Nakit karşılığı - Tahakkuk - Hangi Muhasebe Yöntemini Kullanmalıyım?

Nakit Muhasebesi - Tahakkuk Muhasebesi - Hangisini Kullanmalıyım?

Küçük veya büyük her işletme, gelir ve giderleri nasıl ve ne zaman kaydedeceği konusunda karar vermelidir. Bu kayıt için iki seçenek "nakit" ve "tahakkuk" olarak adlandırılır.

Vergi amaçları için, ilk işletme vergisi beyannamesini vermeden önce bu kararı işinizde yapmanız gerekir.

Nakit Muhasebe Nasıl Çalışır

Nakit muhasebesinde para aslında el değiştirdiğinde bir işlem kaydedilir.

Parayı aldığınızda gelir kaydedilir ve harcamalar ödenince kaydedilir.

Örnek 1: Bir gelir işlemi için, bir hizmet gerçekleştirip bir müşteriyi faturalandırırsanız, geliri sadece nakit muhasebesi için, o hizmet için ödemeyi aldıktan sonra kaydedersiniz. 12 Ağustos'ta bir fatura gönderirseniz ve 1 Eylül'e kadar ödeme almazsanız, ödemeyi 1 Eylül'de kaydedersiniz.

Örnek 2: Bir masraf işlemi için, telefon hizmeti için bir fatura alabilirsiniz, ancak nakit muhasebesinde masrafı, aslında faturayı ödeyene kadar kaydetmezsiniz . 15 Ağustos'ta bir fatura alırsanız ve 1 Eylül'e kadar faturayı ödemezseniz, masrafı 1 Eylül'e kadar kaydetmezsiniz.

Pro ve Con: Nakit muhasebesi, hatırlamak ve kaydetmek, çünkü iş kontrol hesabınızı takip ediyor. Çek hesabınıza bir satış kaydedildiğinde, işinize kaydedilir.

Ancak nakit muhasebesi yöntemi, meşgul olduğunuz ya da yavaş olduğunuz ayı parayı aldığınız aydan farklı olduğu için işletme faaliyetinizin gerçek resmini göstermeyebilir.

Tahakkuk Muhasebesinin Nasıl Çalıştığı

Tahakkuk muhasebesinde, işlem, bir fatura göndererek veya bir fatura alarak kazanılır (kurulur) olduğunda kaydedilir.

Örnek 1: Tahakkuk metodunu kullanarak bir gelir işlemi, için, iş tamamlandığında veya ürün alındığında geliri kaydedersiniz; yani, ödemeyi siz yaptınız. Yukarıdaki örneklerde, henüz size ödenmemiş olsa bile, faturayı gönderirken sana gelir kaydedilir. Ödeme, ödemediğiniz halde faturayı aldığınızda kaydedilir.

Örnek 2'de: Bir harcama işlemi için. Bir masraf için bir fatura aldığınızda, vergi amaçlı bir masraf olarak kabul edilir. Bu nedenle, faturayı henüz ödememiş olsanız bile, o yıl için kesebilirsiniz.

Pro ve Con: Tahakkuk muhasebesi daha da kafa karıştırıcıdır, ancak aylık ticari faaliyetlerinizi daha doğru gösterir.

Muhasebe Yönteminin Ayarlanması

Çoğu küçük şirket, gelir ve giderlerin ne zaman kaydedileceğini belirlemek için daha basit ve kolaydır, nakit muhasebe metodunu kullanır.İşinizde

• yılda 5 milyon dolardan fazla satış varsa veya
• işletme stokuyorsa, halka satacağınız ve brüt makbuzlarınızın yılda 1 milyon doları aştığı bir envanter envanteri varsa, tahakkuk metodunu kullanmanız gerekir .

IRS:

"Genel olarak, mal üretir, satın alır ya da satarsanız, envanteri muhafaza etmeli ve malların satışı ve satın alınması için tahakkuk metodu kullanmalısınız."

Envanter sattığınız tüm malları kapsıyor yanı sıra fiziksel olarak satılık bir parçanın parçası haline gelecek malzemeler.

Yıl Sonu İşlemleri ve Muhasebe Yöntemi

Mali yıl sonunda nakit ve tahakkuk muhasebesi işlemlerin zamanlamasında dikkate alınmalıdır. İşte:

• Gelir Tahakkuk muhasebesindeyseniz ve cari yılda gelir elde etmek istiyorsanız, yıl sonundan önce faturalar gönderin. Geliri geciktirmek isterseniz, bir sonraki yılın başlangıcına kadar fatura göndermeyin. Nakit muhasebesi için, en düşük toplam geliri beklediğinizde faturayı ödeyin.
• Masraflar Vergilerinizi en aza indirgemek için bu masrafların sayılmasını istediğiniz yıl masraflarınızı karşılayın. Tahakkuk muhasebesi kullanıyorsanız, mutlaka o yıla faturayı ödemeniz gerekmez.

Tahsil edilemeyen Faturalar / Kötü Borçlar

Tahakkuk metodu kapsamında, ödemesi yapılmamış müşterileriniz varsa, bu kötü borçları mahsup edebilir veya vergilerinizi azaltabilirsiniz.

Örneğin, Şubat ayında faturalandırdığınız bir müşterinizin olduğunu varsayalım. Parayı toplamak için tekrar tekrar girişimde bulundunuz ve nihayetinde bu müşterinin ödemeyeceğine karar verdiniz. Tahakkuk muhasebesi yöntemini kullanıyorsanız, satışı zaten kaydettiniz demektir. Yıl sonundan önce, bu tahsil edilemeyen tutarı gelirinizden alabilir, böylece brüt gelirinizi ve vergi yükümlülüğünüzü azaltabilirsiniz.

Daha Fazla Bilgi İçin

IRS'nin muhasebe yöntemleri üzerindeki kısıtlamaları hakkında daha fazla bilgi için, IRS Yayın 538: Muhasebe Dönemi ve Metodları'nın bu bölümüne bakın.

Yasal Uyarı: Bu makaledeki bilgilerin vergi veya hukuki tavsiye olması amaçlanmamıştır. Hangi muhasebe yöntemini seçeceğinizden emin değilseniz, profesyonel vergi danışmanınıza danışın.