Potansiyel çalışanlarla röportaj için kontrol listesi

Prospektif çalışanlarla görüşürken adımları özetleyen bir kontrol listesi mi arıyorsunuz? Bu adımlar, açık pozisyonunuz için en nitelikli kişiyi tanımlamanız için ekibinize adaylarla nasıl röportaj yapacağını bilmenize yardımcı olmalı.

Etkili bir şekilde nasıl bir görüşme yapacağınızı biliyorsanız, iş teklifinde bulunmanız durumunda, seçtiğiniz kişi işi yapabilir, kuruluşunuzun kültürüne uyabilir ve işletmeniz için bir varlık haline gelmesini sağlayabilirsiniz.

Bu, etkili röportajların yapılabilmesi için yapılması gereken adımlardır.

Etkili Görüşme Nasıl Yapılır

• İstihdamınızın erken saatlerinde bir istihdam planlaması toplantısında tutun böylece ideal aday belirlenir ve nitelikli bir aday havuzunu üretme yöntemleriniz en uygun olur. Görüşme ekipleri birinci ve ikinci görüşmeler için planlama toplantısında görevlendirilir. Ayrıca, mülakatı ve takip sürecini bir toplantıda ya da e-postayla planlamak isteyeceksiniz.
  - İlk telefonla görüşme yapmak için HR işe alımcısı ve / veya işe alım yöneticisinin kullanacağı tarama sorularına karar verin.
  - Görüşmelere katılacak çalışanlara davranışsal temelli görüşme konuları ve soruları atayın. Senaryo yazmayı veya kısa süreli rol oyunları da düşünebilir ve adaylardan belirli bir sorunun nasıl çözüleceğini, zorlu bir çalışma durumunu çözeceğini veya işin bazı yönlerini iyileştirdiklerini söyleyebilirsin.
  - İdeal olarak, görüşme ekibinin her bir üyesi, potansiyel çalışanın niteliklerinin farklı bir yönünü değerlendirecektir: kültürel uyum, deneyim, iletişim yeteneği, kişilerarası etkinlik, teknik yetenekler ve benzeri. Bu şekilde, her adayın becerileri, deneyimi ve potansiyel kültürel uygunluğun tüm özelliklerini fark etme, analiz etme ve değerlendirme olasılığı daha yüksektir.
  - Görüşmeciler her adaya aynı temel soruları sormalıdır; böylece adaylar arasında daha sonra karşılaştırmalar yaparken, her muhtemel çalışandan benzer bilgiler alırlar.
  - Her mülakata katılan adayın görüşme sonrası değerlendirmesine ilişkin uygun soruları tanımlayın. Birkaç jenerik sorunun yanı sıra, bunlar, kiraladığınız kişide en önemli olduğunu belirlediğiniz özellikleri aynen yansıtan bir kontrol listesi içermelidir. Soruların bu yazılı kontrol listesi mülakatör notları içindir.
  - Çekirdek seçim ekibinin kimler olacağına karar verin. Bunlar, görüşme ekibi tarafından üretilen tüm bilgileri ve cevapları alacak ve iş teklifini verecek adayı paylaşıp karar vermek için toplanacak olan çalışanlardır. Bu ekip, işe alma müdürü, İK temsilcisi, iş arkadaşı ya da ekip lideri gibi pozisyona ilgi duyan herkes, şirketin başkanı ya da firmanın büyüklüğüne bağlı olarak kazandı.
  - Röportaj yapanlara, görüşme sırasında yazılması gereken tek notun, adayın daha sonraki referanslar için verdiği cevaplar olduğunu trenleyin. Görüşmecinin kişisel görüşleri veya örneğin zayıf iletişimci gibi kelimeler açıklayıcı değildir. Bunun yerine, görüşmeci, görüşme sırasında gözlemlediği davranışları not etmelidir.
  Örneğin, zayıf iletişimcisi yerine mülakatör, başvuranın soruları cevaplarken göz teması kuramamış olabileceğini, doğrudan yanıt almadan yanıtların çoğunda başıboş dolaşıp durduğunu veya yalnızca sorunun cevabını almadığını Erkek görüşmeciler yanıt verirken.

