Işbirlikçi Proje Yönetimi: Neyi İnanıyorsunuz?

İşbirliği konusundaki proje yönetimi konusunda çok fazla gürültü duyuyoruz, özellikle de Millennials işgücünün giderek daha önemli bir parçası haline geldiğinden.

İşbirlikçi proje yönetimi, yönetimin komuta ve kontrol yönteminin kaldırıldığı ve ekip proje sorunlarını çözmek için birlikte çalıştığı yerdir. Takım planlama, kontrol ve iletişimden proje sürecinin her adımına katılır.

Projeyi yönetmek, proje yöneticisinin tek sorumluluğu değildir. Bunun yerine, hedeflerin gerçekleştirilmesi için proje ilerledikçe, herkes takımın hedeflerine ulaşmasına yardımcı olmaktan sorumludur.

Kısacası, ortak proje yönetimi, herkesin yararına olacak projeler üzerine ekip çalışmasıdır.

Zaman zaman ortak proje yönetimine karşı geri çekilme olur, bu yüzden konuyla ilgili en yaygın mitler gözden geçirelim.

Efsane 1: İşbirlikçi Proje Yönetimi, Proje Yöneticisinden Gç Alıyor

Bu ifadenin bazı gerçekleri var, ancak bizim düşüncemize göre, proje yönetiminin demokratikleşmesi aslında kişinin iş katkısına, genel ekip çıktılarına ve sonuçta örgüt. Projedeki ekip üyelerine projedeki daha fazla kazancı güçlendirerek argüman, proje yöneticisinin proje yönündeki kontrolünü kaybedebileceğidir. Ekibin proje yöneticisine cevap vermesi yerine, proje yöneticisi ekibe cevap verir.

Bizim açımızdan, proje yönetiminin demokratikleşmesi hem olumlu, hem de kalıcıdır. Bireylerin daha az mikromanagement ile birlikte çalışmasına imkân vermek, proje yöneticisi ilerlemeyi izler ve artan proje konularının bir tırmanmaya başlamadan önce farkındaysa olumlu sonuçlar doğurabilir.

İşbirliği, gücü proje yöneticisinden uzaklaştırmak olmalıdır - bu, bir takımdaki herkesin genel proje hedeflerine daha fazla hesap vermesine neden olur.

Efsane 2: İşbirliği Sadece Homojen İş Ortamlarında Olur

Heterojen çalışma ortamları hakkındaki ifadenin arkasındaki mantık, yalnızca benzer bir geçmişe sahip insanlar ortak bir anlayışa ulaşabilir. Aynı veya benzer geçmişleri veya kültüre sahip insanlar daha kolay iletişim kurabilir ve bu proje yönetimi işbirliğine yol açar.

Harvard Business Review tarafından yapılan araştırmalar, takım üyelerinin kendilerini birbirlerine benzetmeleri durumunda daha fazla işbirliği yapma ihtimalinin bulunduğu konusunda bazı gerçeğin bulunduğunu göstermektedir.

Ancak, işbirliğinin heterojen bir ortamda gelişemeyeceğini önermek, yenilgiye uğratır ve dünya genelinde proje ekiplerinin bulunduğu dağılmış bir işgücünün gerçeğini görmezdir.

Evet, kültürel ve etnik farklılıklar bir meydan okumadır, ancak işbirliğine dayalı bir proje yönetimi, işbirliği için taahhüt edilen bir yönetim tarafından desteklenmektedir, ekip üyelerini eğitmek ve yönlendirmek için proaktif bir yaklaşım ve işbirliği içinde olanların benimsenmesi için teşvikler - hem mali hem de kariyer gelişimi - sağlamaktadır. uygulamaları.

Çevik proje ortamlarında ve daha geleneksel kurulumlarda çalışabilir.

Efsane 3: Yaratıcı Süreçlerde İşbirliği Çalışıyor ancak Mühendislik gibi Cidden Disiplinlerle Değil

İlk olarak, yaratıcı endüstriler ciddi bir disiplindir. Farklı, ama yine de ciddi.

Bu efsanenin arkasındaki argüman, kazak giyen / cep koruyucusu mühendisinin genç ve kalça web tasarımcısı olduğu halde ekip üyeleri ile işbirliği yapacak sosyal ve iletişim becerilerinden yoksun olmasına yol açıyor.

Stereotipler akıl için varolur ve onlara bazen bir gerçek vardır. Mühendislerin bazen, ele alması gereken sorunların o kadar karmaşık olduğunu düşünüyorsanız da, tek başlarına çalışmanız gerektiği gibi bazı yaratıcı türlerin ortak çalışmayı ve ekip çalışmasını engelleyen egolarına sahip oldukları da doğrudur.

Mevcut dönem öncesinde işbirliğine dayalı bir proje yönetimi uygulayıcısı olarak, işbirliği özelliklerinin öngördürücülerinin rol ve unvanlara bağlı olmadığını görüyorum.

İyi bir proje yöneticisi ekip üyelerinin güçlü ve zayıf yönlerini anlar ve işbirliğine, teknik anlayışa veya kendine güdülenmeye bağlı olsun, bir dizi yetenek ve beceri setiyle karşı karşıya kalır.

İşbirliği, takımdaki herkese doğal olarak gelmiyor ve bu nedenle, her iki organizasyonun ortak çalışmayı ve proje yöneticisini teşvik etmesi, örneğe rehberlik, eğitim ve liderlik etme rolü.

David Robins, Binfire'ın CEO'su.