Çalışanlarla İletişim Yapmaktan Alınmaması için 5 Yol:

Bir işletmenin başarısına veya başarısızlığına katkıda bulunabilecek birçok faktör olsa da, iş başarılı olursa küçük bir işletmede etkili bir iletişim gereklidir. İyi iletişim, açık sözlü iletişim, mükemmel dinleme becerileri ve etkin iş yazmayı içerir. Bu unsurlar olmadan, iletişimde bir arıza olması muhtemel.

Büyük ve küçük olan tüm işletmeler, iletişimin yanlış olması nedeniyle ortaya çıkan çatışmalardan olumsuz etkilenebilir.

Küçük işletme sahipleri, potansiyel iletişim problemlerini görmek ve iş dünyasında zarar görmeden önce bunlara hitap etmek için daha iyi konumlandırılmış olsalar da burada bir avantaja sahiptir. Aşağıdaki ipuçları, çalışanlarla iletişim sürecinizi geliştirmenize yardımcı olur, böylece yanlış iletişimden kaynaklanan sorunlardan kaçınabilirsiniz.

1. Her Toplantıda Gündem İçeren

olduğundan emin olun Toplantı aşırı yükü her iş için kötüdür, ancak belirgin bir amaca ulaşamayan aşırı yüklenme daha da kötüdür. Ve bu, yanlış iletişim için bir tetikleyici olabilir. Toplantıları planlamak yerine, o zaman başarılı olabilecek şeyleri umut etmek, toplantılar hakkında en baştan kasıtlı olmak. Planladığınız her toplantının gündemlerini oluşturun ve görüşme aşamasını belirlemek için toplantının öncesinde çalışanlarınızla paylaşın. Çalışanlarınızı, toplantıdan önce tartışmalarını istedikleri gündem maddelerine eklemeye davet etmek de iyi bir fikirdir.

3'ten büyük ->

2. Tüm Sunumları / Dokümanları Paylaşın

Herkes toplantılar sırasında not alır ve toplantı sona erdiğinde tartışılan her şey korunur. Bu nedenle, tüm katılımcıların toplantı sırasında tartışılan herhangi bir belge veya sunum dosyalarının birer kopyasını almaları önemlidir. Bu dosyaları toplantıdan önce paylaşabilmeniz, böylece çalışanlarınızın not alması ve bilgileri gerçek zamanlı olarak incelemesi daha da iyi oluyor.

3. E-posta İletilerinizi Daha Hızlı Kalıp

Hiç okumayı bitirdikten sonra tamamen şaşkına çevrilmiş çok farklı konularda çok uzun süren ve işlenmiş bir e-posta aldınız mı? E-posta, verimlilik açısından mükemmel olan bu konuşma modlarından biridir, ancak aynı zamanda karışıklığa ve iletişim yetersizliğine neden olabilir. Basit alışkanlıklar, bir konuyu e-posta mesajı başına tutmak, mesajınızı alt başlıklara ve / veya madde işareti noktalarına bölmek ve konu satırı hazırlarken çok açıklayıcı olmak gibi, netlik ve karışıklık arasındaki fark olabilir.

4. Dikkatli dinleyin ve sözlü olmayan ipuçlarını izleyin

Sözlü olarak tüm iletişim - ve iletişim kurmamaktadır -. Yukarıdaki e-posta iletişiminde en iyi uygulamalara değindik ve diğer yazılı iletişim türlerine de değindi.Peki vücut dili ne olacak? Çalışanlarınızla uyumlu olduğunuz ve sözsüz ipuçlarını alabildiğiniz çok önemlidir. Bu, çalışanların doğrudan sizinle birlikte olmaktan% 100 rahat rahatlık kazanamayacakları sorunlara aktif olarak yardımcı olmanıza yardımcı olabilir. Sözlü olmayan iletişimin yanı sıra bir yönetici olarak yalnızca çalışanlarınızla etkili bir şekilde iletişim kurmanın yanı sıra etkili bir şekilde dinlemeniz de önemlidir.

5

. Erişilebilir Olun

Açık bir kapı politikası, her tür işletmelere fayda sağlayabilir. Çalışanlarınızın erişebilmesi, endişelerini önemsediğinizi ve geri bildirimlerini duymak istediğini söylüyor. Açık bir kapı, çalışanlarınızın sizin için kolayca görünmeyebilecek şeylerle ilgili olarak konuşmalarını güçlendirir. Bu erişilebilirlik türü, küçük işletmelerinizde iletişimin yanlış olma ihtimalini daha az olası kılabilir.

Yanlış iletişimi bir iş ortamında çok kolay gerçekleşebilir, ancak çalışanlarınızla iletişim kurma şekliniz hakkında proaktif olmak ve onlarla açık şekilde iletişim kurmak için yetkilendirmek, genellikle yanlış iletişmeden kaynaklanan sorunlardan kaçınmanıza yardımcı olabilir. Bu iş iletişim ipuçlarıyla birlikte kullanıldığında, gelişme potansiyeline sahip olan ve zayıf iletişimle geri alınamayacak bir işletmenin temelini siz belirliyorsunuz demektir.