Bu üç şeye odaklanan bir Ev Ofisini kurma

Küçük bir ev ofisi kurmak, ofis ekipmanlarını bir odaya bağlamak ve takmak meselesi değildir. Ev ofis alanınız her şeyden önce bir çalışma alanı, en önemlisi Ev ofis tasarımınızın bir parçası altyapıdır.

Ticaret ofis tesisleri başlangıçta ofis alanları olarak tasarlandı; tasarımlarında yer alan ofis çalışma alanları için yeterli güç, aydınlatma ve havalandırma özelliklerine sahiptirler.

Bu, muhtemelen evinizde veya küçük veya ev ofisi olarak kullanmaya karar verdiğiniz diğer binalar için geçerli olmayacaktır.

Yeni Ofisinizin İhtiyaç Duyduğu Altyapı

1) Gücü - Ofis kullanımı için tasarlanmış ticari binalar genellikle konutlar ve diğer ticari olmayan binalardan daha iyi bir elektrik enerjisine sahiptir. Ve bir ev ofisi kurmak, o bölgedeki güç kullanımınızı büyük ölçüde artıracağınız anlamına gelir. Örneğin, küçük bir lazer yazıcı bile çalışırken 300-400 watt elektrik tüketir ve daha büyük lazer yazıcılar çok daha fazla tüketir.

Şimdi, kuracağınız diğer ofis ekipmanlarını düşünün. Bir bilgisayar, monitör, lazer yazıcı, tarayıcı ve bir telefonunuz olduğunu varsayalım. Seçtiğiniz ev ofisindeki devre devreye girer mi?

Ev ofis tasarımının bir adımında güç gereksinimleriniz değerlendiriliyor. Ofis ekipmanınızın (ve aydınlatma gibi ilgili özelliklerin) watt değerini ekleyin.

Ofis ekipmanınızın bazı ihtiyaçlarını "birleştirerek" güç gereksinimlerinizi azaltabilirsiniz. Örneğin, ayrı bir yazıcı, faks, fotokopi makinesi ve tarayıcı kullanmak yerine, tüm bu işlevleri yerine getiren bir çok işlevli makineye sahip olabilirsiniz.

Ev ofis tasarımınızın estetik düşüncesinden feragat etmeden önce, tüm ekipmanlarınızı takın ve normal bir çalışma gününde olduğu gibi kullanmaya çalışın.

Çeşitli ekipman parçaları çalışırken kesiciler patlaması veya ışıklar karardığı gibi elektrikli tehlike işaretleri yaşarsanız, bir elektrikçi tarafından devrenizi kontrol ettirin ve basit bir yeniden kablolama yapıp yapamayacağına bakın. Deneyimime göre, evler, özellikle de eski evler, genellikle eksantrik olarak kablolanmış ve elektriksel bir "temizleme" ya da güncellenmelere ihtiyaç duyuyor.

2) Aydınlatma - Ev ofisinizin önerilen lokasyonundaki mevcut aydınlatmanın çalışma alanı ihtiyaçları için yetersiz olması ihtimali çok yüksektir. Birkaç konutta ticari ofis alanları gibi, örneğin, yüklü flüoresan ışıkları sıraları var. Buraya kadar gitmek zorunda kalmazsanız da, tasarımınıza güçlü havai aydınlatma uygulamak zorunda kalırsınız - ve çoğu durumda, yeni veya ilave ışık fikstürleri satın alma ve kurma anlamına gelir. Çeşitli yol aydınlatması bulmak kolaydır ve kurulumu nispeten kolaydır.

Ev ofisinizin aydınlatmasını seçerken, önce önerilen çalışma alanınıza oturarak ve ne kadar aydınlığa ihtiyaç duyduğunuzu ve ışığın nerede yerleştirileceğini belirleyerek ihtiyaçlarınızı değerlendirin. Yetersiz aydınlatmaya sahip bir ofis sadece yararsız değil aynı zamanda boyun ve omuz ağrısı yoluyla baş ağrısından kaynaklanan her türlü sağlık problemine de neden olabilir.

Aydınlatma eklemenin ofisinizin güç yüklerini artıracağını da unutmayın. Bir kez daha, varolan devrenizin artan elektrik yükünü kaldırabildiğinden emin olmanız gerekir.

3) Havalandırma - Birçok kişi ofis tasarımında havalandırma önemini gözden kaçırır, ancak siz ve ofis ekipmanlarınızın ikisine de ihtiyacınız vardır. Birincisi, daha fazla ofis ekipmanı çalıştırırsanız, o kadar fazla ısı üretilir - aşırı ısı PC'ler gibi ofis ekipmanlarına zarar verebilir. İkinci olarak, ofis alanınız yeterince havalandırılmıyorsa, orada çalışmak sizin için son derece rahatsız olabilir. Bu, insanlar eski evleri gibi ev ofisleri için küçük alanlar seçtiğinde özellikle yaygın bir sorundur. Oda "sıcak kutu" haline gelir ve çalışmak neredeyse imkansızdır.

Yani küçük veya ev ofisiniz için yer seçerken ofis tasarımınızın havalandırma yönünü dikkatlice düşünün.

Oda, sizin ve ekipmanlarınızın rahatça çalışabilmesi için yeterince büyük midir? Odayı soğutmak için küçük bir klima ünitesi veya yeterli boyuttaki fanlar satın almak gibi soğutma seçeneklerini düşünün. Ticari ofis alanlarında genellikle hem ekipmanın hem de insan sağlığının korunması için klima sistemleri bulunur.

Artık ofis tasarımınızın temel altyapısına sahip olduğunuza göre, çalışma alanınızın kullanımına ve güvenliğine biraz düşünme zamanı geldi.

