Video: İstediğimiz Alışkanlıkları Edinmek 2024
Proje yönetimi oldukça stresli bir iş olabilir. Bir son başvuruya yaklaştığınızda projeyi hattın üzerinden almak için ekibinizle uzun saatler birlikte çalışmanız beklenebilir.
Sonra zorlu paydaşlar, prima donna proje sponsoru ve sorduğunuz hiçbir şeyi yapmayacak bir ekip var. Ve sürekli değişiklikler hakkında konuşmayalım - her şey çok belirsiz görünüyorsa devam etmeniz zor olabilir!
Tabii ki ekibiniz bir rüyayla çalışmak ve proje yapınızın en üstte ilham veren liderleri olsa bile, hayat bir proje yöneticisi kadar zor olabilir.
Bazı projelerin sonucu, işinizin geleceğini tam anlamıyla belirleyebilir, dolayısıyla rol konusunda çokça vurgu yapılması nadir değildir.
Stresin Tipi
Proje yöneticileri, herkesin stres altında olabilir. İşte dikkat etmeniz gereken işaretler:
- Yorgun ve duygusal hissetmek
- Kendinize güveninizi kaybetmiş gibi hissetmek
- Başkalarını hayal kırıklığına uğrattığınızdan şüphe duyuyorsunuzdur>
- Kapanamıyor (ve sürekli denetleniyor cihazlarınızın en son işle ilgili mesajlar için).
Stres, kendisini farklı insanlarla farklı bir şekilde gösterir; bu yüzden vurgulandığınızın sizin için benzeyeceği konusunda dikkatli olun.
Projeniz boğuldu mu? Kesinlikle yalnız olmadığınızdan emin olun. İşte kendinizi tekrar yoluna çıkmaya ve bu stresli duyguları ortadan kaldırmaya çalışabileceğiniz 5 şey var.
1. Tutumunuzu Değiştirme
Stres her zaman kötü bir şey değildir. Bazen çok fazla endişelenerek stres daha da kötüye gidiyor. Biz vurgulandığını hissediyoruz, bu kötü, bu bizi daha da kötü hissettiriyor, bu yüzden daha fazla endişelenelim … Bu bir döngü.
Stresin felaket olması gerekmez. Sebep içinde stresin günlük yaşamın sadece bir parçası olduğunu düşünen insanlar normalde daha iyi yönetebilirler. Stres endişesinin sizi zorlaştırmasına izin verme.
Bu, stresin normal, yönetilebilir bir seviyede olduğu ve sizi tamamen boğmak için tehdit ettiği zaman tanıyabilmenize dayanır.
Bununla birlikte, stresin sizin için yönetilebilir olduğunu fark edebiliyor ve bunun tamamen ortadan kaldırılması gereken korkunç bir şey olduğuna inanmaktan vazgeçerseniz, muhtemelen daha esnek ve daha fazla baskı baskısı ile başa çıkabileceksiniz demektir.
2. Say No
Birçok proje yöneticisi, projenin 'yönetilmesi' kadar proje görevlerini üstlenerek daha fazlasını yapar. Veya belki de organizasyon içinde proje yönetimi eğitimi verirler ya da yerel bir meslek organı için gönüllü olurlar veya sadece bir sonraki ekip oluşturma olayını organize etme sorumluluğunu üstlenirler …
Hayır demeyi öğrenin. Aşırı gerginlik stresinin birçoğu çok fazla şey yaşamaktan kaynaklanıyor. Önemli olanları daha üretken olmak için önceliklendirin.
Ya da hayır diyerek kendinizi kötü hissetme!Bunu enerjinize sahip olduğunuzdan ve gerçekten önemli olan görevler üzerinde çalışmaya odaklanmanız için yapıyorsunuz.
Bazen proje yöneticileri, ekibin başkalarının yapması gereken çalışmaları üstlenirler. Sanki senin gibiyse, durumla uğraşırken yardım isteyin. Patronunla konuş. Patronlarıyla konuş. Sponsorunuzdan destek alın ve zayıf performansınızın bedelini ödememek için ekibinizden kilolarını çekin.
