıdır.Bazı kişiler sadece iş kullanımını izlerken, tüm otomatik harcamalar için günlüğü tutmanızı öneririm, çünkü kesintilerini sınıflandıranlar trafiği bir tıbbi masraf olarak düşürebilir ve hayır işlerinde aktif ise bir yardım katkısı kesintisi yapabilirler. İşletme vergisi beyannamesi, aracı hizmete sokduğunuz zamanı ve yıl boyunca her araç için gidiş dönüşünü ve kişisel dolaşım miktarını öğrenmek isteyecektir.

7. Öz-İstihdam Vergi

Kârlı mülk sahipleri bazen serbest meslek vergi (serbest meslek sahipleri için sosyal güvenlik ve medicare vergisi) göz ardı edilebilir ve toplam vergi faturasının önemli bir parçası olabilir bulmak için şaşırttı. Bu vergileri, çeyreklik tahmini öderken toplam tahmini vergilerinizin bir parçası olarak hesaplamayı unutmayın. Ayrıca, 15 Nisan sürprizine hazır olun. Sadece denge, geçen yılın vergileri için değil, aynı zamanda önümüzdeki yılın vergilerinin ilk çeyreğinde taksittir. Bu fonların kullanılabilir olması için nakit akışı izlenmelidir.

Bu liste, yeni bir işletme sahibinin ilk işletme vergisi beyannamesini hazırlarken göz önünde bulundurması gereken pek çok öğeyi kapsar. İşletme vergisi hazırlayıcıları ile çalışanlar da, iadelerinizi hazırlamak için işletme verisinin hangi formda iletileceğini belirlemek için onlarla istişarede bulunmalıdır.
____________________________________
Joseph L. Rosenberg, girişimciler ve küçük işletme sahipleriyle çalışma konusunda uzmanlaşmış NJ Florham Park'ta Onaylanmış Serbest Muhasebeci. (973) 443-4332 ya da josephlrosenbergcpa @ danışmanından ulaşılabilir. com.