Proje Ekibinize Güveni Kazandırmanın 5 Yoluyla

Proje ekipleri, işi tamamlamak için birbirlerine güvenmek zorundalar. Ne de olsa, beraber çalışmak için çok fazla zaman harcarsınız ve proje görevleri çoğunlukla çakışan öğelere sahip, bu da katkıları için başkalarına güveniyor demektir.

Ancak yeni bir takımda nasıl hızlı bir şekilde güven inşa edersiniz? Çalıştığınız herkes farklı yerlere, hatta bazen farklı zaman dilimlerine yayılmışsa zor.

İşte size insanlara güvenebileceklerini ve meslektaşları arasında birbirlerine güvenmelerini kolaylaştıracak 5 basit yol.

1. Güvenilirliğinizi Oluşturun

Davranışlarınızın ve taahhütlerin tutarlı olduğundan emin olun. Ofiste inandırmanın ve bunun için çalışmanın ne demek olduğunu düşünün.

Güvenilirliğe sahip olmak, size güvenmenize yardımcı olur, çünkü insanlar profesyonel yargıcınızı takdir edeceklerdir. Buna karşılık, tavsiyeye ve görüşlerine güvenebileceklerini bildikleri için güvenilir olmaya katkıda bulunur.

2. Geri bildirim isteyin (ve çok verin)

İnsanlara güvenilir olduğunuzu düşündüklerini sorun. Buna güvenmediğinizde performansınız ve çalışma ilişkileriniz hakkında daha genel bir geri bildirim isteyebilirsiniz. Sonuçlar, çalıştığınız veya işleriniz farklı olduğu sürece, yaptıklarınızı koruyabileceğiniz alanlar verecektir.

Ayrıca, ekibinizin üyelerine de geribildirimde bulunabilirsiniz, ancak bunu ofisiniz için uygun bir şekilde yapmayı unutmayın.

Örneğin, yapıcı eleştirileri diğerlerinin önünde sunmak asla uygun değildir. Geri bildirim doğru yapılır, ekibinizi motive etmenin en başarılı yollarından biri olabilir.

Proje yöneticisi olarak, ekibin düzgün çalışmasını sağlamak sizin rolünüzdür, bu nedenle ekibe olan güveninizi tamamen yok edecek davranışları ortaya koymaya hazır olun.

Teambujing, başarılı proje yöneticilerinin yaşadığı 10 alışkanlıktan biridir, bu nedenle beraber çalışırken ekibinizi destekleyebileceğiniz yollar için sabırsızlanmalısınız.

3. Herkese Şahane Davranın

Takıma güven oluşturmak söz konusu olduğunda adil olmak bir başka kolay kazanır. Pratikte bunun anlamı, favorileri seçmemenizdir. Tüm yönetici çalışmalarını bir kişiye vermekten veya başkası için tüm seçimi yapmaktan kaçının. Doğru insanların doğru proje rollerine kavuşmasını sağlayın. Bir kimseyi tutumlarını veya yaptıkları işi zamanında teslim etmedikleri gerçeğini çağırırsanız, her seferinde bunun kim olduğuna bakmaksızın yorum yapın.

Standartlarınız ve beklentileriniz takımdaki herkes için ve daha geniş paydaş grubu için aynı olmalıdır. Ekibiniz, daha önce onlarla çalışmış olsanız da, aynı karar verme süreçlerini ve muameleyi herkese eşit derecede uygularken görmenizi sağlamalıdır.

Eğer özel koşullara dayanarak kararlar vermek zorunda kalırsanız, bu kararın geçmişi hakkında bilgi paylaşacak konumda olmayacağınız muhtemeldir. Örneğin, takımdaki birinin sağlık sorunları yaşadığını ve belirli görevleri üstlenemeyeceğini biliyor olabilirsiniz. Başkalarına, bu görevleri yapmak zorunda kalmamakla uygun muamele görüyor gibi görünebilirler.