3'ten büyük ->3. Birisine Konuşma
Birçok proje yöneticisi tek başına çalışıyor çünkü o şirkette bu işi yapan tek kişi bunlar.
Bu pozisyonu çok yalıtabilir hale getirebilir ve yalnız olduğumuz zaman, tüm dünyada proje ile ilgili stres çeken tek kişi olduğumuzu hissetmek kolaydır.
Kesinlikle söz konusu değil. Başkaları ile hisleriniz hakkında konuşursanız, herkesin stres dahil olmak üzere projenizi raydan çıkarabilecek benzer şeylerle karşılaştığını çabucak öğreneceksiniz.
Konuşabildiğiniz birini bulun. Bunu yöneticiniz yapmayı rahat hissetmiyorsanız, bir akıl hocası veya güvendiğiniz bir başkasını bulun. Üst düzey bir kimsenin olması gerekmez. Sadece dinleyecek, hikayelerini paylaşacak ve sonra da su soğutucusundaki ofiste sırdaşlarınıza güvenmemek için güvenilecek biri.
Bu tartışmaları iş dışında bırakmak isterseniz, LinkedIn gibi grup forumlarında başkalarına ilişki kurabileceğiniz veya endişe edebileceğiniz endüstri gruplarını veya profesyonel ağları bulun.
Arkadaşlarınız ve ailenizdeki ağını unutmayın: onlar sizin için neler geçtiğini bilmek için onlara yardımcı olabilir.
4. Gülümseme!
Basit görünebilir, ancak gülümseyerek vücudunuzdaki serotonin seviyesini artırabilirsiniz. Buna karşılık, bu size hızlı bir ruh hali artışı sağlayabilir. Gülen gerçekten başarılı proje yöneticilerinin alışkanlıklarından biri olmalı.
Bu aynı zamanda meslektaşlarınıza da dokunabilir. Biliyorsun, bütün büro serotonin seviyesini yükselten bulaşıcı bir gülümseme başlatabilirsin!
Bunun avantajlarından yararlanmanın bir başka yolu ekibinizle komik bir şeyler paylaşmaktır. Meslektaşlarınıza ne ilettiğinizin bilincinde olun, ancak takdir edecekleri bir şaka veya görüntü bulduysanız, kıkırdayanları paylaşın!
5. Egzersiz
Egzersiz, serotonini artırmanın başka bir yoludur. Spor salonuna gitmek veya bir egzersiz sınıfı yapmak gayet iyidir, ancak iş yerinde stresli hissedildiğinde, egzersiz yapmak için çok fazla zamandan vazgeçmeyeceğini hissetmeyebilirsiniz. Yemek yemeğinizde hızlı bir yürüyüş, ruh halinizi yükseltmeye ve stresinizi perspektif içine koymaya yardımcı olur. Aslında işin ortasında olurken işten önce ya da sonra değil, daha iyi olduğunu söyleyebilirsiniz. Stres baskınına uğramış temiz havanın faydalarını alıp öğleden sonraya hazırlamak için egzersiz yaparsınız.
İş yeri stresinden proje yöneticisi olarak kurtulamazsınız, ancak en iyi nasıl başa çıkacağınızı öğrenebilirsiniz. Bazı stratejileri test edin ve duygudurum ve stres düzeyleriniz üzerinde en iyi, en olumlu etkisi olanı öğrenin.
Bazen stres iyi bir şeydir ve kesinlikle zor zamanlarda takıma rehberlik etmenize ve proje başarısızlığından kaçınmanıza yardımcı olabilecek bir adrenalin akışı sağlayabilir.Bununla birlikte, hiçbir şey çok şey sizin için kötüdür, bu nedenle kendi stres seviyelerinize ve bunları azaltmak için ne yapabileceğinize karşı dikkatli olun. Bu, daha mutlu bir proje yöneticisi ve genel olarak daha mutlu bir ekip oluşturacak ve bu da işin gerçekten istediğini bize veriyor: daha başarılı proje çıktıları!