İş Tanımları ile ilgili 5 olumlu ve olumsuzlar

Çalışanların görev tanımları, belirli bir işin görev, sorumluluk, gerekli nitelikleri ve raporlama ilişkilerini tanımlayan yazılı ifadelerdir. Bunlar, iş analizi, ihtiyaç duyulan görevleri yerine getirmek için gerekli yetkinlik ve becerilerin anlaşılması ve iş üretmek için kuruluşun ihtiyaçları yoluyla elde edilen objektif bilgilere dayanmaktadır.

Çalışanların görev tanımları belirli bir işin sorumluluklarını açıkça tanımlar ve heceler.

Ayrıca çalışma koşulları, araçlar, kullanılan ekipman, gerekli bilgi ve beceriler ve patron olan yönetici de dahil olmak üzere diğer pozisyonlarla ilişkiler hakkında bilgi içerirler.

Etkili bir şekilde geliştirilmiş çalışanların görev tanımları, kuruluşunuzun başarısı için önemli olan iletişim araçlarıdır. Zayıf yazılı çalışan iş tanımları, diğer taraftan, iş yerinde karışıklık yaratır, iletişimi incitir ve insanları kendilerinden beklenen şeyi bilmiyormuş gibi hissettirir.

Çalışanların görev tanımlarının değeri hakkında hala emin değil misiniz? Bunları, her çalışanın değişen işlerini yansıtacak şekilde düzenli olarak güncellenen yaşayan, nefes alan belgeler olarak kullanırsanız, çoğu kez alakasız olan tozlu bir belgeden daha fazla iş planına dönüşebilirler.

İş tanımları ile ilgili bu beş ipucunu düşünün.

İş Tanımları Üzerindeki Olumlu Pozisyonlar

Çalışanların iş tanımları, şirket yönlendirmenizi açıkça ifade etme fırsatı sağlar ve çalışana büyük resmin içinde nerede oturduğunu söyler.
Küçük işletme veya büyük, çoklu saha organizasyonunuz olsun, iyi yazılmış bir çalışan iş tanımları, çalışanların yönünü kıdemli liderliğinizin yönü ile uyumlu hale getirmenize yardımcı olacaktır.

Çalıştığınız kişileri hedefleriniz, vizyonlarınız ve misyonunuzla uyumlu hale getirmek, kuruluşunuz için başarıyı büyütür. Bir lider olarak, müşteriye işi yapmak için gereken farklı pozisyonların ve rollerin birbirleriyle etkileşimini sağlarsınız.

Çalışanların görev tanımları, insanlardan ne beklediğinizle ilgili net beklentiler belirler.
Ferdinand Fournies'e göre Neden Çalışanlar Yapmaları Gerekenleri Yapmıyor ve Ne Yapacak? İnsanlar yapmalarını istediğiniz şeyi yapmıyorsa bakmanız gereken ilk yer burasıdır.

Beklentilerini açıkça anladıklarından emin olmanız gerektiğini söylüyor. Bu anlayış, çalışanların iş tanımı ile başlar.

Çalışanların görev tanımları tüm hukuki temellerinizi kapsamanıza yardımcı olur.
Örneğin, Engelli Amerikalılar Yasası (ADA) ile uyum için, işin fiziksel gereksinimlerinin açıklaması doğru olduğundan emin olmak istersiniz.

İster yeni çalışanlar istihdam edersiniz veya dahili başvuru sahipleri için iş gönderirseniz, çalışanların görev tanımları adaya seçtiğiniz kişide tam olarak ne istediğinizi söyler.
Seçilen çalışanın ne yapmasını beklediğinizin açık bir açıklamasını yapıyorlar. Açık çalışan iş tanımları, tercih ettiğiniz adayı seçmenize ve seçilmemiş kişilerin sorunlarını ve sorularını ele almanıza yardımcı olabilir. Bir iş analizi de benzer şekilde yararlıdır.

İyi yazılmış işçi görev tanımları, işe alınan kişiyle çalışması gereken kurum çalışanlarının, kişinin sorumluluklarının sınırlarını anlamalarına yardımcı olur.
İşe alma sürecinde yer alan kişilerin, yeni çalışanın veya terfi iş arkadaşının başarısını desteklemesi daha olasıdır. Çalışanların görev tanımlarını geliştirmek, insanların kuruluşunuzun başarısına dahil edilmesinin kolay bir yoludur.

Buna göre, etkili bir organizasyon için, dikkatli değilseniz, çalışanların görev tanımları sizi yavaşlatabilir. Çalışanların görev tanımları başarılarınızı kötüye kullanabilir ve insanları, yıllarca patlak vermelerini isteyen örgütsel grafik kutularına geri koyabilir.

Amaç? Bu maddenin birinci bölümünde tartışılan olumlu etkiyi sağlayan çalışanların görev tanımları, bu potansiyel olumsuzluklar olmaksızın. Çalışanların iş açıklamalarının, hızınızı, esnekliğinizi ve ileriye dönük hareketlerinizi bozmadan performansı bilgilendirip iletmesini ve ayarlamasını sağlayan denge oluşturabilirsiniz.