Bu durum ortaya çıkarsa hassas bir şekilde konuşmanız gerekecek, ancak ekibe kızgınlığın başlamasına izin vermeyin.

Okuyun: Paydaşlarınızı Annoyla Sökmek için 5 Yol

4.

O proje konusunu takip edeceğini söylersen, bunu yaparsın. Ve, daha da önemlisi, bunu yapmak için görülmüştür.

Sözlerinize güvenmek, güven oluşturmak için hızlı ve kolay bir yoldur. Hızlı, çünkü hepimiz başkalarının yapmamızı beklediği birçok şey var, bu yüzden kendinize güven imkânı göstermeye fırsatınız olmadığı sürece beklemek zorunda değilsiniz. Kolay çünkü işlerinizi halletmeniz ve onlarla iletişim kurmanız işiniz olmalıdır.

Güven oluşturur, çünkü başkaları geçmiş performansa dayalı olarak sizin hakkınızda yargıda bulunur. Geçmişte onlara izin verdiğinizi biliyorlarsa, o davranışları tekrar bekleyeceklerdir.

Rutin olarak dediklerinizi yapmazsanız, o zaman neden bu sefer size inanırlar?

Bazen kontrolünüzün ötesinde bir görevi zamanında tamamlayamadığınız, ancak denediğiniz bir durum olacaktır. Bu gibi durumlarda, sizi bekleyen meslektaşınıza dönüp, olanlarla ilgili olarak dürüst olabilirsiniz. Vaat edildiği gibi çalışmayı tamamlayamayacağınızı ve bunları yapabileceğinizi düşündüğünüz zaman yeni bir tarih veremediğinizi açıklayın.

Bu makaleden yalnızca bir şey ayırırsanız, 'olması gereken şeyleri yapın' olması gerekir!

5. Çatışma İle Anlaşın

Çatışma ile başa çıkmamak, ekibe olan güveni ve bir lider olarak size olan güvenini azaltmanın kesin bir yoludur. İnsanlar, zor durumlarla mücadele edecek birisine çalışmak istiyorlar. Meslektaşlarınız, çatışma ile uğraşmaktan korkmadığınızdan ve kendilerinin çalışma ortamlarını bir omurga haline getirmelerine yardımcı olabileceğinden rahatlayacaklardır. Çok az insan (daha önce hiç tanışmadım) çatışma ile dolu ve hoş olmayan bir ortamda çalışmak istiyor. Proje ekibiniz kötüleşmeden önce çözmek için sizi arıyor olacak.

Eğer hiçbir şey yapmazsan, o kadar da kötü olur. Çatışma, erken uyuşmazlığa kıyasla, başa çıkmak için her zaman daha kötü olur. Sorununuza neden olabileceğini düşünüyorsanız, ekip sizi daha çok güvence altına alacak ve bunları halledeceksiniz, çatışmayı zarif bir şekilde çözebilirsiniz. Burada ana mesaj büyük bir argümanın ortaya çıkması ile başa çıkmak için çok daha zor çünkü garip ya da zor olabilir, onu kapatmak değil.

Burada, proje yöneticilerinin zorbalığa karşı neler yapabilecekleri konusunda bazı tavsiyeler var, çünkü dikkat edilmesi gereken başka bir işyerinde çatışma biçimi.

Güven gece boyunca oluşturulmaz (hızlı bir şekilde yok edilebilir olsa da).Proje ekibinizdeki insanlar için mükemmel bir örnek olun. Onların davranışlarından beklentilerini ve bu beklentileri karşılamadığında onlarla konuşun onlarla konuşun.

Derin, kökleşmiş güven inşa etmek zaman alır, ancak burada bahsettiğim şeyler o rotada hızlıca başlayacak. Ekibinizin birlikte ne kadar çok çalışırsa, birbirinize ve size güvenmesi o kadar kolay olur. Yakında birbirinizin yeteneklerine güvenen ve birlikte çalışmaya istekli bir ekibiniz olacak.