Bir Sonraki Özel Olay için Olay Sponsorlarını Çekmeye Yönelik 10 İpucu

Bir sonraki kurumsal etkinliğinizin maddi başarısını garantilemek için, etkinlik sponsorlarını ve dolayısıyla olayın kutularına nakit akışı akıtmayı düşünün. Öte yandan, sponsorluğun maddi avantajlarını henüz düşünmemiş bir etkinlik müdürü iseniz, aşağıdaki adımlar bunu yapmaya karar vermenize yardımcı olabilir.

Hem siz hem de katkıda bulunanlar için karşılıklı yarar sağlayan kârlı sponsorluk sağlamak için bir sonraki özel etkinliğiniz için etkinlik sponsorlarını çekmek için 10 ipucu.

Bir Sonraki Özel Olay için Olay Sponsorları İçin 10 İpucu

Adım 1 - Potansiyel Sponsor Listesi Oluşturma

Bir etkinlik teklifini bir araya getirirken ilk ve en belirgin adım, ilgilenebilecek ve kurumsal etkinliğinizin sponsorluğundan yararlanacak şirketler ve bireylerin bir listesini derleyin.

En iyi sponsorlar muhtemelen potansiyel kitlenizi kuruluşlarına doğrudan bir fayda olarak görenlerdir. Başka bir deyişle, olası katılımcıların psikografik özelliklerini ve demografik özelliklerini potansiyel etkinlik sponsorlarına dikkatle uyacak şekilde bilmelisiniz.

Adım 2 - Potansiyel Sponsorlarınızı Araştırma Yapın

Potansiyel sponsorların satış ve pazarlama hedefleri ile şu anda karşı karşıya kaldıkları zorlukları araştırmaya özen gösterin. Araştırmanızın bir kısmı geçmişte sponsor oldukları olaylara bakmak olmalıdır.

Yakında gelecek kitlenizle iyi uyum sağlamak için potansiyel etkinlik sponsorlarınız tarafından sağlanan ürünleri ve / veya hizmetleri deneyin veya net bir şekilde anlayın.

3. Adım - Kendinizi Sponsorlarınızın Ayakkabılarına Ekle

Etkinliğinize sponsorluk yapabilecek potansiyel bir sponsor için, organizasyonlarına açıkça yararlar sağlanmalıdır. Potansiyel sponsorlarınızın beklentilerine dayanan avantajları atıp "eğer ayakkabılarını kullansaydım, neden sponsorluğunu yapmak isterdim" sorusunu sorana göre, onlar hakkında sizin hakkınızda olduğundan daha fazla şey yapıyorsunuz - ve insanlar her zaman Onların içinde ne olduğunu bilmek!

Adım 4 - Geçmiş Olayları Artırın

Şirket etkinliklerinde yatırım yapmayı düşünüyorlarsa, şirketler önceki etkinliklere katılanların demografik özelliklerini açıkça anlamayı isteyecektir. Geçmişteki olaylarınıza tam olarak kimin katıldığını ve bu izleyicilerin kendilerine nasıl bir fayda sağlayabileceklerini bilmek isteyeceklerdir.

Bunu, etkinlik önerinizde ayrıntılı bir şekilde ele aldığınızdan emin olun.

Adım 5 - Etkinlik Stratejinizi Kısaca Yürüt

Etkinlik sponsorları yaklaşmakta olan özel etkinliğinizin nasıl görüneceğini ve nasıl hissedeceğinizi bilmek istiyor. Bu nedenle, etkinlik için net bir konsepte sahip olduğunuzu ve bu konseptin nasıl geliştirileceğini tarif etmeniz şarttır. Konseptinizi, etkinliğinizin pazarlama materyalleri gibi örneklerle anlatmak muazzam bir yardımcı olacaktır.

Diğer bir deyişle, potansiyel sponsorlarınıza, neye yaptıklarını görselleştirebilecekleri bir resim çizin.

Adım 6 - Etkinlik Pazarlama Stratejisi

Potansiyel sponsorlar ile etkinlik pazarlama stratejinizi ayrıntılı olarak tartışın. hangi medya türlerini kullanmayı planladığınızı Bu noktada potansiyel sponsorlara kendi tanıtım çabalarıyla ilgili bilgi verin ve yaklaşmakta olan etkinliğinizin stratejilerini mevcut stratejileriyle uyumlu hale getirip düzenleyemeyeceğinizi anlamaya çalışın.

Bu, sponsorlarınız ve medyanızla yakın ilişki kurmanın iyi bir yoludur.

7. Adım - İlişkiler kurun

Sponsorlarınızın sponsorluk dolarından dolayı zora girmek yerine, kendi tekliflerinizde kendi istek ve ihtiyaçlarına karşı mümkün olduğunca empatike davranın. Gerçekten de kendi sponsorlarınızın ihtiyaçlarını kalbinizde olduğu kadar kendi sponsorluğunuzda olduğu görülürse, sponsorluk sürücünüzde çok daha başarılı olursunuz.

Olabildiğince kazan-kazan durumu yaratın.

Adım 8 - İzleme

Etkinlik teklifinizi verdikten sonra, zamanında takip etmeyi unutmayın. Gelecekteki kurumsal etkinliğinizin sizin için olabilmesi kadar önemli, onların ana öncelikli olması pek olası değildir.

İzleme rutini etkinlik sponsorlarınızla görüşün, böylece süreç sürecinin bir parçası olurlar, tamamdır. Örneğin, ne zaman ve nasıl takip edeceğiniz hakkında bir tartışma yapın - daha sonra güvendiğinizden ve programa bağlı olduğundan emin olun.

Ben onlarla birlikte - daha sonra güvenilir olduğundan emin olun ve programa uyun. Bunun tek başına bir ilişki kurmada ve olay sponsorlarının güvence altına alınmasında uzun bir yol kat edeceğine söz veriyorum.

Adım 9 - Sponsorlarınızı Çökertin

Bir sponsoru güvenceye almak için uğraştıktan sonra, etkinliğin kendisine sonradan bakılmasını sağlayın. Onları önemli hissettirin ve ona özen gösterin ve hak ettikleri dikkati kendilerine verin.

Kaynaklar izin verirse, etkinlik süresince etkinlikler sponsorlarına bir ekip üyesi atayın, böylece onlara adanmış bir kişi bulsunlar.

Adım 10 - Olayı Gönderin

Son olarak, etkinlik sponsorlarının olay sonrası değerlendirmenize tam olarak katılmalarını sağlamak önemlidir. Etkinliğinizi sponsorluk için yaptıkları yatırım getirisinin sizin için büyük önem taşıdığını anladığından emin olun.

Etkinliğiniz hakkında neyin iyi olduğuna ve onlara neyin yarar sağladığına ve gelecekteki olaylar için iyileştirilebileceğini düşündükleri şeyleri düşünün. Onlara bir teşekkür kartı veya hediyesi göndermeyi ve onları bir sonraki etkinliğine davet etmeyi unutma.

Bir sonraki özel etkinliğiniz için etkinlik sponsorlarını çekmek için bu 10 ipucunu uygulayarak, karşılıklı yarar sağlayan etkinlik sponsorluğu sayesinde çok daha iyi bir yatırım getirisi elde etmeyi unutmayın.