Çalışanların görev tanımlarını geliştirirken, bunların etkin bir performans yönetim sisteminde bir bileşen olduğunun farkındasınız. Çalışan görev tanımlarıyla ilgili bu uyarıları göz önünde bulundurun.

Çalışanların İş Tanımlarının Olumsuz Potansiyeli

Çalışanların iş tanımlarının dezavantajları vardır.

bu fikirleri, çalışanların görev tanımlarının olumsuz yönlerini tanımlamak ve onları pozitif yönlere çevirmek için kullanın.

Çalışanların görev tanımları, bunları hızlı tempolu, değişen, müşteri odaklı bir çalışma ortamında yazdıktan sonra tarihlenir.
Çalışanların iş tanımlarını, en az üç ayda bir, tercihen aylık olarak, düzenli olarak müzakere edilen hedefler ve gelişim fırsatları ile tamamlamanız gerekir. Bu, çalışanın bir sonraki spesifik, ölçülebilir hedef setini oluşturmak için patron veya ekiple görüşmesini gerektirir.

Bu toplantı aynı zamanda gerçekçi olmalıdır. Çalışan yeni hedeflere ulaşırsa ve özgün çalışanların görev tanımında listelenen her görev için hâlâ sorumluysa, bu haksızlıktır.

Özellikle, hedefler ve iş başarıları maaş ya da ikramiyeyle bağlantılıysa, çalışanların zamanını nereye yatırdıklarına göz atmanız gerekir. Çalışan iş tanımları yanlış bir resim verirse, çalışanların iş tanımını değiştirin.

"Personel tarafından kutunun dışında çalışılabilmesi için" belirli işçi görev tanımlarının yeterli esnekliğe sahip olmasını sağlayın. Ve hayır, "diğer görevleri müdür tarafından atanmış olarak", yaratıcı düşünceyle eşitlemeyin. Çalışanların görev tanımları esnek olmalıdır, böylece çalışanlar rahat çapraz eğitimden geçebilir, başka bir takım üyesinin görev yapmasına yardımcı olur ve müşterilerine hizmet etmek için uygun kararlar verebileceklerinden emindir.
Makul bir şansı yakalamak ve sınırlarını genişletmek konusunda rahat insanlar istiyorsanız. İnsanları "Benim işim değil" diye düşünmeye teşvik etmek istemezsin.

Yetersiz yazılmış işçi görev tanımları, haksız yere fesih davasında yanlış yapmanın veya yanlış konuşmanın kanıtı olarak kullanılabilir.

Ulusal olarak tanınmış bir İK uzmanı olan Dr. John Sullivan'a göre, çalışanların görev tanımlarını bırakmanın birçok nedeni var. Bunların çoğu, belirsiz, ölçülebilecek, zamansız ve kullanılmayan olguları içermektedir.
Etkinlik için, günlük işinizin bir parçası olarak çalışanların görev tanımlarına düzenli olarak bakmalısınız ve bunları kullanın.

Yukarıda önerilen düzenli hedeflerin ve hedeflerin güncellenmesine ek olarak, çalışanların görev tanımları performans yönetimi ve değerlendirme sisteminin ayrılmaz bir parçasıdır. Maaş artışlarını ve bonus uygunluğunu belirlemek için kullanılırlar.
Bir çalışanın işyerinde vakit geçirmesi için bir referans iştir. Enerji ve dikkat için ölçülebilir bir odak sağlarlar. Değilse, Dr. Sullivan haklı. Çalışanların görev tanımlarını ortadan kaldırın.

Bir çekmecede kullanılmayan ya da daha kötüsü İK ofisinde açılan çalışan iş tanımları, zaman kaybıdır; işe alma sürecinizde ayrılmaz olmalılar.

Bu makalenin ilk bölümünde tartışılan eylemleri yapın ve çalışanların iş tanımlarını işe alma ve seçme sürecinizin ayrılmaz bir parçası haline getirin.
Pozisyon için çalışan mülkiyetini ve desteğini almak ve pozisyon için aradığınız becerilerin ve kabiliyetlerin parametrelerini izlemek için çalışanların görev tanımlarını kullanın. İşe alımda, iyi yazılmış işçi görev tanımları iyi işe alma kararları vermenize yardımcı olabilir. Ve doğru takımın işe alınması gelecekteki başarınız için kritik önem taşıyor.

İş Tanımları Hakkında Daha Fazla Bilgi İstermisiniz?

İş Tanımı Nasıl Geliştirilir Açıklama

• İnsan Kaynakları Asistanı
• İnsan Kaynakları Genel Müdürü
• İnsan Kaynakları Müdürü
• İnsan Kaynakları Direktörü
• İnsan Kaynakları İşe Alma Görevlisi