Küçük veya ev ofisinizin güvenli, kullanışlı bir çalışma alanı olduğundan emin olmak için bu kontrol listesini kullanın:

1) Büro donanımınızı maksimum kullanım kolaylığı için yerleştirin. Her bir ofis ekipmanı ve mobilya parçası için bir iş testi uygulayarak en uygun yeri belirleyin. Ne sıklıkla kullanırsanız kullanın, elinizin altında olmalı ve kolay erişilmelidir. Eğer değilse, hareket ettirin.

Bilgisayar ve / veya tabletleri kullanarak çalışma alışkanlıklarınıza özellikle dikkat edin. Bu ergonomik ipuçları, boyun, omuz ve sırt ağrısından kaçınmanıza yardımcı olur.

Örneğin, işiniz telefonunuzu çok kullanmayı içeriyorsa, telefonunuz kalkmanız veya beceriksizce kullanmanız gerekmeyen bir konumda olmalıdır. Çalışmanız çok fazla kağıt bulundurmak ve dosyalamayı gerektiriyorsa dosyalama kabininizin bir kaç basamakla bulabileceğiniz kadar yakın olması gerekiyor - hatta elinizin altındaki dosyalama çekmeceleri masanızda olmalıdır. Her şeyi en iyi konuma yerleştirdiğinizden emin olmak için bu çalışma testini birkaç gün çalıştırın.

2) Hassas ofis ekipmanlarınızı koruyun. Zaten ofis tasarımınızın bir parçası olarak yeterli havalandırma ihtiyacını da vurguladım. Bilgisayarlar gibi ofis ekipmanlarınızı güç dalgalanmalarından ve / veya elektrik kesilmelerinden korumak eşit derecede önemlidir.Veri kaybını veya daha kötüsü, ekipmanınıza pahalı zarar vermemek için gerekli olduğu kadar çok UPS'e (Kesintisiz Güç Kaynağı) yatırım yapın.

3) Bu kabloları ve telleri düzenleyin. Bir çok ofis ekipmanınız olması çalışma alanınızın çıngırdaklar görünümü anlamına gelmediği anlamına gelir. Ofisinizi, telefon teli veya CAT5 kablosunu olabildiğince görmeden koyacak şekilde planlayın. Odadan odaya (veya bir koridorun altından) geçen uzun kablolarınız varsa delikleri delmeyi ve yer süpürgelerini kaldırarak gözler önünden çıkarılmasını düşünün. Kabloları ve / veya kabloları zararlı bir şekilde söndüremiyorsanız, insanlara zarar verme tehlikesiyle karşı karşıya kalmamak için onları duvarlara yakın olarak bantlayın veya zımbalanın emin olun.

Ofis ekipmanlarınızın kablolarını inceleyin ve fazlalığı bağlamak için kablo bağları kullanarak veya Kablo Kaplumbağası gibi bir şey kullanarak mümkün olduğunca bol miktarda yer açın. Düzgün şekilde paketlenmiş kablolar, kazaları önlemeye yardımcı olur ve ev ofisinizi estetik açıdan daha hoşa gidecektir.

Kablosuz hale getirmek, dikkate alınması gereken kabloları ve kabloları ele almanın başka bir yoludur. Yazıcılar ve fotokopi makineleri gibi bir çok bilgisayar çevre birimi şimdi kablosuz yeteneklere sahiptir.

4) Yolları temizleyin. Aslında, diğer kullanımlar için tasarlanmış odalarda oldukları için, bazı küçük veya ev ofisleri engel derslerine benzer. Sadece o yatak veya bitki ayağı daima oradaydı, orada kalmak zorunda olduğu anlamına gelmiyor. Masanızdan kalkmanız ve parmaklarınızı dökmeden dolaşmanız gerekir. Ev ofis alanınızdaki tüm gereksiz mobilya ve karmaşadan kurtulun. Ve zemini kontrol etmeyi unutma. Mesela tüm alan kilimlerinin sıkıca söküldüğünden emin olun.

5) İş ihtiyaçlarınızın son bir kontrolünü yapın ve sizi organize etmeniz ve üretken ve güvenli bir şekilde çalışabilmeniz için ihtiyaç duyduğunuz tüm ofis ekipmanları ve ofis mobilyalarına sahip olduğunuzdan emin olun. Örneğin, hoparlörlü bir telefonla, not almayı veya diğer görevler üzerinde çalışmanızı sağlayacak şekilde elle serbest konuşmayı sağlayacaksınız. Sıkça danıştığınız kılavuzlara veya kitaplara sahipseniz, bazı dahili rafları ev ofis tasarımınıza dahil etmek gerçek bir verimlilik arttırıcı olabilir.

6) biraz göz şeker ekleyin. İyi yerleştirilmiş bir resim veya baskı ya da bazı fotoğrafları olan bir corkboard, ev ofisinize biraz görsel bir yumruk ekleyebilir ve daha çekici bir çalışma alanı haline gelebilir. Kişisel zevkiniz sizin için en iyi olanı belirleyecek, ancak don Çok fazla görsel dağılma ile çalışma alanınızı dağınık hale getirmemelisiniz.

Voilà! İşe Hazırsınız

Altyapı, yardımcı program ve güvenlik - işlevsel bir çalışma alanı ve çalışmak için keyifli, üretken bir yer olan bir ofis oluşturmanıza yardımcı olacak ofis tasarımının anahtarı. Bazen ofis alanımız konusunda neredeyse hiç seçimimiz olmamasına rağmen, bu üç unsura odaklanarak kullanılabilir ve nihayetinde yaşanabilir bir ofis alanı tasarlamamıza yardımcı olacağız.