• iç adayları için, işe alım müdürü, işe alım müdürü veya pozisyon ve İK'dan bir müşteri ile bir röportaj çizelgesi hazırlayın.
  Bir iç aday, bir pozisyonun değerlendirilmesi için niteliksiz olmadığı sürece (örneğin, geliştirici olmak için teknik deneyime sahip olmayan bir İK kişi), bütün iç adaylar bu nedenlerle bir röportaja hak verir.
• Görüşmeciler İş Başvuru Formunu veya bu belirli iş olanağı için yapılmış benzer bir belge veya kontrol listesini doldururlar. Birçok çalışanın belirli bir adayla röportaj yaptığı katılımcı bir çalışma ortamında, 19-20 çalışanın katıldığı bir aday araştırması etkisizdir. Çalışanlar, geri bildirimlerini ve notlarını,
• raporunda görüşlerini temsil edecek bir çekirdek ekip üyesine iletmelidir. Eğer nitelikli bir iç aday başvurmazsa veya seçilmezse, , aynı anda konumunu ilan etmediysen, aramayı dış adaya (
• ) kadar genişletir. Farklı adayların aday havuzunu geliştirin. Telefon görüşmeleri, kimlik bilgileri pozisyona iyi uyması gereken adaylara röportaj yapıyor.
• Maaş ihtiyaçlarınızı karşılayabileceğiniz nitelikli adayları, işe alma müdürü, bir İK temsilcisi ve görüşme ekibinin birkaç üyesiyle yapılan ilk görüşme için planlayın. Her durumda, adaylara, görüşme sürecinin almasını beklediğiniz zaman çizelgesini söyleyin.
• Zappos gibi bazı şirketler, görüşme sürecine başka bir çalışan zamanını yatırmadan önce bir İK arayan ile önce kültürel uygun görüşme yapmaya karar verirler. Adayın değerlendirildiği ve kuruluşunuz ve ihtiyaçlarınız hakkında bilgi alma fırsatınız olan
  röportajlarını tutun.
• Röportaj yaptığınız her adaya göre belirli bir iş için yarattıklarınızın Aday Değerlendirme Formunu (

) veya diğer dokümantasyon kontrol listesini doldurun.

• Temel ekip, (eğer varsa) adayların ikinci bir mülakata davet edileceklerini belirlemek için, tüm görüşme ekibinden (999) geribildirim aldıktan sonra toplanır. İkinci tur mülakatlarına katılabilecek uygun insanları belirleyin.
• Bu, işe alım planlama toplantısında daha önce seçilmemiş olsaydı, potansiyel iş arkadaşları, müşteriler, işe alma yöneticisi, işe alım müfettişinin yöneticisi, küçük bir şirketteki başkan ve İK yer alabilir.Sadece, işe alım kararını etkileyecek kişileri dahil edin. Ek röportajların zamanlamasını yapın.
• Her mülakata katılan ikinci kişinin görüşme sürecindeki rolleri hakkında ikinci tur röportajlarını tutun. (Kültür uygun, teknik yeterlilikler, müşteri cevaplama ve bilgi, görüşmecilerin üstlenmesini istediğiniz tarama sorumluluklarından birkaçıdır.)
• Görüşmeci aday değerlendirme formunu doldurur.
• Tüm görüşme süreci boyunca, İK ve yöneticiler, arzu edildiğinde, , en nitelikli adaylarla (999) telefonla ve e-postayla iletişime geçin.
• Kuruluşun herhangi bir adayı (
• ) seçmek istediğini (resmî bir tartışma, bir çekirdek takım toplantısında resmi bir tartışma, görüşmecilerle temas eden insan kaynakları ekibi, aday derecelendirme formları vb.) Bir karara varın. İhtilaf var ise, denetleyici müdür final kararı vermelidir. Şunlara bakın: Bir İş Teklifi Yapmadan Önce Göz Önüne Alınacak 7 Kritik Faktör. Herhangi bir aday üstün değilse, tekrar aday havuzunuzu gözden geçirmek için 'a başlayın ve gerekirse bir havuzu yeniden düzenleyin.
• Röportaj Nasıl Yapılmalı? İşverenlere İstenen Başvuru Sahiplerine Örnek İş Görüşmesi Soruları